Ірина
Офіс-менеджер, адміністратор офісу, 28 000 грн
- Розглядає посади:
- Офіс-менеджер, адміністратор офісу, Асистент відділу маркетингу
- Вид зайнятості:
- повна, неповна
- Вік:
- 33 роки
- Місто:
- Київ
Контактна інформація
Шукач вказав телефон та ел. пошту.
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/5387547/
Досвід роботи
Референт, офіс-менеджер, адміністратор офісу
з 09.2023 по 01.2026
(2 роки 5 місяців)
Благовіст, АН, Київ (Нерухомість)
Підготовка, сканування та відправка документів на юридичні перевірки;
Ведення електронного архіву;
Організація та ведення журналів реєстрацій договорів;
Обробка та передача документів у відділи компанії та на підпис директору;
реєстрація, та розподіл вхідної та вихідної кореспонденції,
Координація по корпоративному зв'язку (видача корпоративних сім-карт);
Адміністрування загальних чатів, інформування персоналу;
Створення та ведення таблиць, звітів, збір інформації по відділам для внутрішньої аналітики; графіків чергувань;
Організація безперебійної роботи офісу;
Взаємодія з підрядниками, клінерами, обслуговуючими компаніями, Контроль виконання сервісних заявок;
Забезпечення офісу, витратними та господарськими матеріалами;
Контроль дотримання внутрішніх правил;
Підготовка офісу та координація зустрічей, внутрішніх заходів, свят, та тренінгів;
Планування та підготовка корпоративних івентів, закупка подарунків, привітань від компанії;
Підтримка комфортного та дружнього середовища в офісі;
Координація зйомок контенту, написання сценаріїв;
Серед досягнень можу відмітити
покращення динаміки взаємодії з командою, запровадження внутрішніх заходів; ініціативи стосовно соц. мереж та корпоративних привітань, оптимізація адміністративних процесів, та простору.
Менеджер з реклами
з 04.2020 по 04.2022
(2 роки)
Агенство Нерухомості Respect, Київ (Нерухомість)
-оптимізувала робочий процесу подачі реклами;
-проводила якісний аналіз реклами конкурентів та пропозицій на ринку;
-формувала оптимальний обʼєм рекламних пакетів оголошень для подачі в рекламу;
Обов язки :
-редагування фото, корегування текстів;
-актуалізація обʼєктів (ціна, опис,внесення змін в картку обʼєкта, підняття в ТОП);
-комунікація з рекламними майданчиками;
-ведення внутрішньої бази обʼєктів (Google таблиці);
-прийом та реєстрація вхідних дзвінків;
- забезпечення роботи офісу.
Офіс-менеджер, менеджер по рекламі
з 03.2019 по 11.2019
(9 місяців)
Агенство Нерухомості "Київ-Ріелті", Киев (Нерухомість)
-забезпечення безперебійної роботи офісу;
-прийом та фіксація вхідних дзвінків;
-розміщення рекламних оголошень;
-ведення статистики дзвінків;
-комунікація з рекламними площадкам;
-корегування та внесення змін в картки обʼєктів згідно стандартів компанії;
- редагування текстів;
-розміщення вакансій компанії;
-проведення телефонних інтерв ю та співбесід;
-пошук локацій та організація корпоративних заходів.
Фахівець з адміністративної діяльності
з 12.2017 по 12.2018
(1 рік)
Агенство нерухомості Concord, Київ (Нерухомість)
-забезпечення безперебійної роботи офісу;
-складання графіків робочих змін;
-організація та контроль роботи співробіників;
-моніторинг показників продуктивності згідно КРІ ;
-контроль відпрацювання клієнтів у вн. системі CRM;
-оптимізація робочого процесу;
-організація корпоративних заходів; подарунків до дня народження;
-вирішення поточних завдань.
Менеджер по роботі з клієнтами (ріелтор)
з 11.2015 по 12.2018
(3 роки 2 місяці)
Агенство нерухомості, Київ (Нерухомість)
-напрацювання власної бази клієнтів;
-успішні кейси з купівлі-продажу та оренди житлової нерухомості;
-виявлення потреб клієнта та підбір варіантів;
-організація і проведення показів;
-ведення переговорів;
- консультування клієнтів та підготовка до угоди;
-листування з клієнтами;
-підготовка обʼєктів в рекламу, (текст, фото), розміщення оголошень на рекламних ресурсах.
Помічник бухгалтера
з 07.2014 по 09.2015
(1 рік 3 місяці)
"Exleng" бюро перекладів, Київ (Туризм)
-формування рахунків-фактур;
-листування з контрагентами;
-робота з дебіторською заборгованістю;
-відправка кореспонденції;
-забезпечення роботи офісу;
Освіта
Національний Університет Біоресурсів і Природокористування України
Облік і аудит, Київ
Вища, з 2011 по 2014 (3 роки)
Знання і навички
- MS Office
- Користувач Internet
- InShot
- Lightroom
- Snapseed
- Canva
- Монтаж відео
- Робота з повнокадровою фототехнікою
- Репортажна зйомка
- Художній смак
- Google Docs
- Користувач ChatGPT
- VN Video Editor
- Комунікабельність
- Доброзичливість
- Ініціативність
Знання мов
Англійська — середній
Додаткова інформація
грамотна письмова та усна мова;
комунікабельність;
тактовність;
організованість;
хороше почуття гумору;
креативність.
впевнений користувач ПК;
навички в програмі 1С,
досвід ведення переговорів
бажання навчатись новому та відкривати для себе нові сфери діяльності
Вміння :
= працювати в фото та відео редакторах (lightroom, photoshop, snapseed, inshot, vn)
=з фото камерою та студійним світлом;
=формування постів для соц.мереж, створення макетів в Canva)
=навички роботи в Figma
=монтаж відео на смартфоні
Схожі кандидати
-
Персональний помічник
Київ -
Персональний асистент
30000 грн, Київ -
Асистент керівника, адміністратор, секретар
40000 грн, Київ -
Офіс-менеджер, помічник керівника
Київ -
Executive assistant, персональний асистент, операційний менеджер
Київ -
Помічник керівника
Київ