Яна

Помічник керівника, бізнес асистент, 80 000 грн

Розглядає посади:
Помічник керівника, бізнес асистент, Помічник керівника, Бізнес-асистент, Виконавчий директор, Секретар, Особистий помічник
Вид зайнятості:
повна
Вік:
37 років
Місто:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Асистент директора

з 10.2023 по нині (2 роки 7 місяців)
Державна установа "Офіс з розвитку підприємництва та експорту", Київ (Державні організації)

Повний супровід діяльності керівника:
- Організація та координація зустрічей та нарад (контроль за виконанням прийнятих на нарадах рішень підрозділами установи;
- Організація ділових поїздок керівника;
- Організація відряджень;
- Ведення документообігу;
- Робота з кореспонденцією (електронна пошта, офіційне листування, підготовка листів та відповідей на листи від імені керівника);
- Ведення кадрового документообігу (прийом/звільнення з роботи, ведення особових справ);
- Комунікація з підряниками з питань ремонту, сервісних, кур"єрських послуг, закупивель і тд.
- Налагодження комунікації між керівником та підрозділами установи;
- Вирішення поточних питань.

Помічник керівника

з 11.2020 по 02.2022 (1 рік 4 місяці)
ТОВ "Еліксір Україна", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Повний супровід діяльності керівника:
- Робота з кореспонденцією (електронна пошта, офіційне листування, підготовка листів та відповідей на листи від імені керівника);
- Організація та координація зустрічей (протоколи засідань та нарад, контроль за виконанням прийнятих на нарадах рішень підрозділами компанії);
- Організація ділових та особистих поїздок керівника (бронювання ж/д та авіаквитків, трансфери, готелі);
- Організація відряджень;
- Ведення документообігу;
- Ведення кадрового документообігу (прийом/звільнення з роботи, ведення особових справ, підготовка посадових інструкций);
- Комунікація з підряниками з питань ремонту, надання різноманітних сервісних, кур"єрських послуг і тд.
- Налагодження комунікації між керівником та підрозділами компанії;
- Вирішення поточних питань тут і зараз і "на вчора".

Юрист

з 02.2017 по 10.2018 (1 рік 9 місяців)
ТОВ "Кінопрем`єр", Київ (Готельно-ресторанний бізнес)

Повний юридичний супровід діяльності ТОВ
- Аналіз договорів, погодження умов співпраці, підписання та контроль за виконанням (постачання, оренда, підряд, фін. допомога, страхування);
- Ведення переговорів з контрагентами;
- Перевірка контрагентів, аналіз ризиків при співпраці, надання висновків керівництву;
- Аудит внутріншьої документації, надання висновку, пропозицій з оптимізації;
- Складання наказів, доручень, внутрішніх правил та інструкцій;
- Підготовка правових висновків за запитом керівництва;
- Аналіз законодавства у сфері діяльності ТОВ, своєчасне інформування про зміни, внесення пропозицій щодо необхідності змін в діяльності;
- Внесення змін до відомостей про юридичну особу (зміни до статуту, додавання КВЕДів, збільшення уставного фонду), формування необхідного пакету документів для вчинення таких дій;
- Направлення листів, запитів, скарг до державних органів (КМДА, ДФС, ДАБІ, Держпраці)
- Надання відповідей на офіційні запити державних органів;
- Представництво інтересів ТОВ (нотаріуси, КМДА, ДАБІ, Укрпатент, КП "Київреклама");
- Надання юридичних консультацій співробітникам;
- Аналіз ефективності співпраці з контрагентами;
- Реорганізация та оптимізація внутрішньої структури підприємства;
- Організація роботи підрозділів та контроль за виконанням поставлених завдань.

