Антон

Personal assistant, 15 000 грн

Розглядає посади:
Personal assistant, персональний асистент, асистент керівника, Junior Project Manager, особистий помічник, бізнес-асистент, секретар
Вид зайнятості:
неповна
Вік:
21 рік
Місто проживання:
Корець
Готовий працювати:
Дистанційно

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонЕл. поштуLinkedInМесенджер

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Проєкт-менеджер

з 09.2025 по 12.2025 (4 місяці)
Проєкт співпраці НаУОА та UNC at Chapel Hill (США), Дистанційно (ЗМІ, медіа)

ПОРТФОЛІО НА ВСЕ: https://drive.google.com/drive/folders/1cQ-11anp7-QiLBAgrl1Qp1dbH7BMnA9m?usp=sharing

ОБОВ'ЯЗКИ
— Організація та операційне адміністрування бінаціональної команди з 5 осіб в умовах 7-годинної різниці в часі між Україною та США (Північна Кароліна).

— Складання таймлайнів проєкту, проведення щотижневих синхронізаційних зустрічей у Zoom, систематизація дослідницьких матеріалів у Google Workspace та взаємний обмін даними на платформі Padlet.

— Координація підготовки та таймінг-плану глибинних інтерв'ю з топменеджерами медіа: Орестом Гринюком («Суспільне Рівне») та Ернесто Агіларом («KQED»).

— Моніторинг проміжних дедлайнів багатоетапного дослідження (формулювання гіпотез, верстка презентації та ін).

РЕЗУЛЬТАТИ І ДОСЯГНЕННЯ
1. Забезпечив 100% дотримання контрольних точок проєкту: командний звіт і фінальну презентацію було підготовлено та успішно захищено без жодного зриву термінів.

2. Структурував транскрипти та підготував детальні конспекти (Executive Summaries) за результатами інтерв'ю з медіалідерами, що суттєво скоротило час на написання підсумкового звіту.

3. Вибудував безперебійний робочий процес у розподіленій команді за рахунок чіткої фіксації задач, розподілу зон відповідальності та системи нагадувань.

Координатор

з 12.2023 по 06.2026 (2 роки 7 місяців)
Студентське радіо OstRadio, Острог (ЗМІ, медіа)

ОБОВ'ЯЗКИ
— Декомпозиція стратегічних цілей керівництва на конкретні щотижневі завдання, розподіл навантаження між авторами та щоденний контроль виконання.

— Побудова єдиного робочого середовища.

— Оперативна міжвідомча комунікація з технічним відділом, ведучими та редакторами для розв'язання робочих питань без відволікання керівника.

— Організаційна підтримка та логістика офлайн-івентів радіо: складання похвилинних таймінгів, підготовка чеклістів обладнання та контроль роботи команди на локації.

РЕЗУЛЬТАТИ І ДОСЯГНЕННЯ
1. Оцифрував робочі процеси відділу в єдину систему, що скоротило час узгодження завдань між підрозділами.

2. Мінімізував зриви дедлайнів до 0% завдяки запровадженню регулярного календарного планування та контрольних точок.

3. Організував координацію та логістичний супровід 4 публічних заходів медіа, забезпечивши 100% дотримання затвердженого таймінгу програми.

Секретар

з 12.2023 по 06.2024 (7 місяців)
Студентська рада "Братство спудеїв" НаУОА, Острог (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

ОБОВ'ЯЗКИ
— Адміністративна підтримка діяльності голови самоврядування: управління розкладом, ведення календаря зустрічей, формування порядку денного.

— Організація регулярних внутрішніх зборів, нарад комітетів та загальних колегій: бронювання аудиторій, налаштування онлайн-підключень у Zoom, підготовка роздаткових матеріалів.

— Протоколювання засідань: документування ходу обговорень, результатів голосувань та фіксація переліку рішень із призначеними відповідальними.

— Структурування цифрового архіву: ведення контактної бази активістів, систематизація наказів, положень і робочих файлів у Google Workspace.

— Координація взаємодії між керівництвом студентської ради, головами підрозділів, адміністрацією університету та студентським активом.

РЕЗУЛЬТАТИ І ДОСЯГНЕННЯ
1. Склав та оформив понад десяток офіційних протоколів засідань із фіксацією ключових аспектів, що підвищило відсоток виконання рішень ради.

2. Розробив уніфіковані шаблони протоколів та службових записок, скоротивши час підготовки офіційної документації.

3. Налагодив систему завчасного інформування керівників комітетів, що забезпечило 100% явку та своєчасний розгляд запланованих питань.

Помічник керівника

з 09.2023 по 06.2026 (2 роки 10 місяців)
Виробнича практика НаУОА, Київ (Маркетинг, реклама, PR)

ОБОВ'ЯЗКИ
— Пресцентр Покровської МВА (2024): збір, верифікація та структурування масивів інформації в умовах високої терміновості; підготовка фактів для публікацій.

— ПрАТ «Київський картонно-паперовий комбінат»/бренд «Диво» (2025): координація дослідницького етапу, конкурентний аналіз ринку FMCG, формування підсумкової звітності та підготовка тексту для розміщення в національному медіа «МИ - УКРАЇНА».

— Центр життєстійкості Корецької ТГ Рівненської області/ГО «За краще соціальне майбутнє» (2026): проведення SWOT-аудиту, систематизація інформаційних точок контакту організації та структурування пропозицій щодо роботи з аудиторією.

РЕЗУЛЬТАТИ І ДОСЯГНЕННЯ
1. Опрацював та верифікував близько 5 оперативних інформаційних зведень для Покровської МВА з 0% помилок чи неточностей у вихідних фактах.

2. Зібрав і згрупував дані щодо 3 провідних брендів-конкурентів у сегменті FMCG, оформлених у підсумковий звіт із матрицею ключових повідомлень для керівництва.

3. Підготував дорожню карту комунікаційної взаємодії для ГО з покроковим планом та матрицею стейкхолдерів.

Координатор

з 09.2023 по 06.2026 (2 роки 10 місяців)
Академічні та персональні завдання і проєкти НаУОА, Острог (Маркетинг, реклама, PR)

ОБОВ'ЯЗКИ
— Складання за стандартами діловодства запитів, довідок, офіційних звернень, звітних документів і протоколів нарад (Meeting Minutes) із чітким виділенням домовленостей, задач і строків.

— Верстка візуально зрозумілих презентацій, порівняльних таблиць, інфографіки та робочих чеклістів у Figma, Canva, Google Таблицях та ін.

— Проєктування та підтримка структурованих баз знань, робочих дашбордів, трекерів та ін.

— Використання генеративного ШІ (ChatGPT, Gemini та ін.) для прискореного ресерчу першоджерел, синтезу великих документів у короткі тези, фактчекінгу та перекладу.

РЕЗУЛЬТАТИ І ДОСЯГНЕННЯ
1. Підготував приклади робочої документації, які відповідали вимогам та не потребували повернення на доопрацювання.

2. Спроєктував із нуля повнофункціональні робочі простори із взаємопов'язаними базами даних завдань, документів і контактів.

3. Оптимізував час первинної обробки й структурування аналітичних масивів інформації завдяки побудові персональних ШІ-промптів.

Асистент менеджера по роботі з документами

з 09.2023 по 12.2023 (4 місяці)
Студентське радіо OstRadio, Острог (ЗМІ, медіа)

ОБОВ'ЯЗКИ
— Щоденний моніторинг інфополя, первинний аналіз масивів новин, відбір ключових фактів і складання коротких аналітичних довідок для команди.

— Переробка та адаптація довгих і складних першоджерел (розлогих інтерв'ю, релізів, звітів) у стислий формат тез для оперативного прийняття рішень.

— Ведення та актуалізація календарного графіка задач для усунення перебоїв у робочих процесах.

РЕЗУЛЬТАТИ І ДОСЯГНЕННЯ
1. Створив місячну матрицю планування подій, що ліквідувало простої в роботі та усунуло хаос у підготовці матеріалів.

2. Переформатував подачу понад десятка складних текстів у структуровані мобільні блоки (списки, акценти на цифрах, короткі тези), що збільшило залученість і перегляди.

3. Скоротив середній час щоденної підготовки аналітичного зведення новин завдяки розробці власного шаблону моніторингу.

Секретар

з 09.2023 по 09.2025 (2 роки)
Острозька Молодіжна Рада, Острог (Державні організації)

ОБОВ'ЯЗКИ
— Адміністративний та організаційний супровід керівництва ради: планування розкладу зустрічей, формування порядку денного засідань та оповіщення членів ради.

— Ведення повного циклу діловодства: реєстрація вхідних/вихідних звернень, складання офіційних листів і пропозицій до структурних підрозділів міської ради.

— Протоколювання офіційних засідань: фіксація перебігу дебатів, результатів голосувань регламентних рішень і формування переліку доручень.

— Постконтроль виконання доручень: відстеження статусів реалізації рішень та координація ініціативних груп щодо дотримання дедлайнів.

— Організаційно-технічна підтримка публічних подій: круглих столів, відкритих зустрічей і стратегічних сесій із молодіжною спільнотою.

РЕЗУЛЬТАТИ І ДОСЯГНЕННЯ
1. Задокументував і передав до архіву понад десяток офіційних протоколів засідань ради без жодних процедурних зауважень із боку кураторів від органу місцевого самоврядування.

2. Впровадив електронний реєстр рішень та трекер доручень, що підвищило своєчасність виконання міжвідомчих задач членами ради.

3. Забезпечив 100% оперативне інформування учасників засідань та безперебійний технічний супровід зустрічей.

Освіта

Національний університет «Острозька академія»

C7 (062) «Журналістика» (ОПП «Реклама та PR»), Острог
Вища, з 2023 по 2027 (4 роки)

Додаткова освіта та сертифікати

Немає додаткової освіти та сертифікатів.

Знання і навички

  • Копірайтинг
  • Іміджевий копірайтинг
  • Рекламний копірайтинг
  • Написання сценаріїв
  • Редагування текстів
  • Коректура текстів
  • Журналістика
  • SEO-копірайтинг
  • Notion
  • Google Workspace
  • CapCut
  • Figma
  • Canva
  • Snapseed
  • Розробка контент-стратегії
  • Антикризове управління
  • Конкурентний аналіз
  • Аналіз цільової аудиторії
  • Ведення документації
  • Застосування штучного інтелекту
  • AI-копірайтинг
  • Фактчекінг
  • Аналітичне мислення
  • Креативність
  • Створення рекламних креативів
  • Надивленість
  • Уважність
  • Діловий етикет
  • Тактовність
  • Дипломатичність
  • Створення презентацій
  • Проведення презентацій
  • Робота в команді
  • Самостійність
  • Стресостійкість
  • Google Docs
  • Google Sheets
  • Geminy
  • Написання промптів для ChatGPT
  • SMM
  • Розробка SMM-стратегії
  • SMM-копірайтинг

Знання мов

  • Українська — вільно
  • Англійська — середній

Додаткова інформація

ПОРТФОЛІО: https://drive.google.com/drive/folders/1cQ-11anp7-QiLBAgrl1Qp1dbH7BMnA9m?usp=sharing

ФОРМАТ СПІВПРАЦІ ТА ОЧІКУВАННЯ
1. Дистанційна/віддалена робота (Remote).
2. Часткова зайнятість (Part-time), проєктна робота або фриланс.
3. Фіксований або гнучкий графік.
4. Офіційне працевлаштування, офіційне стажування або гіг-контракт (якщо ЦПХ, то обговоримо із вами).
5. Відкритий до обговорення питань щодо ЗП.
6. Ціную асинхронний зв’язок.
7. Очікую відкритий зворотний зв'язок щодо правок, конструктивну критику та чітке формулювання завдань, якщо таке є можливим.
8. Повага до особистого часу.

Можу забезпечити себе власною технікою, енергетичною та інтернет-автономністю.

ПРО СЕБЕ
Студент випускного курсу «Реклама та PR» в Острозькій академії. Спеціалізуюся на оптимізації робочих процесів, структуруванні інформації та операційній підтримці.

ПРО ТЕ, ЯК ЗНІМАТИМУ З ВАС ОПЕРАЦІЙНУ РУТИНУ ТА ЗВІЛЬНЯТИМУ ЧАС ДЛЯ КЛЮЧОВИХ ЗАВДАНЬ
— Проводитиму глибинний пошук, перевірятиму першоджерела, створюватиму звіти у короткі тези та готуватиму аналітику для прийняття рішень.

— Створюватиму порядок у процесах, а саме вибудовуватиму зрозумілі робочі простори, бази знань і трекери, контролюючи потрібні аспекти.

— Комунікуватиму, а також грамотно та етично вестиму листування, фіксуватиму домовленості зустрічей та заверстаю наочні презентації.

— Працюватиму автономно без мікроменеджменту.

— Використовуватиму передові ШІ-інструменти для швидкої роботи із документами, аналізу та прискорення повсякденної рутини.

Маю досвід роботи із документами та управління, тож гарантую конфіденційність.

Інші резюме цього кандидата

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: