Сергій

Сергій БАКАЛИНА
Контактний телефон: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Email: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

Project Manager / Event Project Manager
Account / Project Manager

Поточна діяльність
Організація / підрозділ: Інформаційна агенція "РБК-Україна"
Поточна посада: Marketing Specialist | Content & Special Projects

Короткий професійний профіль
Фахівець з проєктної координації, операційного супроводу та продюсування
спеціальних проєктів із понад 10-річним досвідом роботи у громадському,
державному та медійному секторах. Маю досвід повного циклу підготовки
медійних продуктів, досвід організації бізнес-заходів, роботи зі стейкхолдерами,
підрядниками та бюджетами, а також аналітичної підтримки проєктів.
Впевнено працюю з CRM, Jira, Asana, Notion та AI-інструментами.
Орієнтований на позиції Project Manager / Event Producer / Special Projects
Manager у MilTech та B2B-середовищі.

Інструменти
Google Sheets, Jira, Asana, Notion, Google Workspace, Microsoft Office

Професійні сертифікації та програми
● Projector Creative & Tech Online Institute
Курс: IT Project Management (2022);
● SOLID English for IT & Business
Курс: Business Communication (2022);
● COURSERA
Курс: Google AI Essentials (2026).

Ключові компетенції
● Операційна координація
● Project support
● Аналітичні матеріали та брифінги
● Контроль виконання доручень
● Взаємодія зі стейкхолдерами
● Організація зустрічей і заходів
● KPI та звітність
● Управління інформаційними потоками
● Пошук і залучення експертів
● Ділова комунікація
● Робота в багатозадачному середовищі

Професійні позиції
Червень 2026 – дотепер
Інформаційна агенція "РБК-Україна"
● Marketing Specialist | Content & Special Projects
● Повний цикл продюсування інтерв’ю: робота з гостями, підготовка
запитань, організація запису та підготовка матеріалів до публікації.
● YouTube-продакшн: заголовки, тизери, таймкоди, шортси, анонси,
перебивки та обкладинки.
● Підготовка текстових версій інтерв’ю: розшифровка, редактура та адаптація
матеріалів.
● Аналітика контенту та підготовка пропозицій щодо розвитку та просування
медіабренду.
● Розробка та організація спеціальних проєктів і бізнес-заходів.
● Робота з бюджетами, івент-агенціями, підрядниками та орендодавцями.
● Координація проєктів і взаємодія з внутрішніми та зовнішніми командами.

2023 – червень 2026
Благодійна організація "Українська фундація "Мрія" Менеджер
регіонального розвитку.
● Успішно брав участь у масштабуванні регіональної мережі представництв,
координуючи команду з понад 20 осіб.
● Збір, перевірку та узагальнення звітності від регіональних команд.
● Впровадження системи KPI, що підвищила точність та швидкість звітності
на 70%.
● Підготовка аналітичних матеріалів та управлінської інформації для
керівництва.

2021
Виконавчий орган політичної партії (Секретаріат)
Керівник відділу документообігу Організаційного департаменту.
● Оптимізував внутрішні операційні процеси та впроваджував стандарти
контролю якості (QA) для потоків інформації.
● Підготовлював управлінську документацію, регламенти та організаційні
матеріали.
● Координував документальне забезпечення з’їздів, конференцій і робочих
зустрічей.

2020
Центральний міський штаб політичної партії (місцеві вибори 2020 року)
Менеджер відділу обліку поля Департаменту польової роботи.
● Координував роботу команди операторів баз даних.
● Організовував оновлення та адміністрування баз даних у системі CRM.
● Підготовлював аналітичну звітність для керівництва кампанії.
● Забезпечував взаємодію між технічними та польовими підрозділами.

2019 – 2020
Міністерство розвитку торгівлі та сільського господарства України,
Департамент економіки безпеки і оборони, головний спеціаліст відділу
міжнародних проєктів у космічній сфері, державний службовець VI
рангу.
● Брав участь у підготовці та документальному супроводі міжнародних
проєктів.

● Кризовий менеджмент, усунення операційних блоків (bottlenecks) та
фасилітація крос-функціональної взаємодії.
● Готував аналітичні та довідкові матеріали для керівництва.
● Працював у взаємодії з внутрішніми та зовнішніми стейкхолдерами.

2015 — 2019
Адміністрація Президента України
Головний консультант Департаменту місцевого самоврядування та
децентралізації, державний службовець VI рангу.

2013 – 2014
Апарат Верховної Ради України
Помічник-консультант народного депутата України, державний службовець VII
рангу.

2012 — 2014
Центральний виконавчий комітет політичної партії
Керівник організаційного відділу Регіонального департаменту.

2012
Центральний виборчий штаб політичної партії
Менеджер регіонального департаменту — помічник керівника департаменту.

Освіта
Національний педагогічний університет імені М. П. Драгоманова
Магістр соціальної педагогіки, викладач економічної теорії (2001).

Володіння мовами
● Українська – Native
● Російська – вільно
● Англійська – Upper Intermediate (B2)

Професійні навички
● стратегічне управління програмами та проєктами;
● міжвідомча та міжрегіональна координація;
● аналітика публічної політики;
● організаційний розвиток та управління процесами;
● управління документообігом і адміністративними системами;
● підготовка аналітичних та управлінських матеріалів;
● управління регіональними мережами та командами.