• PRO

Виктория

Помощник руководителя, 4 000 грн

Вид зайнятості:
повна
Вік:
38 років
Місто:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав телефон , ел. пошту та адресу.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

ООО «Адвокат Черезов и партнеры» - помощник руководителя. C июля 2013г. – младший юрист компании

з 10.2010 по нині (14 років 10 місяців)
ООО «Адвокат Черезов и партнеры» (Юиспруденция)

- Быть правой рукой руководителя.
- Принимать телефонные звонки и посетителей в приемной офиса.
- Выяснять потребности звонящих и посетителей.
- Переадресовывать входящие и управлять исходящими телефонными звонками, принимать и отправлять факсы, записывать сообщения для сотрудников.
- Регистрировать время, цель обращения, а также данные о предпринятых действиях.
- Организовывать эффективное обслуживание посетителей, создавать для них комфортные условия, консультировать их, предоставлять информационные и другие материалы.
- Осуществлять прямые деловые контакты с юристами и другими сотрудниками компании.
- Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (принимать, переадресовывать).
- Проверять номера телефонов заказчиков по базе.
- Фиксировать междугородные переговоры.
- Работа с электронной почтой, факсом, мини АТС.
- Подготавливать и оформлять документацию, необходимую для организации работы компании.
- Первичная бухгалтерия.
- Принятие участия в судебных заседаниях.
- Составление договоров на предоставления юридических услуг компании.
- Обязательно выполнять поставленную цель.
- Участвовать в собраниях и совещаниях офиса, компании.
- Поддерживать позитивный моральный климат в команде, офисе. Проявлять взаимовыручку, ответственность, доверие, поддержку, оптимизм.
- Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.
- Выполнять правила трудового распорядка, принятые в компании.

Секретарь руководителя

з 09.2008 по 09.2010 (2 роки)
Киевская детская музыкальная школа № 11 (Образование, наука)

- Организация делопроизводства.
- Ведение алфавитной книги, книги приказов на зачисление и выбытие учащихся, книгу прибытия и выбытия учащихся
- Консультация учащихся, их родителей (законных представителей) и других посетителей о режиме работы музыкальной школы и отдельных ее сотрудников.
- Выдача справок, подтверждающих учебу и работу в школе.
- Прием и выдача необходимых документов при приеме и выбытие учащихся.
- Оформление и сдача в архив школьной документации, подлежащей длительному хранению.
- Выдача грамот за принятия участи в конкурсах и фестивалях народного творчества.

Секретарь – референт секретариата руководства

з 07.2007 по 08.2008 (1 рік 1 місяць)
2007- 2008– Банк – секретарь – референт секретариата руководства (Финансы, банки, страхование)

- Прием посетителей
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией,
- Телефонные переговоры, планирование и организация встреч руководства
- Заказ билетов и гостиниц, функции по организации работы офиса
- Выполнение внутренних поручений, контроль исполнения внутренних приказов, набор текстов, обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа с компьютером и всей офисной техникой

Специалиста с ведения Государственного реестра высших учебных заведений

з 06.2005 по 07.2007 (2 роки 1 місяць)
Государственная акредитационная комиссия (Образование, наука)

- Ведение Государственного реестра ВУЧ Украины;
- Консультация работников ВУЧ по оформление документов для Государственного реестра;
- Подготовка документов для заседаний ДАК
- Прием, регистрация входящей и исходящей документации, отправка корреспонденции.

Освіта

Киевский национальный экономичный университет им. В. Гетьмана (центр магистерской переподготовки)

Правовое регулирование экономикой, Киев
Вища, з 2011 по 2014 (3 роки 1 місяць)

Киевский Экономический Институт менеджмента

Менеджмент организации, Киев
Вища, з 2005 по 2009 (3 роки 10 місяців)

Киевский механико-металургический техникум

Делопроизводство, Киев
Середня спеціальна, з 2002 по 2005 (2 роки 9 місяців)

Получила квалификацию деловод-референт со знанием компьютера. Имею свидетельство оператора ПЕМ в котором установлено 1-ую категорию.

Знання і навички

  • MS Excel
  • MS Word
  • Пользователь Internet
  • MS PowerPoint
  • MS Outlook
  • MS Access
  • Outlook Express
  • The Bat!
  • ЛИГА:ЗАКОН
  • Законодательство Украины
  • Express

Знання мов

  • Українська — вільно
  • Російська — вільно
  • Англійська — середній

Додаткова інформація

Мои cильные стороны: Терпеливость

Вредные привычки: нет

Личные качества: Коммуникабельность, ответственность, честность, порядочность, целеустремленность, тактичность, быстрая обучаемость, стремление к карьерному росту и к повышению квалификации, желание работать, способность подчиняться и брать на себя инициативу, организованность

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати

Кандидати у категорії

Кандидати за містами


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: