Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/3164257/

Досвід роботи

Діловод

з 03.2019 по 06.2023 (4 роки 4 місяці)
ПрАТ "АПК-ІНВЕСТ', Дніпро (Сільське господарство, агробізнес)

1. Реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції;
2. Ведення журналів обліку одержання/видачі кореспонденції;
2. Забезпечення своєчасного надсилання документів. (Юр.документів з описом укр. та нового поштою);
3. Розподілення телефонного зв'язку;
4. Щомісячна оплата за відправлення кореспонденції, оплата за вхідну кореспонденцію офісу;
5. Забезпечення офісу канцелярськими товарами;
6. Закупівля поштових марок та конвертів.

Секретар

з 11.2016 по 06.2018 (1 рік 8 місяців)
ТОВ ТД "Нью-Лайн" (ТМ "ГОЙДА"), Дніпро (Будівельна промисловість, деревообробка)

Обов'язки:
1. Переадресовувати вхідні та керувати вихідними телефонними дзвінками, приймати та надсилати факси, записувати повідомлення для співробітників.
2. Організовувати ефективне обслуговування відвідувачів, створювати для них комфортні умови, консультувати їх, надавати інформаційні та інші матеріали.
3. Обробляти вхідну та вихідну кореспонденцію (приймати, реєструвати, переадресовувати).
4. Робота з електронною поштою (прийом, надсилання звітів, привітань, листів).
5. Замовлення та бронювання залізничних та авіа квитків, готелів.
6. Організація заходів. Замовлення транспорту.
7. Складання графіка чергування менеджерів.
8. Підтримка працездатності у офісі.
9. Ведення табеля робочого дня.
10. Допомога з кадрів.
11. У зв'язку з відпусткою начальника із постачання, забезпечення підприємства необхідними для його діяльності основними та оборотними засобами виробництва.
12. Ведення адміністративних та господарських справ.

Секретар

з 06.2016 по 08.2016 (3 місяці)
Дніпропетровська гідрогеолого-меліоративна експедиція, Дніпро (Державні організації)

Обов'язки:
1. Приймати телефонні дзвінки та відвідувачів у приймальні експедиції.
2. Переадресовувати вхідні та керувати вихідними телефонними дзвінками, приймати та надсилати факси, записувати повідомлення для співробітників.
3. Організовувати ефективне обслуговування відвідувачів, створювати для них комфортні умови, консультувати їх, надавати інформаційні та інші матеріали.
4. Обробляти вхідну та вихідну кореспонденцію (приймати, переадресовувати).
5. Фіксувати міжміські переговори.
6. Робота з електронною поштою, (прийом, надсилання звітів, привітань, листів).
7. Підготовляти та оформлювати документацію відповідно до чинних положень, правил, законів (листи, протоколи, акти, накази, накази на відрядження, табелі), необхідну для організації роботи експедиції.
8.Контроль за дотриманням усіма структурними підрозділами вимог діловодства, перевірка стану документів.
9. Контроль над виконанням документів.
10. Підготовка звітів про роботу.
11. Надсилання листів.
12. Забезпечення канцтоварами працівників.
13. Оформлення відряджень.
14. Ведення табеля виходу на роботу співробітників.
15. Виконання обов'язків, у зв'язку з відпусткою, інженера з підготовки кадрів. Надання відпусток, прийом, переведення та звільнення працівників.

Діловод

з 07.2013 по 05.2016 (2 роки 11 місяців)
Департамент освіти і науки Дніпропетровської ОДА, Дніпро (Освіта, наука)

Відділ науки, вищої та професійно-технічної освіти.

Проведення "Порядку проведення спеціальної перевірки щодо осіб, які претендують на зайняття посад, що передбачають зайняття відповідального або особливо відповідального положення, та посад з підвищеним корупційним ризиком".

Обов'язки:
1. Прийом заяв (запитів) від усіх громадян Дніпропетровської області.
2. Реєстрація заяв (запитів).
3. Перевірка дипломів про освіту з Єдиної державної електронної бази з питань освіти (Інфоресурс, ЄДЕБО).
4. Видача довідок про відповідь проходження спецперевірки.

Плюс помічник Відділу кадрового та організаційно-документаційного забезпечення. Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції у Системі електронного документообігу «Док Проф»

Освіта

ДВНЗ «Український державний хіміко-технологічний університет»

Факультет економіки. Диплом магістра: "Менеджмент організацій та адміністрування", Дніпро
Вища, з 2018 по 2020 (2 роки)

ДВНЗ «Український державний хіміко-технологічний університет»

Диплом бакалавра: "Видавничо-поліграфічна справа", Дніпро
Вища, з 2015 по 2018 (3 роки)

ДВНЗ "Міжрегіональне вище професійне училище з поліграфії та інформаційних технологій"

Диплом молодшого спеціаліста: "Комп'ютерна обробка текстової, графічної та образної інформації", Дніпро
Середня спеціальна, з 2012 по 2015 (3 роки)

Знання і навички

• MS Excel
• MS Word
• MS Office
• MS PowerPoint
• 1С
• MS Outlook
• Adobe Photoshop
• MS Access
• Работа с факсом
• M.E.Doc
• Adobe
• Діловодство
• Виставлення рахунків
• Ведення документації
• Робота з принтером
• Робота з ксероксом
• Користувач ПК
• Уміння користуватись оргтехнікою
• Здатність до навчання
• Відповідальність
• Доброзичливість
• Організованість

Знання мов

• Українська — вільно
• Французька — початковий
• Англійська — початковий

Додаткова інформація

Володію навичками ділового спілкування та етикету, відповідальна, доброзичлива, стресостійка, пунктуальна, уважна, легконавчана, сумлінне виконання поставлених завдань.
Шкідливих звичок не маю.

Мета: Шукаю роботу на повний день ( але, один раз на тиждень, буває два, що мені не має кому забрати дитину з садочку о 16:00. Чоловік працює по змінах, але буває що один раз на тиждень, чи два, дитину потрібно забрати). Чи не повний робочий день десь з 9:00 до 15:00. Розглядаю тільки лівий берег та центр міста.
Мій телефон: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»).