Анастасія
Офіс-менеджер
- Розглядає посади:
- Офіс-менеджер, Адміністратор на ресепшн, Адміністратор рецепції
- Вид зайнятості:
- повна
- Вік:
- 35 років
- Місто:
- Київ
Контактна інформація
Шукач вказав телефон та ел. пошту.
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/3240898/
Досвід роботи
Офіс-менеджер
з 06.2023 по 10.2025
(2 роки 5 місяців)
Д-І-М, ТОВ, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)
Обов’язки:
Зустріч і прийом гостей (підготовка переговорних, зустріч гостей, приготування чай/каву), фіксація трафіку;
Попередня презентація проекта, створення затишної атмосфери та комфортних умов відвідування для клієнтів методом підтримання комунікації під час їх перебування у ВП;
Робота з оргтехнікою (копіювання/сканування документів), прийом вхідних дзвінків та фіксація у CRM-системі;
Організація і забезпечення ефективної життєдіяльності офісу;
Формування графіків та процесу працівникам, відстеження виконання запланованих подій;
Організація та контроль за збереженням документації;
Дослідження ринку та моніторинг конкурентів з різних інтернет ресурсів;
Збір та формування заявок на закупівлю канцелярських і господарських товарів для офісу;
Участь у супроводі та підписанні договорів (за потреби);
Робота з кур'єрами, відправка і отримання документів;
Організація роботи клінінгового персоналу, підтримання порядку в офісі;
Виконання доручень керівництва.
Адміністратор
з 07.2018 по 08.2019
(1 рік 2 місяці)
Студiя фiтнесу та танців, Київ (Краса, фітнес, спорт)
Функціонал та обов'язки:
Зустріч клієнтів студії, консультація та продаж послуг, товарів студії
Ведення бази клієнтів, долучення нових клієнтів
Прийом телефонних дзвінків, робота з соц.мережами та інтернет
Запуск та керування роботою нової студій
Організація та контроль проведення святкових заходів у студіях
Складання графіків тренерів та адміністраторів, розрахунок заробітної плати тренерів та адміністраторів
Пошук та адаптація нових співробітників
Ведення бухгалтерії студій, касових та господарсько-побутових питань
Закупівля необхідних товарів, прибирання студії, допомога керівнику у вирішенні робочих та термінових питань.
Реєстратор медичний
з 10.2017 по 04.2018
(7 місяців)
Медичний центр АГАПІТ, Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)
Функціональні обов’язки:
зустріч пацієтнів та супровід у медичному центрі;
спілкування з пацієнтами, продаж послуг медичного центру;
запис та формування графіка прийому лікарів;
ведення документації, медичних карток пацієнтів;
вхидні/вихідні дзвінки та листування;
ведення бази пацієнтів;
формування звітів для керівництва;
готівковий розрахунок з пацієнтами (касовий апарат та термінал)
Робота з програмою 1С Підприємство 8.2 , поштою @gmail, Microsoft Office, Internet.
Освіта
КЗ "Криворізький обласний фаховий музичний коледж"ДОР"
Деревянні духові інструменти, Кривий Ріг
Середня спеціальна, з 2005 по 2009 (4 роки)
дерев'яні духові інструменти (кларнет) викладач.
Додаткова освіта та сертифікати
SunsailingUA
2022р, 6місяців
Знання і навички
- Уміння працювати в режимі багатозадачності
- Здатність до навчання
- Комунікабельність
Знання мов
Українська — вільно
Додаткова інформація
•Курси підвищення кваліфікації:
«Навички ділового спілкування»
«Ефективні переговори по телефону»
• Комп'ютерні навички на рівні впевненого користувача.
•Особисті якості:
Бажання працювати і вчитися новому - розвиватися;
Наполегливість у досягненні поставлених цілей;
Відповідальність, пунктуальність;
Комунікабельність, вміння чітко та ясно викладати свої думки.
Схожі кандидати
-
Офіс-менеджер
Київ -
Помічник керівника
Київ -
Офіс-менеджер
Київ, Луцьк , ще 2 міста -
Помічник керівника
35000 грн, Київ -
Адміністратор, секретар, діловод
Київ -
Офіс-менеджер
50000 грн, Київ, Інші країни