Валентина

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Системний операційний менеджер з досвідом побудови та
оптимізації бізнес-процесів у напрямках збуту, складу,
фінансів та роботи з національними мережами.
Спеціалізуюся на:
▪ впровадженні ERP-систем
▪ автоматизації процесів
▪ узгодженні роботи між відділами
ОСОБИСТІ ДАНІ: ▪ зменшенні дублювання функцій
Врона Валентина ▪ побудові прозорих алгоритмів роботи
Валентиівна Створюю логічні, ресурсно обґрунтовані процеси, що

Україна, Одеса підвищують ефективність та зменшують операційний хаос.

[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»); Ключові компетенції:

[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») ▪ оптимізація та автоматизація бізнес-процесів
▪ впровадження ERP (1С + інтеграції)
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
▪ опис та регламентація процесів
ОСВІТА:
▪ міжвідділова координація
Одеський національний
▪ робота з національними мережами
економічний університет
▪ контроль договірних та фінансових зобов’язань
Спеціальність: економіка
▪ бюджетування та фінансова аналітика
і підприємство/управління
▪ управління асортиментом
персоналом та економіка
▪ логістична координація
праці;
▪ підготовка офіційних звернень та договірна робота
Бакалавр 2006-2010
Досвід роботи:
Магістр (диплом з
ТОВ «ПТК Шабо»
відзнакою) 2010-2011
2021-2026 - Керівник дільниці “Збут – Склад”
Одеський національний
2019-2021 – Менеджер з логістики
морський університет
ТОВ «Перший Дім»
Спеціальність:
2021 – Логіст
організація перевезень і
ТПФ «ІНТЕРКЬЮД»
управління на
2017-2019 – Логіст
транспорті/інженер з
ПП «Рона Ресурс»
транспорту
2014 – Менеджер з логістики
Спеціаліст 2011-2014
ТОВ «Арікол»
2011-2014 – Фахівець клієнт-сервіс менеджменту
Основні результати за останнім місцем роботи:
Організувала та структурувала роботу дільниці «Збут-Склад» з нуля
Підібрала персонал та розподілила функціональні обов’язки
Розробила та впровадила бізнес-процеси з автоматизації роботи
Впровадила ERP-систему (опис процесів, навчання персоналу, тестування, формування ТЗ для
доопрацювання)
Оптимізувала документообіг та зменшила дублювання задач
Забезпечила синхронізацію роботи Складу та відділу Збуту
Підготувала внутрішні інструкції (робота з: Новою Поштою, актами розбіжностей, інтернет-
магазином, тощо)
Розробила механізми взаємодії з усіма відділами компенії:
1. Відділ продажу (робота з національними мережами, фокус - АТБ)
Повне ведення порталу АТБ (комерційні пропозиції, введення/картки товару, специфікації, графіки
поставок на РЦ)
Супровід договірної кампанії
Контроль змін цін та типів цін в ERP
Формування та ведення асортиментних матриць в розрізі каналів збуту і клієнтів
Контроль коректності логістичних параметрів та вагогабаритних характеристик
Керування розподілом при відвантаженні нового товару
Впровадження контролю максимальних знижок для автоматичної аналітики
Контроль виведення старих зразків товару
Нарахування компенсацій та трейд-маркетингових витрат
Формування актів звірки
2. Фінансовий відділ
Формування та завантаження прайс-листів згідно типів цін
Розрахунок логістичних послуг для АТБ
Прорахунок тарифів транспортування для АТБ згідно з договірними умовами
Подання рахунків на погодження та оплату
Контроль оплат
Формування аналітичних звітів для фінансового директора
3. Планово-економічний відділ
Підготовка деталізованих розшифровок витрат у розрізі товарів та послуг
Аналітика витрат по мережі АТБ
4. Маркетинг
Контроль введення нового асортименту в облікових системах
Ведення матриці інтернет-магазину
Контроль доступу артикулів до каналів збуту
Контроль своєчасного наповнення даними відомостей по товару в Єдиному довіднику та на
зовнішніх ресурсах (Listex, Comarch, мережеві портали)
5. Бухгалтерія
Супровід документації через ЕДО
Підготовка нотаріальних документів
Перевірка специфікацій, АВР, актів звірки, штрафних санкцій
6. Юридичний відділ
Підготовка звернень щодо спростування штрафних санкцій отриманих від мереж
Робота з договорами в частині Складу, Збуту та Логістики
Візування договорів в ERP
7. Транспортна логістика
Погодження графіків постачання
Вирішення проблем при прийманні товару
Робота з актами розбіжностей
Організація офіційних звернень до АТБ
8. Технічний відділ
Опис та тестування бізнес-процесів
Формування технічних завдань для 1С, ERP та пов’язаних зовнішніх ресурсів (Comarch, EDI,
M.E.Doc, Вчасно)
Інтеграція 1С з ERP

КЛЮЧОВЕ ДОСЯГНЕННЯ
▪ впровадження ERP-системи протягом 1 місяця
▪ створення єдиного джерела даних
▪ усунення дублювання робочих процесів та помилок при виконанні функціональних завдань
▪ синхронізація роботи відділів
▪ підвищення прозорості процесів

ПРОФЕСІЙНА МЕТА
Займати позицію операційного керівника або бізнес-аналітика з фокусом на побудову логічних,
прозорих та ефективних процесів у компаніях, що масштабуються.
Використовувати свої знання та набуті навички в різних напрямках та на різних посадах,
професійно розвиватися