Інна

Менеджер з адміністративної діяльності, 35 000 грн

Розглядає посади:
Менеджер з адміністративної діяльності, адміністратор, офіс-менеджер, контент-менеджер, менеджер роботи з клієнтами, адміністратор на ресепшн, адміністратор SPA-салону
Вид зайнятості:
повна
Вік:
47 років
Місто:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонЕл. поштуInstagram

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Помічник керівника

з 02.2020 по 12.2025 (5 років 11 місяців)
ООО "Mult VR", Київ (IT)

Керівництво адміністративною та господарською діяльністю компанії. Організація повного циклу документообігу. Ведення первинної бухгалтерії. Підготовка та супровід робочої документації. Взаємодія з контрагентами, орендарями та орендодавцями.
Організація службових відряджень, оформлення квитків, бронювання готелів, координація логістики та супровід співробітників.
Забезпечення офісу меблями, технікой, розхідниками.
Контроль клінінгових та суміжних служб.
Виконання функцій HR-менеджера. Пошук і підбір персоналу. Проведення первинних співбесід. Комунікація з кандидатами на всіх етапах підбору, підготовка робочих місць для нових співробітників та допомога в адаптації до робочих процесів і колективу.
Організація розміщення персоналу в корпоративних квартирах: пошук і оренда житла, координація заселення та виселення співробітників, вирішення поточних побутових і організаційних питань, контроль оплат.
Розробка посадових інструкцій. Участь у розробці та актуалізації корпоративних цінностей компанії. Створення контенту для сайту компанії, написання SEO-текстів за поставленим ТЗ, інформаційних статей, постів в соцмережах.

Організувала з нуля роботу адміністративної служби. Брала участь у розробці бренд-буку компанії, бланків документів, створенні контенту для сайту та презентаційних матеріалів.
Організовувала корпоративи, тімбілдинги, спільні виїзди. Забезпечувала повну життєдіяльність офісу. Виконувала доручення керівника.

Керуючий-адміністратор

з 06.2018 по 10.2020 (2 роки 5 місяців)
Туристичний оператор «OnlineBistro», Київ (Туризм)

Керівництво діяльністю адміністративної служби. Організація комунікації між клієнтом, постачальниками та власною компанією. Підтримка та супровід замовлень клієнтів. Ведення клієнтської бази та укладення договорів. Робота з клієнтами сегментів B2B та B2C: побудова комунікації, супровід і підтримка на всіх етапах взаємодії.

Участь в організації та супроводі рекламного туру road-show по містах України (22 міста). Підготовка компанії до міжнародних туристичних виставок UITT-2018 та UITT-2019. Написання інформаційних статей для сайту.
Створення текстового контенту для лендингів

Приватний підприємець

з 09.2014 по 04.2018 (3 роки 8 місяців)
Зоотовари, магазин, Донецьк (Роздрібна торгівля)

Пройшла шлях від маленької торгової точки до повноцінного магазину з двома змінами працівників.

Головний спеціаліст відділу реєстру виборців

з 10.2007 по 11.2014 (7 років 2 місяці)
Адміністрация м. Горлівка, Горлівка (Державні організації)

Контроль документообігу.
Робота в спеціалізованих програмних комплексах.
Ведення номенклатури, листування з організаціями та установами, складання та коригування документів (листи, договори, технічні завдання тощо).
Розробка інформаційно-рекламних матеріалів, підготовка статей для міських ЗМІ та офіційного WEB-ресурсу організації.
Проведення моніторингу електронних та друкованих засобів масової інформації, участь у підготовці інформаційно-аналітичних матеріалів для внутрішнього користування.
Консультування та координація роботи підзвітних організацій;
Організація офіційних заходів, семінарів, конференцій.
Зустріч та супровід гостей міста, організація їх дозвілля.

Освіта

ДонНТУ

Державне управління за спеціальністю Державна служба, Донецьк
Вища, з 2010 по 2012 (2 роки)

ДГТУ

Менеджмент автомобільного господарства, Горлівка
Вища, з 1996 по 2001 (5 років)

Додаткова освіта та сертифікати

2010

2016

2022

2022

Знання і навички

  • MS Office
  • CRM
  • Google Docs
  • QuickBooks
  • Літературний переклад
  • SEO-копірайтинг
  • Canva
  • Figma
  • ШІ

Знання мов

  • Українська — вільно
  • Англійська — середній

Додаткова інформація

Структурована та дисциплінована, відповідально ставлюся до своїх обов'язків, дотримуюся дедлайнів і професійної субординації. Відкрита до конструктивної критики та зауважень.
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

Інші резюме цього кандидата

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: