Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/1819621/

Досвід роботи

Crew Administrator

з 01.2018 по 05.2018 (5 місяців)
Holyhead Towing Co. Ltd, Одесса (Shipowner)

Fulfilled temporary vacancy to cover maternity leave within HTC busy crew department. Reported to the Crew Manager and worked alongside two Crew Coordinators.

Main responsibilities:

- Arranging cost effective travel for HTC crews and superintendents which includes flights, hire cars, buses, ferries and accommodation.
- Arranging Crew and Superintendent Visas, keeping track of visa extensions and expiry dates.
- Issuing, tracking and logging of PPE.
- Checking validity of crew certification, arranging the booking of courses / keeping HTC crew database up to date with crew details / certification.

English Language Teacher

з 11.2017 по 03.2019 (1 рік 5 місяців)
6D Education, Одесса (English Language Courses)

Помощник крюинг менеджера/ Administrator/Operations Support

з 07.2013 по нині (12 років 8 місяців)
Атлас Сервисис Групп, Одесса (Крюинг/ Crewing Agency/ Shipping Company)

Ensure secretarial, clerical, administrative, logistical and operational support for the Account Manager.

Responsible for:

•Maintaining administration and personnel files.
•Organizing safety courses as and when required, after instruction from Account Managers or Personnel Coordinators and informing the Professional accordingly.
•Registration of the crew planning, including holidays, and ad hoc services.
•Recording and reporting illness.
•Organizing, travel, visa, lodging.
•Taking care of filing of incoming and outgoing correspondence as and when required.
•Safeguarding timely receipt of all timesheets.

Конференц-менеджер

з 10.2012 по 07.2013 (10 місяців)
Юность Аккорд Отель (Tourism)

•Подготовка и организация конференций, семинаров, презентаций и т.д.:
•Приглашение и регистрация участников (по телефону, факсу, и др.).
•Подбор места для проведения мероприятия (конференц-залы).
•Оформление места проведения.
•Встреча участников.
•Сопровождение участников.
•Организация питания: кофе-паузы, обеды, фуршеты, банкеты.
•Координация действий всех элементов мероприятия.
•Работа с документацией (договора, сметы).
•Участие в тендерах на организацию конференций и мероприятий
•Ведение базы данных клиентов
•Поиск новых клиентов в сфере организации мероприятий путем "холодных звонков"

Агент по бронированию

з 08.2012 по 10.2012 (3 місяці)
ООО "Гостиничный Комплекс "Юность" (Tourism)

•знание номерного фонда и спектра предоставляемых услуг гостиницы;
•работа с корпоративными клиентами и частными лицами;
•бронирование номеров в гостинице, а также перекрестная продажа дополнительных услуг;
•прием заявок на бронирование по телефону, факсу, по электронной почте;
•выставление счетов;
•ведение документации по безналичной оплате;
•подготовка ведомостей по безналичному расчету;
•работа с претензиями и т.д.

Translator

з 04.2012 по 09.2012 (6 місяців)
Life Lines, Odessa (marriage agency)

Translator

з 05.2008 по 09.2008 (5 місяців)
Natashaclub, Odessa (Marriage agency)

Освіта

ОНУ им. И. И. Мечникова

Романо-германской филологии, специальность - английский язык и литература, Одесса
Вища, з 2007 по 2012 (5 років)

Знання і навички

• Самомотивація

Знання мов

• Іспанська — початковий
• Англійська — просунутий
• Французька — початковий
• Українська — вільно

Додаткова інформація

• I have good communication and social skills and am able to work under pressure with the ability to adapt to ever changing operational requirements.
•Able to read and understand documents related to working hours, statements and payroll related documents.
•Able to interface with both field personnel and the Operations Manager.
•Organizational skills.
•High knowledge of the English language, verbally and in writing.
•Proof of financial and administrative competence, accurate with figures.
• Attention to Details

Честность, трудолюбие, усидчивость, ответственность, внимательность, спокойность, серьезность, коммуникабельность, целеустремленность, самокритичность, эрудированность, любознательность, пунктуальность, образованность, порядочность, вежливость, быстрая обучаемость.

Не курю, не замужем, имеются водительские права категории «В».

Хобби – игра на фортепиано, сальса, бачата, путешествия, психология, рукоделие, получение новых знаний в различных сферах жизни.