Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/2940589/

Досвід роботи

Начальник відділу

з 04.2024 по нині (2 роки)
Херсонська міська військова адміністрація, Херсон (Державні організації)

- Організація та координація діяльності відділу з питань діловодства, документообігу, контролю за виконанням доручень і організаційного забезпечення роботи установи.
- Розроблення, впровадження та вдосконалення внутрішніх нормативних документів (інструкцій, положень, регламентів, маршрутів документів тощо).
- Забезпечення належного ведення вхідної, вихідної та внутрішньої документації відповідно до чинного законодавства та внутрішніх стандартів.
- Організація та супровід роботи з електронними системами документообігу (АСКОД або інші СЕД): реєстрація, маршрутизація, контроль строків, архівування.
- Здійснення постійного контролю за своєчасним та якісним виконанням завдань, доручень керівництва, наказів і розпоряджень.
- Підготовка аналітичних та контрольних звітів про стан виконавської дисципліни, дотримання строків розгляду документів, звернень громадян та планових завдань.
- Організація та проведення нарад, засідань, координаційних зустрічей; підготовка протоколів, рішень, планів і контроль за їх реалізацією.
- Забезпечення належного рівня ділового листування, уніфікації шаблонів документів, стандартизації ділової мови та впровадження єдиних підходів до підготовки службових документів.
- Взаємодія з іншими структурними підрозділами установи з метою налагодження ефективної комунікації, своєчасного обміну інформацією та чіткої координації документообігу.
- Керівництво персоналом відділу: розподіл обов’язків, координація виконання завдань, наставництво, контроль якості роботи, оцінка результатів та сприяння підвищенню кваліфікації співробітників.
- Участь у формуванні планів роботи установи, моніторинг їх виконання та підготовка відповідних звітів.
- Забезпечення дотримання правил збереження службової інформації, захисту персональних даних та конфіденційності.
- Підготовка проєктів наказів, доручень, рішень керівництва з питань, що належать до компетенції відділу.
- Удосконалення процесів документообігу з використанням сучасних цифрових інструментів та оптимізація адміністративних процедур.
- Організація архівної роботи: формування справ, підготовка документів до зберігання, передавання до державних архівів згідно з вимогами законодавства.

Юрисконсульт, уповноважена особа з питань запобігання та виявлення корупції

з 02.2023 по 03.2024 (1 рік 2 місяці)
Навчально-методичний центр цивільного захисту та безпеуи життєдіяльності Херсонської області, Херсон (Державні організації)

- Здійснення методичного керівництва правовою роботою, надання правової допомоги структурним підрозділам;
- Надання висновків про відповідність чинному законодавству проектів наказів, положень, розпоряджень, договорів та інших документів Центру;
- Участь у роботі з оформления контраківв на навчання, договорів, надання висновків про їх доцільність та юридичну відповідність;
- Участь у розробці колективного догвоору, правил внутрішнього трудового розпорядку, посадових інструкцій та положень про підрозділи;
- складання позовних заяв, захист та представництво інтересів Центру у суді та інших установах;
- Підготовка відповідей на претензії, інші запити;
- Обмін електронними документами з іншими установами з використанням автоматизованої системи контролю і організації діловодства;
- Прийом, реєстрація кориспонденції, передача документів до виконання;
- Здійснення систематичного контролю за виконанням документів, видача необхідних довідок щодо зареєстрованих документів;
- Відправка документації адресатам;
- Ведення обліку отриманої і відправленої кореспонденції;
- Розробка та проведення заходів щодо запобігання корупційним правопорушенням, здійснення контролю за їх проведенням;
- Надання роз’яснень щодо застосування антикорупційного законодавства;
- Вжиття заходів до виявлення конфлікту інтересів, сприяння його усуненб, контроль за дотриманням вимог законодавства щодо врегулювання КІ тощо;
- Допомога в заповнені податкових декларацій осіб;
- Здійснення перевірки отриманих повідомлень про можливі факти корупційних або пов’язаних з корупцією правопорушень тощо.

Помічник нотаріуса

з 05.2017 по 02.2022 (4 роки 10 місяців)
Приватний нотаріус, Херсон (Юриспруденція)

Перелік обов'язків:
- підготовка та укладання договорів (купівлі-продажу, іпотечних договорів, застави майна, оренди, позики тощо), заповітів, свідоцтв, заяв, довіреностей, заповнення банківських карток;
- робота з Єдиними та Державними реєстрами (у тому числі UB);
- ведення статистичної звітності приватного нотаріуса;
- консультування клієнтів;
- робота з фізичними та юридичними особами при підготовці всього комплексу документів, для здійснення будь-яких нотаріальних дій (прийом документів та робота з людьми, правовий аналіз, складання та друк документів).

Знання та навички:
- українська – вільно, англійська – базова; польська - базова.
- навички роботи з ПК: MS Office (Word, Exсel, Outlook), навички роботи з Internet Explorer, Opera та E-mail (Outlook Express) тощо, з Єдиними та Державними реєстрами;
- навички роботи з офісною технікою.

Особисті якості: відповідальність, енергійність, комунікабельність, швидше вивчення нової інформації, уважність, пунктуальність, чесність, креативність, посидючість, старанність, порядність, стійкість до стресів, працелюбність.

Помічник нотаріуса

з 01.2017 по 04.2017 (4 місяці)
Приватний нотаріус, Херсон (Юриспруденція)

Перелік обов'язків:
- підготовка та укладання договорів (купівлі-продажу, іпотечних договорів, застави майна, оренди, позики тощо), заповітів, свідоцтв, заяв, довіреностей, заповнення банківських карток;
- робота з Єдиними та Державними реєстрами (у тому числі UB);
- ведення статистичної звітності приватного нотаріуса;
- консультування клієнтів;
- робота з фізичними та юридичними особами при підготовці всього комплексу документів, для здійснення будь-яких нотаріальних дій (прийом документів та робота з людьми, правовий аналіз, складання та друк документів).

Знання та навички:
Українська – вільно, англійська – базова; польська - базова.
- навички роботи з ПК: MS Office (Word, Exсel, Outlook), навички роботи з Internet Explorer, Opera та E-mail (Outlook Express) тощо, з Єдиними та Державними реєстрами;
- навички роботи з офісною технікою.

Особисті якості: відповідальність, енергійність, комунікабельність, здатність до швидкого вивчення нової інформації, уважність, пунктуальність, чесність, креативність, посидючість, старанність, порядність, стійкість до стресів, працелюбність.

Освіта

Херсонський державний університет

Психологія, Херсон
Вища, з 2024 по 2026 (2 роки)

Національний університет державної податкової служби України

Юридичний, Ірпінь
Вища, з 2012 по 2018 (6 років)

Магістр права. (Денна форма навчання)

Додаткова освіта та сертифікати

UX/UI design

February-July 2025
Сертифікат

Знання і навички

• MS Excel
• MS Word
• MS Office
• Користувач Internet
• Internet Explorer
• MS Outlook
• Email
• Opera
• Outlook Express
• Державні реєстри
• Express
• Знання держ. реєстрів
• Знання законодавства України
• Впевненість
• Знання цивільного законодавства
• АСКОД
• Самомотивація

Знання мов

• Українська — вільно
• Англійська — середній
• Польська — середній

Додаткова інформація

Відповідальна, організована, уважна до деталей. Орієнтована на результат, дотримання виконавської дисципліни та високі стандарти якості роботи. Маю розвинені аналітичні здібності, вміння швидко опрацьовувати великі обсяги інформації та приймати виважені рішення. Комунікабельна, вмію ефективно працювати в команді та координувати діяльність колективу. Відкрита до професійного розвитку та вдосконалення управлінських навичок.