Особисті дані приховані

Євгеній
Київ, готовий до відряджень, в тому числі в США, є віза до 05/2029

Адміністративний директор / COO
з 15+ роками досвіду управління операційною діяльністю міжнародної IT-компанії з офісами у Києві, Харкові, Львові, Одесі та співробітниками в Україні і за кордоном.
Побудував комплексну адміністративну функцію з нуля: фінанси, закупівлі (у т.ч. тендерні), оренда, юридичний супровід, HR-адмін, офіс-менеджмент, внутрішні комунікації, успішна сертифікація ISO, безперервність бізнесу. Старт бізнес одиниці в Кракові.
Маю компетенції у стратегічному та операційному менеджменті, формуванні команд, бюджетуванні, договірній роботі, антикризовому управлінні, оптимізації процесів та представництві компанії на рівні державних установ, асоціацій та партнерів.
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
• Операційний та адміністративний менеджмент компанії
• Стратегічне та тактичне планування, управління процесами
• Побудова та керування командами: бухгалтерія, юристи, HR, офіс-менеджери, клінінг, IT, інфраструктурні задачі
• Закупівлі, переговори, тендери, оптимізація витрат
• Управління орендою та офісною інфраструктурою, будівництво, ремонти
• Контроль документообігу, діловодства, ISO та корпоративних політик
• Бюджетування, фінансовий контроль, аналітика
• Безперервність бізнесу та управління кризовими ситуаціями
• Юридичний та регуляторний супровід спільно з юристами
• Представництво компанії в держустановах, податкових, судах, асоціаціях
• Внутрішні комунікації та підтримка корпоративної культури
• Управління офісами 300+ людей, у кількох містах та країнах
• Взаємодія безпосередньо з овнером бізнесу, С level та middle менеджментом
• Вища економічна освіта, впевнене знання бухобліку, фінансів, відстежую тенденції і законодавчі зміни (був час, коли навіть намагався впливати на деякі законодавчі ініціатіви)

ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД
10.2010 – 2025
Chief Operating Officer І Адміністративний директор (Україна)
FE Intetics, міжнародна IT-компанія, 100-300 працівників
Харків І Київ І Львів

Зони відповідальності (охоплюють всю адміністративну вертикаль компанії):
1. Управління адміністративною функцією
• Керівництво командами: бухгалтерія, юридичний відділ, HR - департаменти, офіс-менеджери, асистенти, клінінг. У прямому підпорядкуванні 30+ колег
• Побудова та підтримка: структури, ролей, зон відповідальності, KPI, систем мотивації.
• Розробка процесів, впровадження політик, стандартів, процедур для всіх офісів України.
2. Операційний та офісний менеджмент:
• Управління інфраструктурою трьох офісів: оренда, ремонт, технічний стан, безпека, інженерні системи
• Контроль процесів та колег під час: закупівлі, логістиці, івенти, онбординг, релокації.
• Щорічне планування офісних площ, орендних ставок, оптимізація витрат на утримання офісів.
3. Фінанси та бюджет
• Формування річних і місячних бюджетів адміністративного блоку.
• Контроль виконання бюджету, аналітика, аудит витрат.
• Узгодження договорів, фінансових ризиків, цінових пропозицій
4. Закупівлі, переговори, тендери
• Організація і проведення тендерів на закупівлю техніки, офісів, сервісів, ремонтів.
• Переговори з підрядниками, девелоперами, сервісними компаніями.
• Створення політики закупівель і впровадження процесу контрольованих закупівель.
5. Business Continuity & Crisis Management
• Побудова та впровадження планів безперервності бізнесу.
• Координація роботи компанії під час війни, повітряних тривог, відключень електроенергії.
• Управління ризиками, планами евакуації, альтернативними офісами, дизель-генераторами.
6. Юридичний супровід та взаємодія з державними органами
• Представництво інтересів компанії у держорганах, податковій, судах, професійних асоціаціях.
• Контроль договірної роботи: оренда, підряд, сервісні контракти.
• Забезпечення юридичних гарантій та мінімізація ризиків.
7. HR-адмін та взаємодія з HR-департаментом
• Спільна робота з HR онбордінгом, релокейтом, корпоративними програмами.
• Побудова мотиваційних програм для HR та рекрутингу
• Контроль корпоративної культури з адміністративної сторони.
• Координація івентів, програм підтримки, офісних ініціатив.
8. Звітність перед глобальним COO та власником
• Регулярні звіти щодо офісів, бюджетів, операційних ризиків, покращень.
• Підготовка стратегічних пропозицій щодо оптимізації офісів та процесів.
Ключові досягнення:
• Побудував з нуля повноцінний адміністративний департамент (15+ людей).
• Забезпечення безперервної діяльності компанії в кризові роки, включно з воєнним періодом
• Оптимізував операційні витрати компанії відповідно стратегії
• Успішно реалізував релокацію частини команди та офісів, забезпечивши стабільність роботи.
• Запустив систему централізованих закупівель і тендерів, що знизило ризики і підвищило якість сервісів.
• Упорядкував договірну та юридичну роботу, зменшивши операційні ризики.
• Забезпечив ISO-сертифікацію процесів (документообіг, діловодство, безпека).
• Створив систему звітності та контрольних точок для глобального керівництва.
• Забезпечив стабільну роботу 4-х офісів (500–2000 м²) при зростанні компанії до 300 співробітників.
02. 2009 р. – 07. 2011
Head of IT Department (Системна Інтеграція)
FE Intetics, міжнародна IT-компанія, 100-300 працівників
Зони відповідальності:
1. Побудова відділу з продаж проектів в ІТ
2. Планування, бюджетування, звітність, керування персоналом департамента

2002 – 2008
Директор з продаж в Харкові
ЗАТ «Інком» www.incom.ua

Зони відповідальності:
• Управління напрямом B2B/Enterprise-продажів IT-рішень.
• Розвиток стратегічних відносин із ключовими клієнтами та вендорами, ведення переговорів і укладання контрактів.
• Менеджмент команди відділу продажів: формування команди, постановка цілей, контроль виконання, розвиток і мотивація.
• Планування продажів, бюджетування та управлінська звітність.
• Керівництво проєктами впровадження IT-рішень у клієнтів, координація внутрішніх команд і субпідрядників.
• Підготовка техніко-комерційних пропозицій, презентацій і документації (кошториси, технічні вимоги, нормативна база).
ОСВІТА
1991 - 1995
Харківський Національний Економічний Університет
Економічна Інформатика та АСУ. Диплом інженера економіста: спеціаліст, сучасний аналог магістра.

ДОДАТКОВІ КУРСИ ТА СЕРТИФІКАЦІЇ
• Внутрішні комунікації в організаціях – КМБА (3 дні, 2020 р.)
• HR - КМБА (6 днів, 2019 р.)
• Pre MBA (Business) - Київський МІМ (6 місяців, 2012 р.)
• Тайм менеджмент – СТС (2 дні, 2007 рік)
• Конфліктні перемовини – СТС (3 дні, 2007 рік)
• HP Product Management (3 дн, 2007 рік)
• MS Sale Process (3 тижні, 2006 р.)
• Бухгалтерський облік та податки (6 місяців, 1996 р.)
SOFT SKILLS
Стратегічне мислення, лідерство, системність, перемовини, відповідальність, гнучкість, керування командами, субординація
DIGITAL SKILLS
MS Office, Jira, 1C, MS CRM, корпоративні системи управління, електронний документообіг.
МОВИ
• Українська мова: вільне володіння, рідна;
• Російська мова: вільно, рідна;
• Англійська мова: В1;
• Вивчаю німецьку мову.
ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ
• Водійське посвідчення категорії B, власне авто
• Готовий працювати у відрядженнях, можна розглядати релокейт (вахтовий метод роботи)
• Не залежу від соцмереж; нікотину, інших наркотичних і психотропних речовин. Не зловживаю алкоголем.