Олена

Офіс-менеджер, 40 000 грн

Розглядає посади:: Офіс-менеджер, спеціаліст, фахівець, адміністратор, адміністратор на ресепшн, спеціаліст з документообігу, спеціаліст з реєстрації, адміністратор, адміністратор офісу, діловод, адміністратор інтернет-магазину, ресепшіоніст
Вид зайнятості:: повна, неповна
Вік:: 42 роки
Місто:: Київ

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонЕл. поштуМесенджер

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/3484004/?puid=2267

Досвід роботи

Офіс-менеджео

з 08.2025 по нині (1 рік 3 місяці)
Доберман, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

1. Організація роботи офісу
забезпечення офісу всім необхідним: канцтовари, вода, кава, чай, побутові товари тощо;
контроль чистоти та порядку в офісі;
контроль справності офісної техніки, меблів та комунікацій;
взаємодія з клінінгом, сервісними службами, майстрами та постачальниками.
2. Адміністративна підтримка
прийом та розподіл вхідних дзвінків і кореспонденції;
зустріч відвідувачів та гостей;
організація внутрішніх заходів;
підготовка документів, заяв, листів та інших матеріалів.
3. Робота з постачальниками
пошук постачальників та отримання комерційних пропозицій;
замовлення товарів і послуг для офісу;
контроль рахунків та передачі документів до бухгалтерії.
4. Комунікація з працівниками
інформування співробітників про важливі організаційні питання;
допомога новим працівникам в адаптації та організації робочого місця;
організація корпоративних заходів, привітань, поїздок тощо;
збір внутрішньої інформації за дорученням керівництва.
5. Облік та контроль
ведення обліку канцтоварів, побутових товарів та інших запасів;
контроль залишків і своєчасне формування замовлень;

Головний спеціаліст по роботі зі зверненнямми та контролю за документообігом

з 10.2023 по 07.2025 (1 рік 10 місяців)
Управління соціальної та ветеранської політики, Київ (Державні організації)

Архівіст

з 03.2023 по 09.2023 (7 місяців)
ГДА МОУ, Київ (Державні організації)

Провідний спеціаліст

з 08.2022 по 03.2023 (8 місяців)
ртцк та сп, Київ (Державні організації)

Фахівець з надання соціальних послуг

з 02.2022 по 05.2022 (4 місяці)
Центр занятості, Київ (Послуги для населення та бізнесу)

Администратор

з 11.2015 по 02.2017 (1 рік 4 місяці)
Салон красоты, Киев (Краса, фітнес, спорт)

Адміністратор дитячого центру

з 09.2014 по 09.2015 (1 рік)
Зернятко, Київ (Освіта, наука)

Фахівець із соціальнї роботи

з 06.2012 по 05.2014 (2 роки)
РЦСССДМ, Киев (Державні організації)

Освіта

МАУП

Социология.Социолог., Киев
Вища, з 2004 по 2006 (2 роки)