• PRO

Віолетта

Офіс-менеджер, 35 000 грн

Розглядає посади:
Офіс-менеджер, Діловод, Адміністратор, Секретар, Менеджер ЗЕД, Менеджер з обробки замовлень, Логіст
Вид зайнятості:
повна
Вік:
34 роки
Місто:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав телефон , ел. пошту та Instagram.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Менеджер ЗЕД

з 01.2025 по 07.2025 (6 місяців)
Пожарка, Київ (Машинобудування)

-Пошук в Китаї постачальників товарів для протипожежного обладнання(вогнегасники,пожежні рукави,комплектуючі,різноманітні деталі тощо).
-Заключення контрактів,ведення документації
-Співпраця з перевізниками: від комплектації контейнеру в Китаї до етапу розмитнення в Україні.
-Співпраця з митним брокером: створення/редагування пакету документів для розмитнення товарів.
-Листування з китайськими виробниками,обговорення деталей співпраці,запит необхідних документів.
-Переклад документації англ/укр, укр/англ.
-Співпраця з бюро перекладів, ДЗІ
_Пошук необхідної інформації за запитом керівництва,аналіз отриманих даних,створення таблиць з наглядними пропозиціями.
-Редагування/додавання інформації на робочі сайти компанії: фото товарів,опис/ціни тощо через панель адміністратора.
-Фотографування товарів на складі компанії,обробка фото для подальшого розміщення на сайтах.

Адміністратор офісу

з 03.2024 по 12.2024 (9 місяців)
"Михайлюк,Сороколат і Партнери", Київ (Юриспруденція)

-Співпраця з відділами компанії (патентний відділ,відділ торгівельних марок,юридичний відділ)
-Задоволення нагальних потреб офісу: замовлення води,канцтоварів,господарчих товарів.
-Комунікація і вирішення питань з орендарями компанії
-Взаємодія з комунальними службами
-Робота з офісною технікою : друк,сканування
-Взаємодія з відомствами (Український національний офіс інтелектуальної власності та інновацій, Міністерство охорони довкілля, Український Центр Сертифікації та ін.)
-Організація мілких доручень (Забрати/відправити посилку,сплатити рахунки в банку,віднести матеріали в типографію тощо)
-Організація корпоративів
-Завантаження в базу компанії супровідних листів з відомства Українського національного офісу інтелектуальної власності та інновацій
-Сканування і розсилка усієї отриманої документації по відділам і підрозділам компанії
-Організація роботи кур'єра і прибиральниці
-Збір і відправка документів в головний офіс компанії
-Взаємодія з Регуляторним відділом, Бюро перекладів Апостиль
-Відправка листів/документів клієнтам, зокрема за кордон.
-Пошук будівельників/майстрів на ремонт приміщень під оренду,контроль за виконанням робіт.
-Виконання поточних завдань від керівництва

Адміністратор ресторану

з 07.2021 по 02.2024 (2 роки 7 місяців)
Ресторан «Фабор», Київ (Готельно-ресторанний бізнес)

-Контроль роботи персоналу
-Замовлення товарів
-Робота з R-keeper
-Комунікація з гостями ресторану
-Робота з рекламою в соц.мережах
-Організація банкетів
-Оформлення звітів,нарахування і видача заробітної плати персоналу.

Адміністратор ресторану

з 07.2020 по 06.2021 (11 місяців)
Кафе Пристань, Нікополь (Готельно-ресторанний бізнес)

-Контроль роботи персоналу
-Організація банкетів
-Організація доставкии
-Закупка продукції(кухня/бар)
-Складання щоденного звіту
-Відкриття/закриття зміни
-Вирішення конфліктних ситуацій
-Проведення первинних співбесід.

Касир

з 12.2019 по 07.2020 (7 місяців)
«Фокстрот», Нікополь (Роздрібна торгівля)

-Робота з відвідувачами за допомогою програми Retail.
-Готівковий/безготівковий розрахунок
-Оформлення кредитів та розстрочок
-Проведення повернень
-Ведіння книги КОРО
-Участь у щомісячних інвентаризаціях.

Адміністратор ресторану

з 06.2019 по 10.2019 (4 місяці)
Ресторан «Фабор», Київ (Готельно-ресторанний бізнес)

-Контроль роботи персоналу(кухня,бар,офіціанти,прибиральниці,маркери,охорона).
-Робота з програмою R-keeper.
-Закупка необхідної продукції лна кухню/бар+господарчі товари, взаємодія з постачальниками.
-Організація банкетів.

Адміністратор ресторану

з 07.2017 по 05.2019 (1 рік 10 місяців)
"Два Гуся", Київ (Готельно-ресторанний бізнес)

-Підготовка ресторану до відкриття/закриття.
-Складання та надсилання ранкового звіту -Відкриття/закриття кас, робота на касі в "годину пік".
-Контроль роботи персоналу
-Допомога офіціанту, бармену.
-Організація банкетів
-Робота з документацією, звіти, інвентаризації.

Помічник керівника

з 09.2015 по 05.2016 (8 місяців)
"Real Estate&Service", Киев (Сільське господарство, агробізнес)

-Ведення документації та складання звітності.
-Створення презентацій у Corel Draw, Power Point.
-Створення візиток, рекламних флаєрів.
-Взаємодія з комунальними службами, оплата рахунків.
-Спілкування з іноземними клієнтами, щоденна допомога та підтримка.
-Моніторинг та пошук інформації в мережі Інтернет.
-Створення картотеки та ведення бази даних з об'єктів нерухомості в Microsoft Access.
-Робота з інтернет-банкінгом.
-Заповнення бланків, створення документів з постачання продуктів в 1С.
-Створення/Заміна електронних карток співробітників у програмі "Golden Gate".
-Оформлення договорів на оренду автомобілів та нерухомості.
-Всестороння допомога керівнику, пошук необхідної інформації на запит керівника.
-Закупівля канцелярських товарів в офіс.
-Рішення щоденних завдань.
-Заповнення податкових декларацій та надання до податкової інспекції.

Касир

з 10.2014 по 05.2015 (7 місяців)
Сільпо, мережа супермаркетів, Київ (Роздрібна торгівля)

-Розрахунок покупця на касі
-Зняття X-звітів
-Оформлення вітрини прикасової зони
-Контроль правильності зважування, маркування товару.

Касир

з 09.2013 по 05.2014 (8 місяців)
"Фуршет Гурман", Київ (Роздрібна торгівля)

-Розрахунок покупця на касі
-Контроль правильності зважування та маркування товару
-Ведення книги КОРО
-Зняття X,Z звітів
-Спілкування з іноземними гостями англійською, за потреби.

Продавець-консультант

з 08.2009 по 01.2013 (3 роки 5 місяців)
Книжковий супермаркет, Київ (Роздрібна торгівля)

-Консультування покупців в торговому залі, допомога у виборі товару.
-Участь у переоцінці
-Викладенняу товару згідно з планограмою
-Розрахунок покупця на касі
-Зняття X,Z звітів
-Відкриття/закриття зміни.

Освіта

Київський Національний авіаційний університет

Адміністративний менеджмент, Київ
Вища, з 2012 по 2013 (1 рік)

Друга вища освіта,Інститут післядипломної освіти.Диплом магістра.

Київський Національний авіаційний університет

Біотехнологія, Київ
Вища, з 2007 по 2012 (5 років)

"Англомовний проект"-усі предмети викладались АНГЛІЙСЬКОЮ МОВОЮ,є сертифікат.Диплом бакалавра.

Знання і навички

  • Відповідальність
  • Google Docs
  • Google Trends
  • Google Analytics
  • MS Excel
  • MS Word
  • Користувач ПК
  • MS PowerPoint
  • Adobe Photoshop
  • MS Outlook
  • MS Access
  • R-Keeper
  • CorelDRAW
  • Роздрібна торгівля
  • WordPress
  • Adobe
  • Управління рестораном
  • Інвентаризація
  • Ведення документації
  • Управління командою
  • Стресостійкість
  • Комунікабельність
  • Працьовитість
  • Здатність до навчання

Знання мов

  • Російська — вільно
  • Українська — вільно
  • Англійська — вище середнього

Додаткова інформація

Особисті якості:
-Організованість
-Скрупульозність
-Відповідальність
-Цілеспрямованість
-Наполегливість
-Стресостійкість

Інші резюме цього кандидата

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: