Анна

Анна Бут
Operations Manager | Project Management | Procurement & Supply Chain | B2B
Київ [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

ПРОФІЛЬ

Менеджер з корпоративних продажів та тендерних проектів із 7+ роками досвіду у
B2B продажах, державних закупівлях та управлінні контрактами повного циклу.

Спеціалізуюсь на тендерах, складних корпоративних угодах та координації виробничих проектів —
від аналізу закупівлі та підготовки тендерної пропозиції до організації виробництва, логістики та
передачі продукції замовнику.

Маю досвід роботи з великими державними та корпоративними замовниками, управління
підрядниками, закупівлями та виконанням контрактів.

Сильна сторона — поєднання продажів, тендерної експертизи та управління проектами, що
дозволяє ефективно реалізовувати складні B2B контракти.

КЛЮЧОВІ ДОСЯГНЕННЯ

● Систематизувала процес моніторингу та підготовки тендерних пропозицій у системі ProZorro, що
скоротило час підготовки документації приблизно на 30% та підвищило ефективність участі
компанії у закупівлях.
● Забезпечила участь компанії у 100+ державних та комерційних закупівлях, координуючи
підготовку технічної, юридичної та фінансової частини тендерних пропозицій.
● Налагодила співпрацю та супроводжувала контракти з великими корпоративними та
державними замовниками:
ДП МОУ “Агенція оборонних закупівель”
ГУ Національної Гвардії України
ПАТ «Укрнафта»
АТ «Укрзалізниця»
АТ «Укртелеком»
● Координувала виконання контрактів повного циклу: аналіз тендерної документації, закупівля
матеріалів, організація виробництва, контроль логістики та здача продукції замовнику.
● Організувала роботу з виробничими підрядниками та постачальниками, забезпечуючи
виконання контрактів у визначені строки та відповідно до технічних вимог.

КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ
● Продажі - B2B продажі, корпоративні переговори, підготовка комерційних пропозицій,
укладання контрактів, розвиток клієнтських відносин
● Тендери - державні закупівлі, комерційні закупівлі, робота в системі ProZorro, підготовка
тендерної документації, аналіз тендерної документації, тендерний супровід
● Управління проектами - управління контрактами, координація виробничих проектів, фінансове
планування проектів, контроль виконання контрактів, контроль термінів поставки
● Закупівлі та постачання - пошук постачальників, пошук виробничих підрядників, організація
закупівлі матеріалів, контроль виробництва, контроль логістики
● Системи - MS Office, Bitrix24 CRM, 1C 8/8.2, документообіг, тендерна документація

ДОСВІД РОБОТИ

Менеджер з операційної діяльності

ТОВ “Колтрейн” 2024 –
теперішній час
— Забезпечую супровід проєктів у межах виконання державних контрактів для структурних підрозділів
МОУ, координуючи процеси від планування до фінальної поставки
— Організувала та оптимізувала взаємодію між постачальниками, виробниками та підрядниками, що
дозволяє забезпечувати безперебійне виконання контрактів
— Сформувала та розвиваю базу надійних постачальників сировини та виробничих підрядників, що
підвищує швидкість і якість реалізації проєктів
— Контролюю ключові етапи: закупівлі, виробництво, логістику та дотримання термінів постачання
— Забезпечую відповідність продукції технічним вимогам та умовам державних контрактів

Менеджер з тендерів та проєктів

ТОВ “Пролог Сервіс” 2021 – 2024
— Забезпечила участь компанії у державних закупівлях з модернізації та переобладнання їдалень у
школах, дитячих садках і військових частинах
— Підбирала промислове кухонне обладнання відповідно до технічних вимог замовників, формуючи
конкурентні та обґрунтовані рішення
— Координувала повний цикл підготовки проєктів: від аналізу вимог до узгодження рішень із
постачальниками та замовниками
— Розвинула та систематизувала базу постачальників і виробників обладнання, що дозволило
підвищити ефективність підбору та закупівель
— Взаємодіяла з підрядниками та партнерами для забезпечення своєчасної реалізації проєктів

Менеджер корпоративних продажів

Група компаній ДІПНЕТ Україна, Київ 2018 — 2020
Відповідаю за залучення корпоративних клієнтів та реалізацію проектів у сфері державних і
комерційних закупівель.

Основні результати та зона відповідальності:

— Моніторинг тендерних майданчиків та аналіз 40–70 закупівель щомісяця для визначення
доцільності участі компанії.

— Підготовка повного пакету тендерної документації для участі у державних закупівлях через
систему ProZorro.

— Підготовка технічної частини тендерних пропозицій: підбір обладнання, формування специфікацій,
сертифікатів якості та лабораторних протоколів.

— Підготовка та подання вимог у випадках неправомірної дискваліфікації тендерних пропозицій.

— Підготовка комерційних пропозицій відповідно до технічних вимог замовників.

— Проведення переговорів із клієнтами, партнерами та підрядниками щодо умов співпраці.

— Узгодження та підписання договорів із замовниками, постачальниками та виробничими
підрядниками.

— Організація закупівлі матеріалів для виробництва продукції, включаючи закупівлі за кордоном.

— Пошук та координація роботи виробничих підрядників для виготовлення продукції відповідно до
технічних вимог.

— Контроль запуску виробництва та виконання графіків виробництва.

— Підготовка фінансових розрахунків проектів: витрати на виробництво, закупівлю матеріалів та
логістику.

— Контроль розрахунків із підрядниками та правильності оформлення первинної бухгалтерської
документації.

— Контроль логістики, відвантаження продукції та підготовка документів для приймання товару
замовником.

— Забезпечення виконання контрактів відповідно до умов договорів та встановлених строків
поставки.

Торговельний представник

ТОВ ТЕДІС, Харків 2016 — 2017
— Розвиток клієнтської бази на закріпленій території та залучення нових торгових точок.

— Проведення переговорів з клієнтами та укладання договорів на постачання продукції.

— Презентація асортименту компанії та збільшення представленості продукції у торгових точках.

— Виконання планів продажів та контроль дебіторської заборгованості клієнтів.

Торговельний представник

ПАТ Комбінат Придніпровський, Харків 2014 —
2016
— Розвиток клієнтської бази та розширення співпраці з торговими точками.

— Проведення переговорів щодо збільшення асортименту продукції.

— Контроль дебіторської заборгованості клієнтів.

— Стажування та навчання нових торговельних представників.

ОСВІТА
Харківський національний університет ім. В.Н. Каразіна
Спеціальність: Географ 2009 —
2014
Національний технічний університет України
«Київський політехнічний інститут ім. Ігоря Сікорського»
Бакалавр, спеціальність Право 2020 —
2022

ДОДАТКОВА ОСВІТА
Тренінг «Державні та комерційні закупівлі» 2019

Тренінг «Золоті стандарти продажів» 2018

МОВИ
Українська — вільно
Польська — В1