Анна

ДОСВІД

АТ “КИЇВМЕДПРЕПАРАТ” (2024 - дотепер)
начальник відділу з документообігу (маркетинг)
забезпечення належного оформлення договірної документації відділу
забезпечення своєчасного закриття зобов’язань по проекту, контроль
нарахувань та виплат
моніторинг виконання проектів на етапах від погодження умов до
закриття зобов’язань
стандартизація процесів через розробку та впровадження внутрішніх
процедур
участь у формуванні технічних завдань для автоматизації операційних
процесів (1С, документообіг, розрахунки)
взаємодія між комерційним, фінансовим та юридичним
департаментами
контроль ефективності процесів відділу та оптимізація робочих
АННА КОВАЛЬЧУК процесів

керівник відділу з
документообігу КОРПОРАЦІЯ “АРТЕРІУМ” (2024 - 2024)
керівник групи з документообігу (маркетинг)
перевірка належного оформлення договірних документів
контроль та моніторинг нарахувань та виплат розрахунків
впровадження моніторингу на основних стадіях процесу
КОНТАКТИ оптимізація процесів та погодження з підрозділами компанії
звітність щодо маркетингових витрат
контроль ефективності процесів групи
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

КОРПОРАЦІЯ “АРТЕРІУМ” (2010 - 2024)
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
консультант з маркетингу
оформлення та узгодження договірної документації
Київ, Липківського 11 моніторинг документів по клієнтам та юридичним особам,
обробка повного циклу від договору до оплати, здачі в архів)
закриття актами виконаних умов
НАВИЧКИ оформлення підверджуючих звітів
взаємодія з підрозділами компанії
контроль повернення документів сторонам
аналітичне мислення

аналіз договірної документації КНЕУ ім. В.Гетьмана (2003 - 2010)
структурування процесів секретар, економіст 2 та 1 категорії
координація взаємодії між підрозділами на посаді секретаря виконувала роботу з документообігу: друк
наказів, реєстрів, відомостей та супровідної навчальної документації
узгодження комерційних умов в деканаті факультету;
перейшла в фінансово-економічний відділ, де виконувала обов’язки
транслювання бізнес-вимог у договірні
економіста, економіста 2 та 1 категорії, отримала навики ділового
рішення листування з державними установами та ознайомилась з
кошторисною документацією
здійснювала заключення та супровід значної кількості договорів на
ІНФОРМАЦІЯ навчальні послуги студентів

досвід роботи на фармацевтичному
ринку, та в сфері освіти НАВЧАННЯ
документальний супровід комерційних магістр з фінансів (2007 - 2009)
відділів напрямок фінанси підприємств
взаємодія з комерційним та фінансовим
бакалавр економіки і підприємництва
департаментами
супровід документообігу та договірних
(2003 - 2007)
професійна кваліфікація -фінанси
процесів в межах групи компаній
корпоративні тренінги (2010 - 2024)
навчальні тренінги