Юрист

з 02.2017 по 08.2020 (3 роки 7 місяців)
ТОВ "К-2", Київ (Готельно-ресторанний бізнес)

Повний юридичний супровід діяльності ТОВ та ФОП
- Перевірка контрагентів, оцінка ризиків при спрівпраці, формування висновків для керівництва;
- Розробка проектів договорів та аналіз договорів від контрагентів, погодження умов співпраці, підписання та контроль за виконанням (оренда, постачання, підряд, фін. допомога, страхування, міна);
- Досудове врегулювання спорів між контрагенати по виконанню зобов`язань;
- Підготовка правових висновків за запитами від керівництва;
- Аналіз законодавста у сферах, що стосуються діяльності ТОВ;
- Надання пропозицій щодо змін чи оптимізації в роботі ТОВ відповідно до змін законодавства;
- Внесення змін до відомостей про юридичну особу (зміна власника, зміна директра, зміна статутного фонду, додавання КВЕДів);
- Приведення статуту ТОВ у відповідність до Закону " Про ТОВ та ТДВ";
- Складання та організація підписання протоколів ЗЗ ( в тому числі з нотаріальним посвідченням підписів);
- Складання наказів, розпоряджень, доручень, внутрішніх інструкцій;
- Направлення листів, скарг, інформаційних запитів до державних органів (Міністрерство розвитку, економіки, торгівлі та сільського господарства, Департамент інтелектуальної власності, Департамент містобудування та архітектури, КМДА, Укрпатент, Держпраці);
- Надання письмових відповідей на офіційні запти державних органів;
- Представлення інтересів ТОВ (поліція, ДАБІ, Укрпатент, КМДА, нотаріуси, ПО УЛАСП);
- Офорлення патенту на промисловий зразок, знаків для товарів та послуг, дозволу на розміщення інформаційної вивіски, успішне проходження перевірок підприємства на дотримання правил роботи в умовах карантину;
- Законодавча підтримка процесу впровадження системи ХАССП на підприємстві;
- Надання юридичних консультацій співробітникам;
- Систематизаця договірної роботи всередині підприємства;
- Впровадження та ведення внутрішніх реєстрів договорі та наказів.
- Ведення кадрового документообліку

Помічник депутата, юрист

з 05.2015 по 11.2016 (1 рік 7 місяців)
Партія "Рух за реформи", Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

- Юридична підтримка депутата;
- Направлення депутатських запитів;
- Відповіді на письмові звернення;
- Ведення кадрової роботи;
- Участь у зустрічах з виборцями;
- Адміністративна робота: організація роботи команди, формування задач, контроль за виконанням, звітність.

Помічник редактора

з 09.2014 по 03.2015 (7 місяців)
Gorod.sumy.ua, Суми (ЗМІ, медіа)

- Ділове листування від імені керівника;
- Робота з первинними документами (вхідна/вихідна кореспонденція, запити на акредитацію, рахунки, акти);
- Организація ділових поїздок;
- Підготовка та організація зустрічей;
- Підбір заходів для освітлення;
- Ведення переговорів з організаторами заходів, акредитація журналістів;
- Формування редакційних завдань;
- Забезпечення життедіяльності офісу (побутові питання);
- Вирішення поточних організаційних питань.

Шеф-редактор

з 08.2013 по 04.2014 (9 місяців)
Geometria.ru, Суми (ЗМІ, медіа)

- Організація роботи філіалу міжнародного сайту в місті Суми;
- Управління командою (4особи): підбір працівників, формування задач, визначення термінів реалізації проектів;
- Пошук замовників, ведення переговорів на предмет співпраці;
- Організація фото та відо зйомок (пошук команди під конкретну задачу), рекламных відео, репортажів з розважальних заходів;
- Відбір матеріалу для публікації на сайті, контроль якості матеріалу.

Освіта

Харківский національный університет внутрішніх справ, Сумська філія

Юридичний факультет, правознавство, Суми
Вища, з 2006 по 2011 (5 років)

Додаткова освіта та сертифікати

вересень 2005 р. - травень 2006 р.(9 місяців

листопад 2018 р.

листопад 2018 р.

травень 2019 р.

листопад 2019 р.

Знання мов

Англійська — середній

Додаткова інформація

- Системний підхід у роботі;
- Аналітичні здібності;
- Комунікабельність, вміння знаходити спільну мову з людьми різного емоційного складу, як наслідок - вміння організувати навколо себе роботу команді;
- Відповідальність;
- Управлінські та організаційні якості;
- Вміння заглиблюватись в нові питання та сфери, швидко адаптуватись та робити конструктивні висновки, знаходити варіанти вирішення питань і задач;
- Водійські права категорії В

Інші резюме цього кандидата

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати

Кандидати у категорії

Кандидати за містами


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: