Контактна інформація

Шукач приховав свої особисті дані, але ви зможете надіслати йому повідомлення або запропонувати вакансію, якщо відкриєте контакти.

Досвід роботи

Керівник адміністративно-господарського відділу

з 11.2020 по нині (5 років 3 місяці)

Під моїм контролем на даний момент офіс площею 1600 кв.м, кількість постійних співробітників в офісі- 100 -120.
Ключові компетенції:
1) адміністративне управління офісом
2) організація закупівель всього необхідного для безперебійного функціонування офісу та комфортного перебування в ньому співробітників
3) ведення договорів із сервісними компаніями, постачальниками, орендодавцями
4) формування та контроль за бюджетами та звітністю по адміністративно-господарському відділу
5) контроль за станом офісу, обладнання,комунікацій
6) підготовка робочих місць для нових співробітників
7) корпоративний документообіг, комунікації
8) координація персоналу з технічного обслуговування
9) оптимвзація витрат по відділу
10) адміністрування корпоративго кабінету ОККО по паливних картках та корпоративного Київстару по мобільному зв'язку
11) формування заявок на оплати в 1С, робота в CRM Системі Бітрікс24
12) розвиток внутрішніх процесів для підвищення ефективності роботи
13) стратегічний розвиток адміністративно-господарської функції.
14) разом з ріелтором та самостійно підбирала приміщення для переїзду офісу. Три рази під ключ організовувала переїзд офісу.
15) брала безпосередню участь у етапах підбору, навчанні та адаптації офіс-менеджерів та прибиральниць для офісів.
16) разом з бухгалтерією налагодила процес електронного документообігу з контрагентами по частині АГВ.
17) приймала активну участь в організації корпоративних заходів (в тому числі закупівлі всього необхідного), їх проведенні.

Секретар

з 01.2019 по 04.2020 (1 рік 4 місяці)
ПП "АктивТоргКріп"(Господар), Київ (Оптові продажі кріпильної продукції)

-підтримання життєдіяльності офісів(стаціонарна телефонія,адміністрування корпоративного порталу Бітрікс, координаторство в Київстар по всім номерам в корпорації,в тому числі формування сум на поповнення рахунку, замовлення канцтоварів,хозтоварів( для всіх філіалів),кави,води,закупка ліків в аптечку, виплат згідно соціальної політики компанії, комунікація з ІТ по проблемам та питанням з 1С та функціонуванням всієї комп'ютерної техніки та інтернету в офісах) та підтримання доброзичливої та дружелюбної комунікації в центральному офісі та з усіма регіонами(Львів,Дніпро,Кривий ріг,Чернігів,Черкаси,)- загальна кількість співробітників більше 75
- замовлення з/д та авіа білетів, підбір та бронювання готелів
- написання та розміщення постів на сторінці компанії в Фейсбуці та Телеграмі, просування компанії в соц.мережах
- контроль роботи прибиральниці
-зустріч гостей,в тому числі іноземних,підготовка кімнати переговорів,ведення журналу зайнятості кімнати переговорів
- роздрук та ознайомлення всіх співробітників з регламентами компанії
- прийом та розподілення телефонних дзвінків, заявок з сайтів компанії на кріпильні матеріали
- безпосередня комунікація з керівниками департаментів по всім філіалам
- вирішення побутових питаннь в офісі
- реєстр вхідної,вихідної документації та договорів з покупцями,сертифікатів
- адміністрування особистого кабінету компанії сайті ворк юа- придбання,створення,розміщення вакансій від компанії по всім філіалам,попередній підбір кандидатів та запрошення на співбесіду
- ведення бази Днів народження всіх співробітників, номерів телефону всередині компанії тощо
- аналізування та прогнозування поточних витрат по офісу та замовлення підзвітних коштів
- виконання доручень керівництва- власника компанії, комерційного директора
- сканування ,ксерокс документів
- контроль наявності рахунків,актів виконаних робіт
- контроль та своєчасне замовлення заправки картриджів,чистки акваріума та кулера
- оформлення авансових звітів в 1с 8 за використання підзвітних коштів, виписка рахунків,актів звірок,видаткових накладних
- контроль за переміщенням основних засобів співробітників в офісі
- відправлення та отримання Укр та Нової почти,КСД та ін.
Більш детально при співбесіді.

Помощник директора

з 07.2018 по 12.2018 (6 місяців)
ТОВ "ЛТК"Электрум", Киев (Поставка электроэнергии предприятиям)

Згідно посадової інструкції

Вихователь

з 01.2015 по 10.2017 (2 роки 10 місяців)
Приватний дитячий садок "Країна дитинства", Київ (Освіта, наука)

Адміністратор

з 06.2012 по 11.2012 (6 місяців)
Das erste Haus ("Первый дом"), Алматы,Казахстан (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Обов'язки офіс-менеджера та менеджера по роботі з клієнтами в телефонному режимі ( продажі покрівельної композитної, бітумної, металочерепиці)

Освіта

Полтавський державний педагогічний університет ім.В.Г.Короленко

Природничий. Біологія.Практична психологія., Київ
Вища, з 2002 по 2008 (6 років)

Три дипломи з відзнакою - бакалавра,спеціаліста,магістра

Знання і навички

• MS Excel
• MS Word
• Користувач ПК
• 1С
• MS PowerPoint
• MS Office
• Пользователь Internet
• Internet Explorer
• Email
• Mozilla Firefox
• Работа со сканером
• Работа с ксероксом
• Работа с принтером
• Впевненість
• Работа с факсом
• ABBYY FineReader
• Користувач 1С
• Дисциплінованість
• Ведення документації
• Організованість
• Відповідальність
• Комунікабельність
• Продуктивність

Знання мов

• Англійська — середній
• Українська — вільно

Рекомендації

• Сітовський Микола Васильович

  Сітовський Микола Васильович

  Власник компанії, ПП "АктивТоргКріп"(Господар)

  Контактні дані приховані

• Шкарупа Світлана Анатоліївна

  Шкарупа Світлана Анатоліївна

  Головний бухгалтер, ПП "АктивТоргКріп"(Господар)

  Контактні дані приховані

Додаткова інформація

Територіально віддам перевагу вакансіям в компаніях,розміщених в районі метро Святошино, Нивки, Житомирська,Академмістечко.
Прохання всіх, хто пропонує роботу у сфері "сетевого маркетинга" , не турбувати, не витрачати даремно мій та свій час!