Олена

Олена Заволженська
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
LinkedIn
Місто проживання: Чернігів

Маркетинг-менеджер з понад 10 роками досвіду у сфері реклами,
маркетингу та промо. Спеціалізуюсь на координації маркетингових
проєктів та кампаній повного циклу: від аналізу потреб та планування до
реалізації, координації кросфункціональних команд і підрядників та
аналізу ефективності. Маю досвід у event marketing, офлайн-маркетингу,
виробництві рекламних матеріалів, координації контенту та project
management.

Досвід роботи
Грудень 2025 — FERM агроплатформа
Вересень 2026

Marketing Manager
(Event Marketing / Offline Marketing / Content Coordination)

- побудувала з нуля систему участі в івентах: розробила
event-стратегію, event-матрицю (на 20+ напрямків бізнесу), календар
активностей на рік, бюджети та 4 формати участі залежно від
масштабу події, аудиторії та бюджету;
- забезпечила повний супровід участі компанії у профільних заходах:
від визначення цілей і концепції до організації, реалізації та аналізу
ефективності;
- розробила систему роботи з лідами на заходах: збір контактів,
подальша комунікація з потенційними клієнтами, промокоди для
відстеження ефективності;
- запровадила наскрізну аналітику по подіях (план/факт: охоплення,
ліди, вартість ліда, замовлення, промокоди);
- координувала розробку концепції оформлення майданчика
агротехніки: комунікація з підрядниками, збір комерційних
пропозицій, презентація власнику;
- розробляла та координувала виробництво сувенірної, поліграфічної
та презентаційної продукції, аналізувала її використання та планувала
подальші потреби;
- відповідала за візуальну складову маркетингових комунікацій:
ставила задачі дизайнерам, контролювала розробку рекламних та
презентаційних матеріалів;
- координувала SMM та контент: самостійно формувала контент-план
до появи SMM-менеджера; після формування команди - погоджувала
та коригувала контент-план, ставила задачі копірайтеру та
SMM/контент-менеджеру, контролювала реалізацію контенту.
Запустила проєкт відеоінтерв’ю з експертами компанії;
- ініціювала реалізацію зовнішніх та внутрішніх партнерських
проєктів;
- координувала внутрішні команди та зовнішніх підрядників,
взаємодіяла з іншими відділами компанії в межах маркетингових
проєктів.

Вересень 2022 — Freelance
Грудень 2025

Marketing / Project Support, Advertising & Production

- організовувала виробництво брендованої текстильної, поліграфічної
та сувенірної продукції;
- координувала розробку дизайну упаковки для продукції ТМ VINGA
(збір вимог клієнта, постановка задач відділу дизайну, супровід
правок та узгодження результату);
- готувала кошторисну документацію та розрахунки по рекламних і
продакшн-проєктах;
- редагувала та адаптовувала рекламні матеріали, також перекладала
й адаптувала технічні інструкції з англійської мови для побутової,
комп’ютерної техніки, навчальних конструкторів STEM;
- систематизувала та вела проєктну документацію, координувала
супутні адміністративні процеси проєктів;
- брала участь в організації та проведенні корпоративних заходів;
- реєструвала штрих-коди.

Липень 2017 — YAVOKO branding team
Квітень 2021

Project manager / Account manager (Advertising &
Production)

- координувала рекламні та виробничі проєкти: аналізувала потреби
клієнтів, формувала ТЗ, готувала комерційні пропозиції та
супроводжувала реалізацію проєктів;
- координувала роботу дизайнерів, підрядників та виробничих
команд: формувала й передавала технічні завдання, контролювала
виконання;
- готувала комерційні пропозиції, кошториси, договори та вела
проєктний документообіг;
- організовувала виробництво та контролювала виготовлення
поліграфічної, широкоформатної, сувенірної, текстильної продукції,
упаковки та зовнішньої реклами;
- брала участь у плануванні та реалізації національних
промоактивностей, виставок та інсентив-турів;
- працювала з CRM (Bitrix24) та сервісами управління завданнями
(Trello), систематизувала інформацію та впроваджувала алгоритми
роботи компанії;
- координувала розробку рекламних матеріалів та контенту:
редагувала тексти, формувала задачі для дизайнерів та контролювала
підготовку матеріалів;
- супроводжувала юридичні та реєстраційні процеси - підготовку
legal-частини рекламних матеріалів, реєстрацію торговельних марок
та штрих-кодів.

Листопад 2012 — Gold Future – рекламна агенція
Червень 2017

Менеджер з реклами/ Координатор рекламних процесів

- аналізувала потреби клієнта та готувала комерційні пропозиції;
- організовувала виробництво та контролювала виготовлення:
поліграфічної та широкоформатної продукції, бізнес-сувенірів,
корпоративних подарунків, текстильної продукції, ПОС-матеріалів,
зовнішньої реклами;
- координувала роботу підрядників та контролювала дотримання
технічних вимог і термінів виробництва;
- планувала та реалізовувала національні промоактивності;
- супроводжувала підготовку договорів, пов'язаних із виробництвом
рекламної продукції та реалізацією промоактивностей;
- готувала юридичну (legal) частину для рекламних матеріалів.

Волонтерська діяльність

Лютий 2011 — Волонтерська організація “Асоціація гайдів України”
Листопад 2016

Керівник комітету по PR та звʼязкам з громадськістю.
Редактор сайту та внутрішньої газети.

- координувала PR та комунікаційну діяльність організації: просування
в соціальних мережах, підготовка презентацій та інформаційних
матеріалів;
- координувала створення брендбуку та контролювала дотримання
айдентики організації;
- організовувала розробку та виробництво рекламної, сувенірної та
поліграфічної продукції;
- брала участь в організації заходів, таборів, соціальних та тренінгових
проєктів;
- брала участь в розробці та впровадженні тренінгових програм;
- редагувала матеріали сайту та внутрішнього видання, підтримувала
актуальність веб-контенту.

Освіта
Спеціаліст
2013 Чернігівський державний технологічний університет
Соціальна робота, спеціаліст

Володіння мовами
Українська — вільно
Англійська — рівень В1 (продовжую навчання)

Додаткова освіта

Квітень 2017 Свободна школа. Курс маркетинг (нейромаркетинг, маркетинг,
брендинг, просування товарів та послуг в соцмережах), Київ
Листопад 2017 Свободна школа. Курс маркетинг (нейромаркетинг, маркетинг
брендів, PR та просування в соцмережах), Київ
Травень 2018 Kyiv Project Management Day, Київ

Інструменти та технології
CRM: Бітрікс24, Odoo
Project & Task Management: Trello, Todoist
Офісні та хмарні сервіси: Google Workspace (Docs, Sheets, Slides,
Drive), MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Операційні системи: Windows, MacOS
Дизайн та контент: Canva, InShot, Figma
AI‑інструменти: ChatGPT, Copilot, Claude, Google Flow