Оксана

Головний фахівець із закупівель

Розглядає посади:
Головний фахівець із закупівель, керівник відділу закупівель, менеджер з постачання, фахівець з тендерних закупівель, спеціаліст з матеріально-технічного забезпечення, категорійний менеджер, керівник управління матеріально-технічного постачання, аналітик товарних запасів, операційний менеджер, провідний фахівець із закупівель
Вид зайнятості:
повна
Вік:
32 роки
Місто проживання:
Київ
Готовий працювати:
Дистанційно, Київ

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонЕл. поштуМесенджер

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Головний фахівець із закупівель та МТП

з 10.2025 по 07.2026 (10 місяців)
ГК «АГРАТІКА» (агро, торфовидобуток, промислове спиртовиробництво), Дистанційно (Сільське господарство, агробізнес)

Про роль:
Централізовані закупівлі для 4 підприємств холдингу. Повний супровід
процесів за напрямками: енергоносії (природний газ, ПММ) та
матеріально-технічне постачання. Пряма комунікація з Операційним
директором, керівниками підприємств, замовниками на місцях та
фінансово-бухгалтерською службою. Координація роботи молодшого
фахівця.
Ключові досягнення:
- Побудова системи з нуля: розробила регламент закупівель, стандартну форму заявок та онлайн-реєстр потреб, що впорядкувало
закупівельний процес.
- Оптимізація бази постачальників: виключила посередників, перевівши закупівлі на прямі контракти з виробниками, імпортерами та офіційними дистриб'юторами, що дозволило знизити собівартість ТМЦ.
- Економічний ефект: розширила пул постачальників природного газу, що дозволило знизити закупівельну ціну та зменшити собівартість.
- Покращення фінансових умов: впровадила 3 типи форматів договорів із пріоритетом на відтермінування платежу та розстрочку.
- Порядок в 1С: провела аудит номенклатури (усунула задвоєння, додала артикули та технічні характеристики) і регламентувала алгоритм роботи.
- Оперативний контроль постачань: налагодила скрізну комунікацію (склад - закупівлі - бухгалтерія) для миттєвого відстеження надходження ТМЦ.
Ключові обов'язки:
- Категорійний менеджмент (повний цикл): забезпечення групи компаній природним газом, дизельним пальним, пакувальними та будівельними матеріалами, обладнанням, а також запчастинами й ПММ для автопарку (MAN, DAF), спецтехніки та залізничного транспорту.
- Планування та бюджетування: розробка річного плану закупівель для компаній холдингу та щомісячне формування операційних бюджетів за всіма напрямками.
- Тендерна діяльність та розробка ТЗ: проведення внутрішніх і зовнішніх торгів на електронних майданчиках, розробка технічних завдань (товари, роботи, послуги) та залучення нових постачальників.
- Аналітика ринку та спецпроекти: моніторинг цін, опрацювання складних запитів керівництва щодо спецтехніки та обладнання, пошук альтернативних виробників і прямі переговори щодо умов.
- Операційний контроль та управління: контроль договірних умов (відтермінування, графіки оплат), залишків ТМЦ, а також координація та контроль роботи помічника.

Менеджер із закупівель

з 12.2023 по 09.2025 (1 рік 10 місяців)
ПП “СуПрім Спайсез” (Харчова промисловість ТМ “ПРИПРАВКА”), Дистанційно (Харчова промисловість)

1. Стратегічна оптимізація та фінансова ефективність:За рахунок ефективних переговорів з поточними постачальниками та переведення 25 ключових позицій на вигідніших офіційних імпортерів та виробників,
я досягла значного зниження собівартості. Це дозволило:
- Збільшити обсяг вивільнених оборотних коштів компанії на понад 75% (у порівнянні з 2023 роком).
- Скоротити оплату "по факту" приблизно на 64% (у порівнянні з 2023 роком).
- Зменшити обсяг "заморожених" коштів на майже 50% (у порівнянні з 2023 роком).
2. Управління процесами та документообігом: Перевела понад 50% існуючих постачальників на систему електронного документообігу, що значно прискорило обробку первинних документів.
3. Систематизація бази документів: Впорядкувала та систематизувала базу якісних документів по пакувальних матеріалах та сировині, доповнивши її на 70%. Це забезпечило повний контроль і швидкий доступ до необхідної інформації.
4. Операційна діяльність: Здійснювала повний цикл закупівель, контролювала залишки та терміни придатності, а також забезпечувала своєчасний обмін первинними документами.

Начальник відділу матеріально-технічного постачання

з 11.2017 по 12.2023 (6 років 2 місяці)
ТОВ “ВО БОГУСЛАВСЬКИЙ ГРАНІТ”, Богуслав (Київська обл.) (Гірнича промисловість)

- Створила систему закупівель з нуля, налагодивши ефективну взаємодію між виробничими відділами, бухгалтерією та складами.
- Регулярно проводила інвентаризацію ТМЦ та паливно-мастильних матеріалів, що дозволило систематизувати облік та впровадити автоматизацію складських процесів.
- Перевела частину закупівель від трейдерів без посередньо до виробників,що дозволило отримати кращі умови оплати та оптимізувати витрати.
- Оптимізувала грошові потоки, досягнувши покращених умов відтермінування платежів із постачальниками.
- Забезпечувала безперебійне постачання ТМЦ, запчастин, паливно-мастильних матеріалів, а також послуг для безперервної роботи підприємства.
- Координувала роботу команди, що дозволило підвищити ефективність роботи відділу.
- Контроль та ведення первинної документації, включаючи оформлення та обробку.
- В умовах повномасштабного вторгнення додатково виконувала обов’язки завідувача складу та бухгалтера
з реалізації, забезпечуючи безперервність та стабільність робочих процесів підприємства.

Менеджер з постачання

з 04.2017 по 10.2017 (7 місяців)
Миронівський м’ясопереробний завод “Легко”, Миронівка (Харчова промисловість)

- Проведення внутрішніхтендерів та розширення базиальтернативних постачальників.
- Обробка та супровід замовлень на сировину для виробництва готового м’ясного продукту, миючі засоби, спецодяг та адміністративні товари.
- Контроль доставки, ведення первинної документації та робота з сертифікатами якості.

Економіст І категорії

з 09.2016 по 03.2017 (7 місяців)
Відділ освіти Бучанської міської ради, Буча (Освіта, наука)

- Організація та проведення закупівель через систему Prozorro.
- Розробка тендерної документації та звітності.
- Контроль виконання умов договорів.

Економіст ІІ категорії

з 09.2015 по 09.2016 (1 рік)
Відділ освіти Богуславської РДА, Богуслав (Київська обл.) (Освіта, наука)

- Розробка тарифікаційних списків, підготовка фінансових і статистичних звітів.
- Робота зі штатними розписами та контроль оформлення фінансових розрахунків.

Освіта

КИЇВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ТОРГОВЕЛЬНО-ЕКОНОМІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

Магістр за спеціальністю «Фінанси, банківська справа та страхування», Київ
Вища, з 2016 по 2018 (2 роки)

Знання і навички

  • Керування ланцюгом постачання
  • Аналітика та систематизація
  • Фінансовий та аналітичний контроль
  • Робота з постачальниками та ведення переговорів
  • Електронні системи та документообіг
  • BAF
  • Power BI
  • M.E.Doc
  • Service Vchasno
  • Тендерні майданчики
  • Організаторські здібності
  • Аналітичне мислення та увага до деталей
  • Самоорганізація та багатозадачність
  • Орієнтація на результат
  • Стресостійкість
  • Відповідальність

Додаткова інформація

Водійські права категорія “В”, досвід водіння 3 роки.

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: