Аліна

Помічник керівника

Розглядає посади:
Помічник керівника, асистент керівника, персональний асистент, бізнес-асистент
Вид зайнятості:
повна
Вік:
35 років
Місто:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонЕл. поштуМесенджер

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Помічник керівника

з 07.2025 по нині (1 рік 3 місяці)
інше, Київ (Фінанси, банки, страхування)

Організаційна та адміністративна підтримка керівника, управління календарем і зустрічами, координація комунікації з командою та партнерами, підготовка робочих матеріалів і контроль виконання доручень.

Особистий помічник керівника

з 03.2023 по 03.2025 (2 роки)
Дистанційно, Дистанційно (Приватні особи)

- веддення календаря зустрічів;
- задачі від керівника.

Менеджер з персоналу та адаптації

з 02.2022 по 04.2022 (3 місяці)
Світ-Агро, ГК, Киев (Сільське господарство, агробізнес)

- пошук кандидатів, підбір персоналу, розміщення вакансій, скринінг резюме, телефонне інтерв'ю, первинна співбесіда, оцінювання особистісних і професійних якостей кандидата soft/hard skills, організація співбесід;
- успішне закриття необхідних різнопланових вакансій компанії від масового підбору до топ рівня, формування кадрового резерву компанії;
- адаптація нових співробітників, супровід новачка на всіх етапах до закінчення випробувального терміну.

Менеджер з персоналу

з 08.2021 по 01.2022 (6 місяців)
Kachorovska, Киев (Легка промисловість)

Обов'язки:
- створення профілю кандидата;
- прямий пошук кандидатів і закриття вакансій;
- проведення телефонних та очних інтерв'ю;
- адаптація нових співробітників;
- проведення вихідних інтерв'ю.

hr manager

з 10.2020 по 08.2021 (11 місяців)
Аграрні Системні Технології, ТОВ, Киев (Сільське господарство, агробізнес)

- Прямий пошук кандидатів і закриття вакансій (від робітників на виробництво до керівних позицій);
- проведення телефонних та очних інтерв'ю;
- формування та регулярне ведення електронної бази кандидатів;
- складання та розміщення інформаційних оголошень про відкриті вакансії підприємства (Work.ua, Rabota.ua, HH.ua);
- формування кадрового резерву на підприємстві;
- своєчасне реагування на запити керівників: закриття вакантних позицій, положень по підприємству.

HR-менеджер

з 09.2018 по 07.2020 (1 рік 11 місяців)
MoviHealth, Киев (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

- Активний пошук і підбір персоналу на позиції різного рівня з використанням усіх каналів пошуку;
- ведення вакансії від отримання заявки до її закриття;
- проведення особистих співбесід з кандидатами;
- перевірка рекомендацій з попередніх місць роботи;
- адаптація нових співробітників (онбординг, проміжне опитування, організація коригувальних заходів, надання зворотного зв'язку);
- проведення вихідних інтерв'ю;
- робота з кадровим резервом; - допомога в організації та проведенні корпоративних заходів, командоутворювальних тренінгів, у внутрішньокомунікаційних процедурах.

HR-менеджер

з 03.2017 по 02.2018 (1 рік)
Чиста Вода, Киев (Транспорт, логістика)

- Узгодження заявок на пошук персоналу, складання та розміщення вакансій;
- обробка резюме, ведення бази кандидатів;
- проведення як телефонних так і особистих співбесід з кандидатами;
- збір інформації про кандидата для перевірки його СБ;
- кадрове діловодство.

Офіс-менеджер

з 11.2016 по 01.2017 (3 місяці)
Room8Studio (IT, разработка ПО), Киев (IT)

- Повна підготовка до відкриття третього офісу;
- зустріч відвідувачів офісу;
- організація нарад;
- постачання співробітників офісу всім необхідним для їхньої роботи;
- здійснення інформаційних розсилок співробітникам;
- ведення таблиці обліку тимчасових перепусток;
- робота з документами в програмі (Word, Excel).

Офіс-менеджер

з 02.2016 по 10.2016 (9 місяців)
ООО « ТД Полимер Трейдинг» (Торговля оптовая/Импорт-Экспорт), Киев (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- Приймання та реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;
- розподіл дзвінків;
- закупівля канцелярських і господарських товарів;
- пошук кандидатів на вакантні посади, проведення співбесід;
- організація співбесід кандидатів із безпосередніми керівниками.

Офіс-менеджер

з 06.2015 по 12.2015 (7 місяців)
Укрнет, Киев (Маркетинг, реклама, PR)

- Прийом і розподіл телефонних дзвінків, електронної пошти та кореспонденції;
- ефективно планувати робочий день керівника - організація і координація, розробка найбільш раціонального порядку і процедури роботи (з урахуванням вимог етикету і протоколу)
- брати на себе частину офісної роботи керівника;
- вирішувати побутові та адміністративні питання;
- підготовка нарад, тренінгів та ін. заходів, що проводяться керівником (збір необхідних матеріалів, оповіщення учасників про час і місце проведення, порядок денний), ведення протоколів нарад;
- вміння працювати на випередження;
- здатність якісно виконувати широке коло обов'язків, вміння адаптуватися до мінливих умов ділового середовища;
- ефективні комунікації та інформаційна логістика - вміння керувати інформаційними потоками;
- навички з контролю та координування (зустрічей, проєктів, усього, що доручає керівник)
- зустріч і прийом відвідувачів офісу.

Освіта

Академія Муніципального Управління

Юриспруденція, правознавство, Київ
Вища, з 2008 по 2013 (5 років)

Знання і навички

  • Пользователь ПК
  • Цілеспрямованість
  • Комунікабельність
  • Ресторанне обслуговування
  • MS Word
  • MS Excel
  • Здатність до навчання
  • MS Office
  • Відповідальність
  • Привітність
  • Грамотна усна та письмова мова
  • Ведення документації
  • Оперативність
  • Організованість
  • Уміння користуватись оргтехнікою
  • Знання офісних програм
  • Уважність

Додаткова інформація

Опыт работы в HR - сфере.
Работа с офисным пакетом программ и офисной техникой.
Личностные качества:
- коммуникабельность: умение понимать и взаимодействовать с руководителем, сотрудниками, департаментами;
- дипломатичность;
- умение хранить информацию;
- исполнительность, умение подчиняться;
- организаторские способности;
- стрессоустойчивость;
- быстро обучаемая;
- умение выполнять несколько дел одновременно.

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: