Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/2685774/?puid=18149

Досвід роботи

Секретар приймальні, фахівець з адм.питань

з 10.2024 по 03.2025 (5 місяців)
Гуманітарна організація, Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

- робота в приймальні ГО: обробка звернень громадян, зустріч гостей, забезпечення функціонування приймальні та офісу.

- організація роботи приймальні (попередній секретар перейшов в інший офіс), матеріальне забезпечення приймальні всім необхідним.

- піклування про відвідувачів, волонтерів та гостей офісу.

- обробка кореспонденції;

- участь у господарських роботах на складі (наведення порядку, складання та облік матеріальних цінностей - на прохання та за участі колег);

- замовлення канцелярії, води;

- спілкування з іноземними партнерами та гостями;

- підготовка та перевірка переговорних кімнат.

Офіс-адміністратор

з 09.2015 по 07.2024 (8 років 10 місяців)
ТОВ "ХОТЛАЙН", Київ (ЗМІ, медіа)

- прийом відвідувачів;

- виконання завдань керівників (дрібні особисті задачі, базові прохання: відправити/знайти/замовити/нагадати; пошук та обробка інформації, короткі порівняльні таблиці та інше);

- чай/кава/посмішка;

- попереднє заповнення шаблонних договорів, з подальшим узгодженням їх разом з бухгалтерією;

- поточна звітність та робота з корпоративними послугами: таксі, моб.зв'язок;

- допомога бухгалтерії (первинна перевірка вхідних документів на правильність оформлення);

- робота з оргтехнікою (принтер, сканер);

- організація роботи водія, прибиральниць;

- життєзабезпечення офісу (замовлення канцелярії, інших необхідних матеріалів);

- замовлення квитків на заходи та таке інше.

Офіс-менеджер, асистент керівника

з 09.2012 по 10.2014 (2 роки 1 місяць)
"Медиа - Трейд Україна", Київ (Телекомунікації, зв'язок)

- прийом та розподіл вхідних дзвінків
- прийом відвідувачів
- чай/кава/посмішка
- виконання доручень керівника
- допомога в організації заходів
- підготовка презентацій
- підготовка графіка обліку робочого часу працівників (табелю)
- робота з оргтехнікою
- організація роботи кур'єра, водіїв
- життєзабезпечення офісу (замовлення канцелярії, інших необхідних матеріалів)
- замовлення залізничних/авіа квитків
- бронювання готелів

До сфери моєї діяльності у цій компанії входили такі завдання:

Виконання організаційних та господарських доручень;
Своєчасне відправлення та доставка документів;
Забезпечення комфортної роботи у офісі.

Освіта

Київський університет туризму, економіки і права

Туризм, Київ
Вища, з 2008 по 2012 (4 роки)

Спеціаліст

Додаткова освіта та сертифікати

Курс "Основи соціоніки"

2014, тривалість - 2 місяца

Рекрутинг, HR

2015 рік, 1-2 місяці

Знання і навички

• MS Excel
• MS Word
• MS PowerPoint
• Google Docs
• Google
• Користувач ПК

Знання мов

• Українська — просунутий
• Англійська — середній

Додаткова інформація

Бажання піклуватися про офіс та його співробітників; здатність помічати недоліки, по можливості виправляти їх.
Все, що має бути зроблено, робиться якісно та вчасно.
Вміння користуватися оргтехнікою.

Людяність, доброзичливість, привітність.

Хобі: handmade (створення прикрас).

---
Будь ласка, з приводу пропозиції по роботі, пишіть в
телеграм [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»), не завжди можу вчасно відповісти на дзвінок.