Анна

Офіс-менеджер, офісний працівник, 25 000 грн

Вид зайнятості: повна
Вік: 32 роки
Місто: Київ
Вид зайнятості:
повна
Вік:
32 роки
Місто:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Помічник керівника

з 09.2023 по нині (2 роки 5 місяців)
ТОВ "Алві-Лайн", Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

- Договірна робота (реєстр договорів, перевірка поточних, заповнення шаблонних форм договорів, з урахуванням специфіки кожного випадку)
- Ведення внутрішніх реєстрів підприємства (накази, розпорядження, вхідна/вихідна кореспонденція, тощо)
- Підготовка, узгодження та оформлення наказів по підприємству, контроль правильності заповнення заяв працівниками
- Відправлення та приймання (отримання на поштових відділеннях) паперових документів
- Систематизація та зберігання документів відповідно до внутрішньої політики підприємства
- Контроль термінів дії дозвільних документів (як для підприємства, так і для працівників), забезпечення своєчасного оновлення.
- Листування із партнерами, клієнтами
- Друк, сканування

Офісний працівник

з 12.2018 по 09.2023 (4 роки 10 місяців)
КП "Київпастранс", Київ (Державні організації)

Підготовка листів, відповідей на запити, наказів.
Розгляд звернень громадян.
Формування реєстру договорів.
Взаємодія в межах своїх повноважень з іншими державними підприємствами.
Ведення телефонних переговорів та спілкування з підрядниками виконання робіт.
Збір та аналіз інформації (в т.ч. тендерної документації).
Ведення внутрішньої звітності та підготовка звітів для керівника.
Комунікація з усіма відділами підприємства та допомога у вирішенні будь-яких питань.
Робота з офісним обладнанням - факс, ксерокс, принтер, сканер.

Офіс-менеджер

з 02.2016 по 10.2018 (2 роки 9 місяців)
Р. В. Сервіс, Киев (Юриспруденція)

1. Надання юридичних послуг з оформлення посвідки на тимчасове проживання іноземних громадян, дозволу на працевлаштування та всі інші дії пов'язані з легальним перебуванням іноземців на території України.
2. Консультація клієнтів по телефону та в офісі.
3. Ведення ділової переписки.
4. Взаємодія з поштовою та кур'єрською службами.
5. Взаємодія з перекладачами та нотаріусами.
6. Закупівля та контроль канцтоварів, продуктів, техніки та ін.
7. Забезпечення безперебійної роботи всього офісу.
8. Виконання доручень керівництва.

Освіта

Київська академія водного транспорта ім. Петра Конашевича-Сагайдачного

Юридичний, правознавство, Київ
Вища, з 2010 по 2016 (6 років)

Знання і навички

  • MS Excel
  • MS Word
  • Користувач ПК
  • MS Office
  • Користувач Internet
  • Здатність до навчання
  • ЛІГА:ЗАКОН

Знання мов

  • Англійська — початковий
  • Українська — вільно

Додаткова інформація

Бажання розвиватися, навчатися новому та цікавому.
Вмію працювати з великим обсягом інформації, точність під час виконання роботи. Пунктуальна, уважна, вмію слухати.
Спокійна та водночас енергійна, відповідально відношуся до роботи.

Розглядаю працевлаштування в Оболонському та Подільському районах.

P.S. - Прохання мережевий маркетинг та продаж по телефону НЕ пропонувати!

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати

Кандидати у категорії

Кандидати за містами


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: