Яна

Офіс-менеджер

Розглядає посади: Офіс-менеджер, Виконавчий директор
Вид зайнятості: повна, неповна
Вік: 31 рік
Місто: Київ
Розглядає посади:
Офіс-менеджер, Виконавчий директор
Вид зайнятості:
повна, неповна
Вік:
31 рік
Місто:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Менеджер з оренди

з 01.2025 по нині (1 рік 2 місяці)
Merx, Київ (Нерухомість)

Робота з існуючими та новими обʼєктами (з нуля):
• Розробка плану розміщення орендарів у форматі open space;
• Промальовування зон для різних категорій орендарів відповідно до концепції обʼєкта;
• Формування стратегії залучення орендарів під конкретний обʼєкт;
• Повний супровід орендарів від етапу переговорів до відкриття;
• Контроль ремонтних робіт орендарів і підготовки площ до запуску.
Пошук і робота з орендарями:
• Залучення нових орендарів та робота з базою потенційних клієнтів;
• Формування та розсилка комерційних пропозицій;
• Проведення переговорів, демонстрація обʼєктів, узгодження умов співпраці;
• Підготовка та підписання договорів, адаптація орендарів.
Договірна робота:
• Складання та оформлення договорів оренди, додаткових угод;
• Контроль строків дії договорів, пролонгація, переукладання чи розірвання;
• Внесення інформації у базу даних, ведення облікової документації;
• Введення бази в CRM системі.
Фінансовий контроль:
• Моніторинг та робота із заборгованістю орендарів;
• Формування рахунків, актів виконаних робіт, актів звірки платежів;
• Збір та обробка інформації щодо комунальних витрат.
Моніторинг і звітність:
• Аналіз конкурентів та ринку комерційної нерухомості;
• Ведення регулярної звітності щодо роботи з орендарями та фінансових показників.

Офіс-менеджер

з 11.2019 по 11.2025 (6 років)
IT компанія N-iX, Киев (IT)

•організація бізнес візитів, нарад і брифінгів;
•зустріч і прийом відвідувачів і гостей компанії;
•бронювання готелів, покупка авіа та залізничних квитків;
•організація таксі в аеропорт;
•робота з первинною бухгалтерською документацією в програмі 1С Підприємство;
•підготовка накладних;
•ведення офісних витрат, документообігу оплат;
•розподіл документації по відділах;
•відправка кореспондеціі - кур'єрською службою доставки (по Україні та за кордон);
•пошук постачальників (укладання договорів);
•підписання договорів з новими співробітниками компанії;
•замовлення бізнес ланчів;
•підготовка пропуску ID card і доступ до мережі Wi-Fi;
•забезпечення життєдіяльності офісу (закупівля канцтоварів, води, медикаментів, побутової хімії, фруктів, чаю, кави);
•контроль роботи водіїв, прибиральниць і кур'єрських служб доставки;
•організація робочих місць для нових співробітників;
•виконання службових розпоряджень керівництва.

Адміністратор бізнес центру

з 03.2018 по 11.2019 (1 рік 9 місяців)
Бізнес центр «MERX», Киев (Нерухомість)

•зустріч і прийом гостей орендуючих компаній;
•ведення документації паркувальних місць;
•прийом пошти;
•прийом телефонних дзвінків, фіксування і передача інформації співробітникам підприємства, переадресація дзвінків по відділах, в залежності від запитів;
•встановлювати контакти з експлуатаційними службами, комунальними організаціями для ресурсозабезпечення приміщень офісу, проведення ремонтних та інших робіт;
•організувати культурне і ефективне обслуговування відвідувачів, забезпечувати створення для них комфортних умов, консультувати їх з адміністративних питань, надавати інформаційні та інші матеріали;
•готувати матеріально-технічну базу для проведення складних переговорів з партнерами, клієнтами, іншими категоріями відвідувачів;
•вживати заходи для попередження і ліквідації конфліктних ситуацій.

Спеціаліст з валютних операцій

з 03.2015 по 03.2018 (3 роки)
ТОВ "Дживвайп фінанс", Київ (Фінанси, банки, страхування)

•Здійснювати операції по прийому, обліку, видачі і зберіганню грошових коштів;
•Вести валютно-обмінні операції з оформленням розрахункових документів;
•Коригування поточних курсів іноземної валюти;
•Ведення журналу реєстратора розрахункових операцій з купівлі-продажу іноземної валюти;
•Формування звітної довідки про касові обороти за день і залишках цінностей.

Освіта

Національний авіаційний університет

Факультет: Менеджменту та логістики. Спеціальність: Менеджмент організації, Киев
Вища, з 2013 по 2017 (4 роки)

Знання і навички

  • MS Excel
  • MS Word
  • Користувач Internet
  • MS PowerPoint
  • Adobe Photoshop
  • 1С:Підприємство
  • MS Paint
  • Adobe
  • Грамотна усна та письмова мова
  • Управлінські навички
  • Ведення CRM
  • Привітність
  • Ведення документації

Додаткова інформація

Посвідчення водія: Категорія В (2012)

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати

Кандидати у категорії

Кандидати за містами


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: