Роман
Business, Operations Assistant, 30 000 грн
- Вид зайнятості:
- повна, неповна
- Вік:
- 29 років
- Місто проживання:
- Кривий Ріг
- Готовий працювати:
- Дистанційно
Контактна інформація
Шукач вказав телефон , ел. пошту та LinkedIn.
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/5473507/
Досвід роботи
Пауза в карʼєрі
з 11.2025 по 02.2026
(4 місяці)
Робота над власним проєктом
Працював над власним проєктом, одночасно проходив навчальний курс як бізнес-асистент. Вивчав методи організації робочих процесів, постановки задач, ведення документації та підтримки внутрішніх процесів команди. Отримав практичні навички роботи з Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar) для планування та координації задач.
Operations / Client Support Specialist (B2B, дистанційно)
з 04.2024 по 11.2025
(1 рік 8 місяців)
Inexis Law FIrm, Дистанційно (Юриспруденція)
- Координація запитів і первинна обробка клієнтських звернень через LinkedIn, Telegram, email та Google, забезпечення передачі задач юристам
- Вів комунікацію з 8–12 активними клієнтами одночасно, забезпечуючи передачу запитів юристам і контроль виконання задач
- Організовував онлайн-зустрічі, структурував запити клієнтів і контролював супровідну документацію (договора, пропозиції, інвойси, NDA)
- Вів CRM (Бітрікс24): контроль статусів, історії взаємодій і звітності
- Оптимізував процес обробки запитів і документообіг, що скоротило час виконання задач на ~20%
- Брав участь у масштабуванні процесів і стандартизації внутрішньої роботи команди
- Поступово взяв на себе додаткові операційні функції, включно з координацією задач і підтримкою комунікації між клієнтами та юристами
Результати:
1. Скорочення часу на обробку клієнтських запитів на ~20%
2. Підтримка стабільної роботи з 8–12 клієнтами одночасно
3. Стандартизував внутрішні процеси передачі запитів і контролю виконання задач
4. Забезпечив ефективну комунікацію між клієнтами та командою, що підвищило швидкість реагування та точність виконання задач
Помічник юриста / Operations Specialist
з 05.2020 по 04.2024
(4 роки)
Юрсайд, Кривий Ріг (Юриспруденція)
- Вів комунікацію з клієнтами щодо юридичних питань, формування запитів і супровід угод
- Узгодження договорів та контроль виконання умов співпраці, дотримання строків та якості роботи
- Автоматизація шаблонів документів та оптимізація процесів для зменшення ручної роботи
- Реєстрація, контроль і ведення бази потенційних та чинних клієнтів у CRM
- Підготовка звітів для керівництва та ведення внутрішньої документації
- Постановка та контроль задач для команди, координація внутрішніх процесів
Результати:
1. Оптимізував документообіг і шаблони, що скоротило час підготовки документів
2. Забезпечив стабільну роботу з 5–8 клієнтами одночасно
3. Впровадив контроль задач і внутрішніх процесів для підвищення точності виконання
4. Отримав статус старшого спеціаліста завдяки розширенню функцій і координації команди
Освіта
Криворізький Національний Університет
Магістр інженерії, Кривий Ріг
Вища, з 2014 по 2017 (3 роки)
Додаткова освіта та сертифікати
Академія IT Step
2 роки
Знання і навички
- Робота в команді
- Комунікабельність
- Знання офісних програм
- Стресостійкість
- Уважність
- Ведення CRM
- LinkedIn Sales Navigator
- Google Docs
- Google Meet
- AI-інструменти
- Координація задач і процесів
- Постановка задач
- Уважність до деталей
- Контроль дедлайнів
- Розставляння пріоритетів
- Баланс між задачами
- Оптимізація процесів
- Організованість
Знання мов
- Англійська — середній
- Українська — вільно
Додаткова інформація
Маю досвід роботи в операційних ролях у B2B-середовищі. Працював із клієнтами, координував їхні запити, ставив та контролював задачі для юристів, вів усю супровідну комунікацію. Відповідав за фіксацію домовленостей, строки виконання та порядок у CRM і документації. Звик працювати з кількома процесами одночасно та підтримувати стабільну взаємодію між клієнтами й командою. ТГ : @rO_Omen
Схожі кандидати
-
Business assistant
Дистанційно, Одеса, Інші країни -
Бізнес-асистент
40000 грн, Дистанційно -
Бізнес-асистент керівника, помічник директора виробництва
40000 грн, Дистанційно -
Assistant director
25000 грн, Дистанційно, Київ, Львів -
Бізнес-асистент
Дистанційно -
Бізнес-асистент
Дистанційно