Ксенія
Асистент керівника, 45 000 грн
- Розглядає посади:
- Асистент керівника, Модератор, Адміністратор, Спеціаліст з документообігу, Адміністратор автомийки, Адміністратор ресторану
- Вид зайнятості:
- повна
- Вік:
- 35 років
- Місто проживання:
- Київ
- Готовий працювати:
- Дистанційно, Київ
Контактна інформація
Шукач вказав телефон та ел. пошту.
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/5131222/
Досвід роботи
Менеджер по роботі з клієнтами
з 08.2022 по нині
(3 роки 8 місяців)
ТОВ «ТД ЕКСПРЕС ЛОК», Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
Імпортер дверної фурнітури та виробник рушникосушарок.
Основні обов'язки:
-Ведення діючої клієнтської бази, та її розширення;
-Підготовка комерційних пропозицій, проведення переговорів, укладання договорів;
-Контроль оплати за договорами;
-Консультування клієнтів по продукції компанії;
Помічник керівника підприємства
з 06.2021 по 10.2021
(5 місяців)
Компанія ТОВ "УКРРЕСУРС", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
Компанія ТОВ "УКРРЕСУРС", імпортер кам'яного вугілля: Антрацит і Газової групи.
Основні обов'язки:
−Контроль за своєчасним виконанням працівниками підприємства виданих наказів та розпоряджень;
−Технічне забезпечення діяльності керівника підприємства: замовлення транспорту, організація зустрічей, переговорів тощо;
−Участь у переговорах, ділових зустрічах, спеціальних прийомах;
−Підготовка проектів, річних планів, балансів матеріально-технічного забезпечення складів.
−Збір матеріалів, інформації, аналіз їх та доповідь керівнику про результати;
−Моніторинг спеціалізованих сайтів, торгових майданчиків по оголошенню державних і комерційних відкритих конкурсів, тендерів, електронних аукціонів;
−Оцінка економічної діяльності участі в торгах на Prozorro, за результатами підготовка інформації і матеріалів для прийняття рішення про участь в торгах, вивчення вимог, також оперативна підготовка повного пакету документів;
−Складання заявок, зведені відомості замовлень і асортиментні (номенклатурні) плани постачання;
−Формування та контроль поставки матеріальних ресурсів відповідної якості у встановлені терміни і в повному обсязі;
−Обробка замовлень оптових клієнтів (вагонні норми), документальний супровід (підготовка договорів, специфікацій, рахунки, ТТН);
−Замовлення транспорту для доставки товару клієнтам;
−Контроль витрат за рекламною діяльністю компанії;
−Формування та контроль рекомендованих оптових і роздрібних цін;
−Збір інформації основних конкурентів;
−Забезпечення складання встановленої звітності: BS – баланс и P&L – звіт про прибутки і збитки;
−Виконання доручень керівника підприємства щодо управління персоналом, контроль за роботою окремих категорій працівників.
Старший менеджер по роботі з клієнтами
з 03.2021 по 06.2021
(4 місяці)
ТОВ "РІА "ВАНГРУП", Київ (Маркетинг, реклама, PR)
Компанія ТОВ "РІА "ВАНГРУП" - рекламно- інформаційна агенція.
Основні обов'язки:
−Пошук нових клієнтів (напрацьованої бази не було, компанія відкрилась в жовтні 2020р.) тільки «холодні» дзвінки;
−Документальний супровід (підготовка договорів, рахунки, ТТН);
−Опрацювання ТЗ (технічне завдання) від клієнта, для подальшої передачі фахівця: дизайнер, літ. редактор, фахівець з маркетингу, типографія;
−Прорахунок вартості послуг;
−Проведення зустрічей;
−Прийняття участі в виставках, форумах;
−Підготовка звітної документації.
Пауза в карʼєрі
з 06.2019 по 03.2021
(1 рік 10 місяців)
Відпустка по догляду за дитиною
Асистент керівника
з 12.2018 по 04.2019
(5 місяців)
Компанія ТОВ «ІМПЕРІЯ СОЛОДОЩІВ», Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
Компанія ТОВ «ІМПЕРІЯ СОЛОДОЩІВ» - оптова та роздрібна торгівля хлібобулочними, борошняними і цукристими кондитерськими виробами в спеціалізованих магазинах.
Основні обов'язки:
−Планування робочого графіка керівника компанії;
−Адміністративна підтримка керівника (ведення календаря, організація ділових зустрічей, переговорів, нарад, відряджень і т.п.);
−Ведення ділової кореспонденції, протоколів нарад, листування з діловими партнерами;
−Робота з вхідною та вихідною кореспонденцією;
−Підготовка звітів, презентацій, різних внутрішніх документів;
−Виконання особистих доручень керівника;
−Контроль співробітників про виконання поставлених завдань керівником;
−Робота з кур'єрськими службами.
Асистент керівника проєктного відділу
з 05.2016 по 08.2018
(2 роки 4 місяці)
Компанія ТОВ «СКРІПКА ПЛЮС», Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
Компанія ТОВ «СКРІПКА ПЛЮС» - оптова торгівля канцелярією та господарчими товарами.
Основні обов'язки:
−Формування та впровадження стратегії розвитку компанії;
−Оптимізація бізнес процесів;
−Підбір, адаптація та мотивація персоналу;
−Контроль за дебіторською заборгованістю;
−Контроль за своєчасністю платежів перед постачальниками;
−Перевірка та підписання договорів з постачальниками, замовниками на різних умовах платежу: відстрочка і передоплата;
−Контроль первинних «вхідних-вихідних» документів (специфікацій; рахунки, видаткові накладні, ТТН, акти-звірки взаєморозрахунків);
−Проведення переговорів з топ клієнтами на всіх рівнях;
−Проведення аналізу, підготовка звітності по підсумкам роботи компанії;
−Вирішення конфліктних, спірних ситуацій з партнерами;
−Вивчення нових пропозиції від постачальників (згідно прайса);
−Проведення моніторингу ринку і забезпечування наявності товарів на складі, на який підвищений попит;
−Відрядження з метою діалогу з постачальниками;
−Переговори з постачальниками з метою отримання більш вигідних умов співпраці для компанії;
−Складання замовлення для постачальників;
−Внесення надходження товарів чи послуг в 1С8;
−Робота з рекламацією як від постачальників, так и від замовників;
−Проведення планової інвентаризації на складі;
−Пошук перевізників, укладання договорів;
−Контроль руху вантажів і терміни відвантаження товарів на наші склади;
−Побудова маршрутів для відвантаження поставок.
Менеджер із збуту
з 07.2015 по 04.2016
(10 місяців)
Компанія ТОВ «БІ ТУ БІ ЕКСПРЕС», Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
Компанія ТОВ «БІ ТУ БІ ЕКСПРЕС» - оптова торгівля канцелярією та господарчими товарами.
Основні обов'язки:
−Активна робота з клієнтами - вхідні дзвінки та запити на пошту, контроль відповідей на запити;
−Проведення зустрічей, переговорів на всіх рівнях з потенційними клієнтами
−Здійснення телефонних продажів (холодні, гарячі дзвінки);
−Прийом вхідних дзвінків, консультування клієнтів по продукту;
−Прорахунок вартості замовлень, підготовка комерційних пропозицій, підбір і продаж матеріалу, супутніх послуг;
−Ведення бази клієнтів;
−Виконання планових показників з продажу.
Фахівець у відділ сервісного обслуговування клієнтів
з 12.2013 по 06.2015
(1 рік 7 місяців)
Компанія ТОВ «МІЙ ОФІС», Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
Компанія ТОВ «МІЙ ОФІС» - оптова торгівля канцелярією та господарчими товарами.
Основні обов'язки:
−Пошук нових клієнтів (напрацьованої бази не було) «холодні» дзвінки;
−Документальний супровід угод (підготовка договорів, специфікацій; рахунки, видаткові накладні, ТТН, акти-звірки взаєморозрахунків);
−Проведення переговорів вже з напрацьованими клієнтами;
−Вирішення всіх поточних питань, пов'язаних з адмініструванням продажів, сприяння активних продажів із керівництвом;
−Розширення асортименту продукції, що продається серед клієнтів;
−Актуалізація клієнтів з раніше напрацьованої бази;
−Підготовка звітної документації;
−Робота з дебіторською заборгованістю серед своїх клієнтів.
Керівник служби підтримки
з 05.2011 по 11.2013
(2 роки 7 місяців)
Компанія ТОВ «АГЕНСТВО МЕРЧАНДАЙЗИНГА», Київ (Приватні особи)
Компанія ТОВ «АГЕНСТВО МЕРЧАНДАЙЗИНГА» - послуги з надання мерчандайзинг.
−Проведення в 1С кошторисів;
−В підпорядкуванні 4 особи (2-ві в офісі,2 оператора дистанційно);
−Робота з рекламаціями та допомога їх виправлень;
−Перевірка фотозвітів мерчандайзера згідно вимог та планограм замовника;
−Прийом дзвінків від порушників (де були виставлені задачі та рекламації), або їх керівників (загальна кількість працівників - 350 чоловік по Україні);
−Проведення зборів серед мерчандайзірів;
−Підготовка фінансових звітів по відділу директору;
−Коректне ведення необхідної документації;
−Створення та організація відділу з «0»;
−Ведення змін в 1С та сайту компанії для швидкої роботи операторів;
−Проведення зустрічей з потенційними клієнтами та складання звітів про виконану роботу операторів служби підтримки (кожний місяць);
−Підготовка пропусків для торгових представників, мерчандайзірів, супервайзерів в торгові точки;
−Роздруківка документів по замовникам і постачальникам раз в місяць; загальний аналіз по заборгованості;
−Контроль тарифів корпоративного зв'язку компанії та передача сім карт (якщо дія відбувалась);
−Виплата ЗП та авансів (часткова допомога бухгалтеру).
Освіта
(ХІНЕМ) Харківський Інститут Економіки Ринкових Відносин і Менеджменту
"менеджмент організацій", Харків
Незакінчена вища, з 2007 по 2009 (2 роки)
Знання мов
Англійська — середній
Додаткова інформація
−Навички управління фінансово-господарською діяльністю компанії;
−Навички оперативна і правильно приймати рішення;
−Навички створення команди, навчання;
−Навички управління людьми;
−Навички презентації, самопрезентації, ведення переговорів;
−Знання іноземних мов (англійська - середній);
−Знання програм: Internet, MS Office, 1С 8.3 УТП, 1С 7.7, ДелоПро, Wrike і первинної бухгалтерії;
−Знання програм CRM: Binotel, Bitrix24;
−Уміння вирішувати конфліктні ситуації;
−Уміння організовувати робочий процес;
−Уміння працювати в команді;
−Уміння прораховувати ризики;
−Уміння працювати з офісною оргтехнікою.
Інші резюме цього кандидата
Розглядає посади: Менеджер отдела снабжения, Бармен
45 000 грн
Київ, Дистанційно
Незакінчена вища освіта · Повна зайнятість
- Менеджер по роботі з клієнтами, ТОВ «ТД ЕКСПРЕС ЛОК», 3 роки 8 місяців
- Помічник керівника підприємства, Компанія ТОВ "УКРРЕСУРС", 9 місяців
Схожі кандидати
-
Асистент керівника
Краматорськ, Дистанційно -
Адміністратор, офіс-менеджер
27000 грн, Київ -
Assistant director
45000 грн, Інші країни, Дистанційно -
Офіс-менеджер
35000 грн, Київ -
Business assistant
Дистанційно -
Заступник керуючого магазином
Кропивницький, Дистанційно