Юлія

Особистий помічник

Розглядає посади:
Особистий помічник, Помічник юриста
Вид зайнятості:
повна, неповна
Вік:
34 роки
Місто:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Помічник депутата

з 09.2025 по 02.2026 (6 місяців)
Верховна Рада України, Київ (Державні організації)

- організація та контроль відряджень (отримання відшкодування, підготовка звітів);
- участь у переговорах з іноземними представниками;
- підготовка аналітичних матеріалів, довідок та інформаційних записок для народного депутата України;
- організація та супровід зустрічей, публічних заходів;
- ведення ділового листування, обробка звернень громадян і запитів до державних органів.

Помічник керівника

з 01.2025 по 09.2025 (9 місяців)
Укрзалізниця, АТ, Київ (Транспорт, логістика)

- організація зустрічей, відряджень;
- ведення комунікації зі співробітниками, керівництвом та партнерами;
- підготовка документів (листи, відповіді на запити);
- допомога в організації процесу приєднання до електроустановок (листування, консультування заявників);
- виконання доручень керівника.

Помічник керівника

з 12.2023 по 10.2024 (11 місяців)
Фонд гарантування вкладів фізичних осіб, Київ (Юриспруденція)

Провідний консультант з міжнародної співпраці з наступними обов'язками:
- підготовка звітності Міністерству фінансів України щодо виконання вимог Меморандуму з Міжнародним валютним фондом;
- консолідація звітів про контакти колег з міжнародними партнерами;
- підготовка звітності Міжнародному валютному фонду та Світовому банку;
- переклад прес-релізів;
- організація отримання Фондом сертифікатів МАСД та ЄФСД;
- організація відряджень (квитки, готелі, трансфер);
- підготовка та систематизація звітів про відрядження.

Заступник директора

з 01.2023 по 07.2023 (7 місяців)
Лабораторний центр, КНП, Київ (Державні організації)

- організація роботи підприємства.

Менеджер з закупівель

з 09.2021 по 12.2023 (2 роки 4 місяці)
Київська спадщина, КП; Міський магазин, КП, Київ (Державні організації)

- підготовка проєктів договорів;
- укладення договорів на проведення ярмаркових заходів у м. Києві; підготовка презентацій;
- підготовка проектів листів та відповідей на запити КМДА, підприємств, організацій, громадян.

Помічник юриста

з 01.2021 по 08.2021 (8 місяців)
Чабанівська селищна рада, Чабани (Державні організації)

- підготовка відповідей на листи та запити;
- підготовка проєктів рішень;
- допомога в організації сесій селищної ради;
- підготовка проєктів клопотань, судових позовів.

Заступник начальника відділу

з 06.2020 по 01.2021 (8 місяців)
Аграрний фонд, ДСБУ, Київ (Сільське господарство, агробізнес)

- здійснення аналітичного, організаційного, інформаційного та іншого забезпечення діяльності генерального директора;
- забезпечення підготовки поточних та перспективних планів роботи керівництва бюджетної установи;
- координація та забезпечення підготовки інформаційних та аналітичних матеріалів, проєктів виступів, доповідей керівництва;
- внесення пропозицій до проєктів рішень та доручень керівництва за результатами нарад, робочих поїздок, інших заходів та контроль їх виконання;
- забезпечення попереднього опрацювання та подання на розгляд керівництву документів та звернень, що надходять на розгляд.

Помічник керівника

з 01.2018 по 03.2020 (2 роки 3 місяці)
Міністерство закордонних справ України, Київ (Державні організації)

В якості помічника Радника Міністра виконувала наступні обов'язки:
- інформаційно-аналітична підтримка керівника: пошук та обробка необхідної інформації, підготовка інформаційних та аналітичних матеріалів;
- ділове листування (українською, російською, англійською мовами); планування переговорів та ділових зустрічей;
- здійснення співпраці з підприємствами та державними органами для вирішення робочих завдань;
- отримання в органах державної влади і управління інформації та документів за дорученням керівника;
- вирішення адміністративних задач в рамках компетенції;
організація ділових поїздок керівника (візова підтримка – США, Канада, Нова Зеландія; авіаквитки; трансфер);
- реєстрація авторського права;
- подання необхідних документів до Укрпатенту;
- кадровий облік на підприємстві (ведення особових справ працівників, трудових книжок, облік відпусток, накази), пошук персоналу;
- підготовка вітальних текстів та листів.

Помічник керівника

з 08.2015 по 10.2017 (2 роки 3 місяці)
ГРФ, ТОВ, Київ (Енергетика)

- підготовка документації (листів, доручень, договорів); пошук необхідної інформації;
- підготовка проєктів листів, запитів до підприємств та державних органів;
- систематизація, контроль і координація вхідної та вихідної кореспонденції;
- допомога в підготовці контрактів та договорів;
- підготовка в організації ділових зустрічей та переговорів;
- переклад документів (листів, контрактів, договорів);
- підготовка необхідних інформаційних і аналітичних матеріалів.

Секретар

з 11.2013 по 06.2015 (1 рік 8 місяців)
Міністерство енергетики та вугільної промисловості України, Київ (Державні організації)

- планування та координація робочого дня керівника;
- ведення документообігу (прийом, відправка та реєстрація кореспонденції);
- організація нарад і зустрічей керівника;
- здійснення співпраці з підприємствами та державними органами для вирішення робочих завдань (подання, отримання документів);
- підготовка відповідей на депутатські звернення, запити центральних - органів виконавчої влади, місцевих державних адміністрацій, органів місцевого самоврядування, а також підприємств, організацій та громадян;
- ведення списку контактів;
- підготовка інформаційних та аналітичних матеріалів, необхідних для роботи керівника; зустріч та прийом відвідувачів;
- ведення запису на прийом громадян.

Освіта

Національна академія внутрішніх справ

Право, право, Київ
Вища, з 2022 по 2024 (2 роки)

Український державний університет фінансів та міжнародної торгівлі

Міжнародна економіка та менеджмент ЗЕД, міжнародна економіка, Київ
Вища, з 2009 по 2015 (6 років)

Знання і навички

  • Проактивність
  • Відповідальність
  • Дипломатичність
  • Цілеспрямованість
  • Уважність
  • Комунікабельність
  • Організованість
  • Адаптивність
  • Стресостійкість
  • Орієнтація на результат
  • Здатність до навчання

Знання мов

  • Англійська — просунутий
  • Українська — вільно

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати

Кандидати у категорії

Кандидати за містами


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: