Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/2739174/

Знання і навички

• Сумлінність
• Комунікабельність
• Здатність до навчання
• MS Excel
• MS Word
• Ведення документації
• MS Office
• Організованість
• Привітність
• Уміння користуватись оргтехнікою
• Ведення соціальних мереж
• Знання офісних програм
• Ведення CRM
• Уважність

Знання мов

Англійська — початковий

Додаткова інформація

Ушацька Олена Андріївна
Ціль: отримання посади секретаря, адміністратора.
Переважно шукаю велику компанію.

Дата та місце народження: 28 квітня 1988 року, м. Київ
Вік: 37 років
Сімейний стан: заміжня, маю дитину віком 6 років
Адреса: м. Київ, пр.-т.
Телефон мобільний: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
E-mail: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

Освіта:
2006 - 2011, Вища, Міжгалузевий інститут управління, факультет економіки, спеціальність - бухгалтер-аудитор.
Досвід роботи:
2011 – до квітня 2012, ДПІ Солом'янського району м.Києва ДПС
Посада: Старший державний податковий ревізор - інспектор
Досягнення: Проведено 65 позапланових не виїзних перевірок у зв'язку з ліквідацією СПД.
Травень 2012- Вересень 2017р. в ТОВ “Компанія Анкор ЛТД”
Адміністратор офісу, секретар, помічник директора, менеджер з продажу.
Обов'язки
1 Секретар
особисті доручення директора
* оплата рахунків
прийом дзвінків, перевірка та розподіл факсів
Прийом відвідувачів
* кава/чай гостям
* буфет
* виклик таксі
Робота з документами
* подання документів на підпис
* сканування, копіювання
* підготовка документів до відправлення поштою
* реєстрація кореспонденції
* відомості з ЗП
* графік роботи співробітників
* складання графіка відпусток
Організація привітань
* Збір грошей на ДР та ін.
* закупівля подарунків до ДР та ін. свят
* розсилка листівок до ДР субпідрядникам, колегам, партнерам із загальними святами (через сайт)
* підготовка новинних розсилок про графік роботи компанії, графік відвантажень
* ялинка, прикраса офісу, прикраса робочих місць до ДР

2- Офіс-менеджер
Організація життєдіяльності офісу
Закупівля товарів
папери, картриджів, канц.товарів, наклейок для конвертів, медикаментів, посуду, кави, цукор, вершки, вода; для клієнтів, постачальників та партнерів, візитниць, футлярів для перепусток
Закупівля послуг (заявки субпідрядникам)
* завгоспу, різноробочих, ІТ відділу, прибиральниць, кур'єрів, служби охорони, рисепшн
облік майна, інвентаризація
* приміщень (оренда)
* ІТ обладнання, в т.ч.
* меблі
* квіти
* канц.товари
* Медикаменти

Інші організаційні питання
* організація зборів через Outlook
* Передплата на періодичні видання
* організація переїздів, коробок, навчань
* полив квітів
* Супровід нових співробітників/звільняються
* фірмовий стиль (візитки, конверти, логотип, фірм.бланки, автопідписи, банери)
* контроль доступу (перепустки)
* штатні розклади
* мобільний зв'язок
* кур'єрські відправки
* контроль атвовідповідача, загальних міських номерів, вн. номерів груп, перехоплення дзвінків, списків розсилок в OutLook, контактів на сайтах, автопідписів
Знання мов
Українська – рідна; російська – вільно; англійська – Pre-intermediate;
Навички
Досвідчений користувач: MS Office (Word, Exсel, Outlook), навички роботи з Internet (MS Explorer, Mozilla Firefox, Opera, Safari) та E-mail (Outlook Express).
Особисті якості:
Комунікабельність, стресостійкість, креативність, відповідальність, пунктуальність.
Інтереси та захоплення
Кулінарія, свійські тварини, спорт, подорожі.