Ганна

Менеджер з документообігу, 30 000 грн

Розглядає посади: Менеджер з документообігу, Діловод, Офіс-менеджер
Вид зайнятості: повна
Вік: 39 років
Місто: Київ
Розглядає посади:
Менеджер з документообігу, Діловод, Офіс-менеджер
Вид зайнятості:
повна
Вік:
39 років
Місто:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Офіс-менеджер

з 09.2025 по 11.2025 (3 місяці)
ТОВ "Торговий дім "Біолабтех", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Робота з оргтехнікою(принтер, сканер),відстеження стану роботи оргтехніки, оформлення заявок на ремонт.
Робота з документами (сканування, друк, реєстрація, підписання у керівника, завірення копій).
Відповіді на телефонні дзвінки( передача інформації на співробітників компанії).
Отримання та надсилання кореспонденції.
Реєстрація вхідної та вихідної документації.
Оформлення відряджень співробітникам (накази, посвідчення на відрядження, замовлення проживання та квитків на транспорт у підрядній організації).
Замовлення води, канцелярії та товарів для потреб офісу.
Координація роботи прибиральниці.
Взаємодія зі службою охорони(замовлення перепусток).
Зустріч відвідувачів.
Виконання доручень керівництва.

Помічник рекрутера

з 05.2025 по 08.2025 (4 місяці)
Проєктна робота(тимчасово), Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

Пошук кандидатів відповідно до вимог компанії. Публікація вакансій на job-порталах, соц.мережах. Проведення перших етапів відбору ( скрінінг резюме, телефонні співбесіди). Формування звітності щодо ефективності пошуку.

Головний державний інспектор відділу розгляду звернень (діловод)

з 07.2023 по 12.2024 (1 рік 6 місяців)
ГУ ДПС у Київській області, Київ (Державні організації)

Друк та сканування документів. Координація процесу підпису документів.
Ведення протоколів професійно-економічних навчань, ознайомлення працівників під підпис.
Ознайомлення працівників із розпорядчими та інформаційними документами.
Підготовка документів для архівного зберігання.
Формування реєстрів Укрпошти, відправка листів.
Комунікація з начальниками відділів та іншими співробітниками управління по робочим питанням.
Реєстрація службових листів та інших документів в спеціалізованій програмі.
Ведення табелю обліку робочого часу.
Відповіді на запити приватних, державних виконавців, Антимонопольного комітету України. Контроль строків відповідей.
Доведення до відома працівників управління інформації щодо строків виконання контрольних документів та інших доручень керівництва ГУ.
Збір та узагальнення інформації по управлінню.
Збір документів щодо проведення оцінювання результатів службової діяльності та професійного навчання державних службовців, передача їх до відділу кадрів.
Виконання інших доручень керівника.

Рекрутер (віддалено)

з 05.2021 по 12.2021 (8 місяців)
Фріланс(проєктна робота), Київ (Роздрібна торгівля)

-пошук лінійного персоналу на відкриті вакансії торговельної мережі
-аналіз резюме претендентів та здійснення первинного відбору кандидатів;
-обробка відгуків на вакансії
-проведення первинного інтерв'ю по телефону
-приймання вхідних дзвінків від кандидатів
- самостійний пошук кандидатів, пропонування вакансії.
-передача даних про кандидатів менеджеру для подальшого спілкування
-розміщення вакансій на job-сайтах та в соціальних мережах.
Досягнення: закриття 5-7 вакансій щомісяця.

Спеціаліст підтримки та обробки даних

з 02.2021 по 03.2021 (2 місяці)
ARX, Киев (Фінанси, банки, страхування)

Забезпечення підтримки користувачів спеціалізованої програми СК.
Коригування даних в програмі.
Внесення правок в реєстр договорів.
Комунікація з відділами продажу.

Помічник керівника

з 09.2013 по 09.2020 (7 років)
ФОП, Киев (Юриспруденція)

Реєстрація вхідної/вихідної документації.
Приймання та відправка кореспонденції.
Приймання телефонних дзвінків.
Пошук необхідної інформації для керівника.
Підготовка документів для реєстрації /ліквідації підприємств ,подання документів до державних органів.
Виїзд за документами в офіс клієнта
Виконання інших доручень керівника.

Менеджер по роботі з клієнтами

з 08.2012 по 09.2013 (1 рік 2 місяці)
Аграрна біржа, Киев (Сільське господарство, агробізнес)

-робота з клієнтами
-підготовка пакета документів для реєстрації контрактів.
Проведення торгів в Електронній Торговій Системі.

За необхідності доставка договорів особисто клієнтам.

Освіта

Приазовський державний технічний університет

Соціальна робота, Мариуполь
Вища, з 2003 по 2008 (5 років)

Додаткова освіта та сертифікати

2021

2022

2022

2022

2023

2025

2026

Знання і навички

  • Робота з клієнтами
  • Уважність
  • Прийом вхідних дзвінків
  • Здійснення вихідних дзвінків
  • MS Office
  • Робота з великим обсягом інформації
  • Уміння користуватись оргтехнікою
  • Робота в команді
  • Здатність до навчання
  • Аналітичне мислення
  • Стресостійкість

Знання мов

  • Українська — вільно
  • Англійська — початковий

Додаткова інформація

Шкідливих звичок не маю.

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати

Кандидати у категорії

Кандидати за містами


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: