Контактна інформація

Шукач вказав ел. пошту та адресу.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/2068673/

Досвід роботи

Асистент керівника

з 02.2018 по 02.2024 (6 років)
Укравто (Мерседес Бенц), ТОВ "Аско-экспедиция", Київ (Транспорт, логістика)

-Робота з кореспонденцією;
-планування графіку та зустрічей;
-Ведення внутрішньої документації;
-Робота з наказами;
-організація та забезпечення повної життєдіяльності офісу;
-Організація ділових поїздок/відряджень керівника;
-організація зустрічей;
-ведення ділового листування;
-прийом та розподіл телефонних дзвінків;
-Організація робочих нарад, переговорів;
-Контроль виконання доручень;
-контроль та координація роботи кур'єра/прибиральниці;
-Виконання доручень керівника;
-первинний збір та обробка інформації;
-формування звітності, протоколів зборів тощо

Асистент керівника

з 05.2016 по 05.2017 (1 рік)
ТОВ "Транском Украина", ТОВст "Транском Глобал", ТОВ "Ювента Инве", Київ (Транспорт, логістика)

Виконувала функціональні обов'язки на чотирьох посадах,
а саме: маркетолога, референта, менеджера з персоналу та помічника керівника.
До основних обов'язків входило:
- аналітика компаній на ринку;
- Реклама компаній;
- Просування компаній в інтернет ресурсах
(Створення та просування сайтів, fb, in, tw та ін);
- участь компаній у міжнародних виставках та конференціях;
-і інше.
- розробка та написання посадових інструкцій співробітників;
- Проведення співбесід;
- прийом/звільнення співробітників;
- відпустки/лікарняні працівники;
- Ведення кадрової документації;
- Складання кадрового резерву;
- та інше.
-Робота з кореспонденцією;
-організація та проведення зустрічей та переговорів;
-складання та ведення бюджету адміністративних видатків, підготовка звітності;
- Контроль виконання доручень;
- оформлення відряджень співробітникам (Укр./Закордон);
- виїзд у відрядження Україною;
- Відкриття нових офісів в інших містах.

Заступник операційного керівника

з 09.2015 по 05.2016 (8 місяців)
Трейд Инвест, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

-розробка та написання посадових інструкцій співробітників;
-управління та координація (70 осіб);
-Оперативне управління торговими точками;
-Робота в 1С (заробітна плата);
-Видача заробітної плати;
-вирішення всіх питань пов'язаних з документацією для функціонування точки (сертифікати, ліцензії, накладних, договорів тощо);
-Рішення виникаючих НП;
-перевірка ТТ по рядках;
-розвиток мережі та підготовка відкриття нових торгових точок;
-відкриття торгових точок з нуля;
-прийом/звільнення, атестація співробітників;
-Ведення кадрової документації;
-Контроль виконання доручень;
-формування звітності тощо.

Асистент президента компанії

з 12.2014 по 12.2015 (1 рік)
UCT, Київ (IT)

-робота в 1С (Виставлення рахунків та інше);
-Робота з кореспонденцією;
-Ведення внутрішньої документації;
-організація та забезпечення повної життєдіяльності офісу;
-організація ділових поїздок/відряджень;
-Організація зустрічей;
-Укладання договорів;
-Ведення ділового листування;
-прийом та розподіл телефонних дзвінків;
-підготовка до проведення семінарів:
-Організація робочих нарад, переговорів;
-Формування списку людей на семінар;
-зустріч людей перед семінаром, проведення кава-брейка;
-отримання інформації від відвідувачів семінару у вигляді анкет;
-Моніторинг інформації в інтернеті для вигідних рішень;
-Контроль виконання доручень;
-контроль та координація роботи кур'єра/прибиральниці;
-формування звітності (про відвідувачів семінарів тощо);
-робота в Бітрікс 24 (виставлення та виконання завдань, звітність, вивантаження, ведення клієнтської бази, складання угод тощо).

Секретар-референт

з 04.2014 по 12.2014 (8 місяців)
Аерас, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

-Робота в 1С;
-Робота з кореспонденцією;
-Пошук кандидатів, підготовка long list;
-проведення первинних телефонних інтерв'ю з кандидатами;
-Ведення ділового листування, діловодство;
-Складання комерційних пропозицій;
-Організація робочих нарад, переговорів;
-складання тендерної документації;
-Порядок в офісі;
-складання презентацій для клієнтів;
-складання та ведення бюджету адміністративних видатків, підготовка звітності;
-Виписка довіреностей, складання наказів, службових записок;
-Робота з сайтом (редагування, наповнення (html));
-Робота зі сторінками в соц. мережах;
-контроль робочих бригад та пересування їх по Києву (витрата бензину, пробіг тощо);
-Організація та забезпечення повної життєдіяльності офісу.

Освіта

Національний педагогічний університет імені М.П. Драгоманова

Психологія, Киев
Вища, з 2013 по 2019 (6 років)

Додаткова освіта та сертифікати

Тренинг по тайм-менеджменту

2015

Тренинг по делегированию.

2015

Семинар "Битрикс 24"

2015

Курсы онлайн-маркетинга

2016

Знання і навички

• MS Excel
• MS Word
• MS Office
• Пользователь Internet
• MS PowerPoint
• 1С
• MS Outlook
• Adobe Photoshop
• MS Access
• 1С:Предприятие
• HTML
• Битрикс24
• Google Docs
• Skype
• Бухгалтерский учет
• Adobe Lightroom
• Google
• Фотография
• Парус
• Контент-менеджмент
• Обработка фото
• Windows Movie Maker
• Adobe
• VN Video Editor
• 1С:Бухгалтерия
• Dropbox
• SketchUp
• Цветокоррекция
• MS InfoPath
• КЗоТ Украины
• Magic Eraser
• Продвижение
• Знание делового этикета, умение работать с большим обьемом инф.
• Уверенный полльзователь ПК, мини АТС и Орг. техники
• Владение офисными програмами
• Stories
• Деловая переписка (укр., рус., англ.)
• Уверенный полльзователь ПК и Орг. техники

Знання мов

• Українська — вільно
• Російська — вільно
• Німецька — середній
• Англійська — вище середнього