Марина

Помічник керівника, нотаріуса, 45 000 грн

Розглядає посади:
Помічник керівника, нотаріуса, Помічник юриста, Помічник керівника, Персональний помічник, Помічник керівника/Executive Assistant/Office Manager
Вид зайнятості:
повна
Вік:
35 років
Місто проживання:
Петропавлівська Борщагівка
Готовий працювати:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Помічник директора

з 11.2020 по 05.2023 (2 роки 7 місяців)
Фінансова Компанія, Київ (Фінанси, банки, страхування)

Помічник керівника з досвідом понад 6 років у банківській та фінансовій сфері. Маю практичний досвід організації роботи керівництва, координації зустрічей, ведення документообігу та організації відряджень. Вмію ефективно працювати у режимі багатозадачності, швидко знаходити рішення та забезпечувати якісну адміністративну підтримку керівництва.

Ключові навички

• організація робочого графіку керівника
• координація зустрічей та переговорів
• організація ділових поїздок та відряджень
• підготовка документів та матеріалів для керівництва
• контроль виконання доручень керівника
• ведення ділового листування
• організація нарад та конференцій
• комунікація між підрозділами компанії
• робота з великим обсягом інформації
• адміністративна підтримка офісу


• Планування, координація та ведення робочого графіка керівника; •Підготовка та організація ділових зустрічей, переговорів, нарад. •Створення zoom конференцій. Бронювання Коворкингів чи конференц залів.
• Впевнене володіння Google- сервісами, Google календар, Google -диск та інш.
•Пошук, систематизація та надання необхідної інформації за запитом керівника; •Організація бізнес - відряджень керівника, бронювання квитків, трансфера. Контроль в накопичені и переведень міль. •Замовлення необхідної техніки, меблів для комфортного облаштування офісу та слідкування за станом кабінета керівника. •Виконання особистих доручень керівника: - оформлення страхових на авто та житло, контроль за оплатою та інші доручення.

Помічник керівника

з 10.2015 по 08.2019 (3 роки 11 місяців)
ПАТ КБ "НАДРА", Київ (Фінанси, банки, страхування)

• планування робочого дня керівника
• організація зустрічей та нарад
• контроль виконання доручень керівника
• прийом та розподіл телефонних дзвінків
• підготовка документів на підпис

Юрисконсульт УППР по кредитам із забезпеченням Департамент проблемних активів роздрібного бізнесу

з 05.2015 по 11.2015 (7 місяців)
ПАТ "КБ" Надра", Київ (Фінанси, банки, страхування)

•Робота з вхідною та вихідною документацією і поштою;
•прийняття та оброблення вхідних дзвінків;
•подача позовних заяв і скарг та інших документів до відповідних інстанцій;
•виконання доручень юристів і керівництва.

Освіта

Харківський національний університет внутрішніх справ (ХНУВС) , Магістр

Правознавство, Харків
Вища, з 2008 по 2014 (6 років)

Додаткова освіта та сертифікати

1 рік

Знання і навички

  • Google Calendar
  • Google Meet
  • Google Docs
  • Проведення зустрічей в Zoom
  • MS Word
  • Користувач Internet
  • MS Office
  • Робота з оргтехнікою
  • Робота зі сканером
  • Робота з принтером
  • Організованість
  • Привітність
  • Продуктивність
  • Відповідальність

Знання мов

  • Англійська — вище середнього
  • Українська — вільно

Додаткова інформація

Моя основна цінність — допомагати керівнику ефективно управляти робочим часом, організовувати процеси та забезпечувати безперебійну роботу офісу.

Я дуже охайна, пунктуальна та відповідальна особа. Не маю шкідливих звичок. Люблю спорт, походи в театри і кіно, читати та прогулянки містом. Поважаю чужу думку, йду на компроміси, але при цьому вмію відстоювати власну думку.

Додаткова інформація

Водійське посвідчення — категорія B
Заміжня, маю дитину (3 роки)

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати

Кандидати за містами


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: