Аліса
Спеціаліст з внутрішніх комунікацій, івент-, конференц-менеджер, 40 000 грн
- Зайнятість:
- Повна зайнятість, неповна зайнятість.
- Вік:
- 33 роки
- Місто проживання:
- Київ
- Готовий працювати:
- Дистанційно, Київ
Контактна інформація
Шукач вказав телефон , ел. пошту та Facebook.
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/3997453
Досвід роботи
Event manager
з 05.2023 по нині
(11 місяців)
HR PRO, Київ (Пошук персоналу, HR)
1. Планування, організація та реалізація в рамках дедлайнів і бюджетів проєктів та заходів Асоціації
2. Робота з формами реєстрації, запитаннями партнерів, спонсорів та учасників
3. Повна комунікаційна підтримка діяльності асоціації: актуальність лендінгу, консолідація контенту, ведення соц.мереж, e-mail розсилки
4. Ведення проєктної документації, координація договорів, рахунків та актів виконаних робіт
5. Комунікація з іноземними партнерами та учасниками сертифікаційної програми
Проєктний менеджер
з 06.2022 по 02.2023
(8 місяців)
Крила України Нікополь, БФ, Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)
- Залучення нових партнерів
- Формувати комерційних/партнерських пропозицій, розробляти формати спонсорської участі
- Ведення проєктів (планування, реалізація, моніторинг проєктних активностей, підготовка проміжних та фінальних звітів)
- Координування проєктної команди
- Робота з донорами, партнерами, грантерами та контрагентами
- Пошук джерел фінансування, писати заявки на фінансування та заповнювати форми на гранти
- Налагоджувати та підтримувати відносини з бізнесом, грантодавцями, встановлювати нові контакти з партнерами та донорами
- Залучати кошти від корпоративних підприємств шляхом переговорів про партнерство
- Підготовка презентацій та інших маркетингових матеріалів, підтримка актуальності сайту
- Підготовка та реалізація Всеукраїнської акції Бойовий Миколай - всім дітям
- Взаємодія з батьками та партнерами
- Написання анонсів (домовленості зі ЗМІ про розміщення)
- Реклама та контент у соціальних мережах.
Посилання на мої статті:
https://apostrophe.ua/ua/pages/blagotvoritelnyj-fond-krylya-ukrainy-nikopol-provodit-vseukrainskuyu-akciyu-boevoj-nikolaj--vsem-detyam
https://ain.ua/2022/10/19/blagodijnyj-fond-kryla-ukrayiny-nikopol-provodyt-vseukrayinsku-akcziyu-bojovyj-mykolaj-vsim-dityam/
Було залучено понад 1 млн грн на подарунки дітям з усієї країни.
Conference & Partnership Manager
з 11.2020 по 06.2022
(1 рік 7 місяців)
Академія інтернет-маркетингу WebPromoExperts, Київ (Онлайн-конференції)
• комунікація зі ЗМІ: робота з існуючою базою ЗМІ та пошук нових партнерів для заходів та подій; постановка ТЗ копірайтеру та дизайнеру з підготовки матеріалів; контроль виходу публікацій;
• розвиток реферальної програми: робота з існуючою базою та залучення нових компаній для участі у партнерській програмі;
• комунікація з лекторами, нагадування про старт курсів; підготовка матеріалів різних форматів (банера, анонси) для соціальних мереж, блогу, розсилки;
• запуск лендингу конференції (підготовка банерів, текстів, заповнення програми);
• складання тематичної сітки, пошук лекторів;
• залучення партнерів та спонсорів до співпраці;
• написання анонсу конференції, публікація у профільних ЗМІ.
Спеціаліст з внутрішніх та зовнішніх комунікацій
з 08.2019 по 11.2021
(2 роки 3 місяці)
Gagarin Group (група IT-онлайн проектів), Київ (IT)
• розвиток та підтримка корпоративних каналів комунікації: складання та реалізація контент-плану; вітання колег із значними подіями у житті (день народження, весілля, народження дитини, річниця роботи), професійними та державними святами; новини компанії;
• розробка та реалізація заходів щодо підвищення лояльності працівників: організація тематичних свят, зустрічей, корпоративних заходів; участь у Марафонах та ін.
• ведення соціальних мереж компанії (Workplace, Instagram);
• підготовка стендів та роздаткових матеріалів для виставок, у яких бере участь компанія;
• впровадження програми «Зелений офіс»;
• реалізація «Лайфстайл календарю» для співробітників компанії;
• реалізація «welcome pack» для нових співробітників компанії (набір брендованої продукції).
Керівник проекту Blackfest Ukranian Coffee Show
з 10.2018 по 07.2019
(9 місяців)
Hoteliero Club, Київ (виставки)
• повна реалізація проекту;
• супровід та підтримка клієнтів, партнерів;
• ведення документообігу за проектом;
• своєчасна комунікація та обмін інформацією з усіма учасниками проекту;
• підготовка та ведення звітності;
• формування програмної частини: таймінги, речники;
• взаємодія зі спікерами: узгодження теми, тез;
• наповнення заходу на веб-сайті проекту;
• підготовка інформаційних матеріалів: анонси, банери тощо;
• поширення анонсів щодо інформаційних партнерів;
• управління розміщенням постів на сторінці заходу у FB для просування проекту;
• складання звітів
Керівник виставкових проектів: • Russian Gaming Week • Betting Trends Forum eSportConf Ukrainian • Щорічний міжнародний IoT-форум
з 10.2017 по 10.2018
(1 рік)
Smile-expo, Київ (международная компания, которая одной из первых начала проводить мероприятия, посвященные инновационным технологиям в бизнесе.)
• постановка завдань виконавцям та керування виконання їх у строк;
• пошук та додавання мінімум 2-3 актуальних новин на сайт проекту;
• напрацювання нових контактів та підтримка співпраці з медіа партнерами, ведення бази медіа партнерів;
• пошук баз даних для роботи відділу продажу;
• ведення бази контактів партнерів/спікерів/медіа та у CRM редмайну;
• контроль активності у СММ;
• мониторинг ринку аналогічних заходів;
• мониторинг спікерів за тематикою;
• підготовка та публікація постів у соціальних мережах з усіх заходів події;
• підготовка та публікація анонсів;
• проведення інтерв'ю зі спікерами та учасниками;
• розсилка листів подяки спікерам, медіа партнерам, учасникам;
• підготовка підсумкового звіту за підсумками заходу;
• публікація підсумкового звіту на сайті заходу/соціальних мережах;
• оновлення всіх банерів на сайтах партнерів;
• розсилка підсумкового звіту по всіх медіа-партнерах – відстежування що розміщують;
• оформлення відео виступу спікерів – викладання на сайті + розсилка по учасникам з анонсом, що відео доступне;
• підсумковий ролик щодо заходів.
Культорганізатор
з 08.2012 по 08.2017
(5 років)
Міський культурно-розважальний центр (м. Павлоград), Павлоград (Маркетинг, реклама, PR)
• організація та проведення заходів, фестивалів, конкурсів;
• написання сценаріїв; проведення соціальних досліджень та опитувань;
• робота з вітчизняними та іноземними фондами та благодійними організаціями;
• підготовка та ведення проектної документації;
• підготовка текстів новин та анонсів заходів;
• складання планів та бюджетів на організацію заходів.
Соціальні проекти:
• участь в Україно – Шведському проекті «Подолання стереотипів через культуру»;
• партнерство у «Школа волонтаріату для локальних громад»;
• організатор та партнер у екологічному проекті зі збору вторинної сировини; участь та ведення проектів у рамках програми грантів «Місто своїми руками» 2014/2015/2016/2017;
• гранатовий проект «Соціальна адаптація дітей сиріт»;
• партнерство у проекті «Будуємо Україну разом: всеукраїнський волонтерський табір».
• Керівник громадської організації Молодіжний центр спілкування "Позитивний Павлоград"
Була ведучою та організатором заходів:
• день міста (10000 чол.)-день шахтаря (для Компанії ДТЕК, від 500 чол.)
• професійні свята та корпоративні вечірки (від 300 чол.)
• тур.зльоти (від 1000 чол.)
• проведення майстер класів, конкурсів, дитячих анімацій та багато іншого.
Освіта
Західнодонбаський інститут економіки та управління
Маркетинг, Павлоград
Вища, з 2007 по 2012 (5 років)
Додаткова інформація
Вмію об'єднувати людей; брати на себе відповідальність, переконувати в своїй правоті та визнавати помилки.
Досвід роботи ведучою і сьогодні допомагає мені знаходити спільну мову з різними людьми та комфортно почувати себе, якщо треба проводити презентації або вести переговори.
Можу знайти абсолютно все, навіть якщо це справжній метеорит, який треба придбати на День народження Генерального =)
Вмію бути гнучкою до змін та швидко адаптуватись.
Не володію англійською мовою на достатньому рівні, але маю сертифікат просунутого користувача перекладачами =)
Схожі кандидати
Event-manager, координатор, бренд-менеджер проектов, организатор мероприятий
Київ, Дистанційно
Спеціаліст з комунікацій, Event-менеджер, Digital Head
Київ
Івент-менеджер, організатор заходів, project manager
Київ, Ірпінь
,
ще 2 міста
Project manager, івент-менеджер
Київ
Контент-менеджер, спеціаліст відділу кадрів, з діловодства, помічник HR-менеджера
17000 грн, Київ
Організатор конференцій, Event manager
30000 грн, Ужгород, Дистанційно