Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/560834/

Досвід роботи

Асистент керівника

з 10.2024 по 02.2026 (1 рік 5 місяців)
GVS GROUP: Victoria Gloria, GVS cosmetics, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Основні обов’язки:
•Адміністративне та операційне супроводження керівника
•Ведення календаря керівника: планування, пріоритезація, координація бізнес- та особистих зустрічей
•Організація та координація зустрічей (бізнесових і приватних), включно з призначенням, підготовкою та супроводом
•Участь у стратегічних сесіях, зустрічах з ТОП-командою та бізнес-івентах (робочих і публічних)
•Фіксація рішень, домовленостей і задач за підсумками зустрічей, контроль їх виконання
•Комунікація з тренерами, викладачами, менторами, організація навчання та розвитку керівника
•Організація поїздок: оформлення віз, бронювання авіаквитків, готелів, трансферів
•Адміністративні процеси: замовлення послуг, контроль оплат, робота з рахунками та підрядниками
•Виконання особистих доручень керівника (логістика, покупки, подарунки, оренда нерухомості тощо)
•Пошук і координація бізнес-заходів для розвитку особистого бренду керівника
•Ведення та координація соціальних мереж керівника (контент, публікації, позиціонування)

Бізнес-та операційні задачі в компанії - дистрибуція корейської косметики(GVS Cosmetics) та виробництво ювелірних прикрас(Victoria Gloria, ювелірний завод):
•Взаємодія з усіма відділами компанії як зв’язкова ланка між керівником і командою
•Контроль виконання задач і дедлайнів відповідно до рішень керівника
•Робота з CRM-системами: контроль оплат, базові адміністративні процеси
•Супровід сайтів та соціальних мереж компанії (координація оновлень, підрядників, контенту)
•Організація участі компанії у виставках та заходах (підготовка, координація, логістика)
•Пошук нових підрядників, комунікація та підтримка співпраці з існуючими партнерами
•Допомога в організації фото- та відеозйомок (планування, підрядники, координація процесів)

Особистий помічник

з 09.2021 по 08.2024 (3 роки)
Приватна особа, Київ (Приватні особи)

Основні обовʼязки:
- коригування графіка керівниці;
- призначення ділових та приватних зустрічей;
- пошук підрядників, домашнього персоналу;
- ведення соціальних мереж;
- тревел підтримка: бронювання, оплата квитків та готелів;
- супровід керівниці на ділових зустрічах;
-онлайн замовлення товарів, їжі;
- офлайн покупки/шопінг;
- контроль оплат по рахункам;
-пошук необхідної інформації;
-записи до лікарів, салонів, ресторанів;
- організація приватних івентів;
- ведення побутових справ;
- звʼязок 24/7.

Бізнес задачі в компанії:
-пошук кандидатів на відкриті вакансії;
-пошук підрядників та робота з наявними;
-організація робочого простору для працівників (кав*ярня, салон краси, магазин квытыв);
-координація замовлень товарів для забезпечення потреб клієнтів та персоналу;
-організація проведення заходів та виставок.

Адміністратор

з 09.2015 по 03.2019 (3 роки 7 місяців)
Good.look.ua, Київ (Роздрібна торгівля)

Дропшиппінг (взуття/сумки)

- Наповнення, ведення та просування сторінок у соціальних мережах.
- Збір, підготовка, адаптація контенту.
- Публікація контенту згідно плану (сторіс, пости).
- Генерація та оформлення фото/відео контенту, відео-оглядів продукту, текстів.
- Формуванні контент плану та його виконання.
- Взаємодія зі читачами, відповідь на коментарі та повідомлення, залучення аудиторії до активних дій.
-Прийом замовлень, оформлення обмінів.

Помічник директора АЗС

з 06.2014 по 07.2018 (4 роки 2 місяці)
ВОГ Рітейл, Київ (Автобизнес и автосервис)

Замовлення повного асортименту товару, що знаходиться на заправці
Складський облік
Робота з 1С: прихід, витрата, списання, переоцінка, табулювання персоналу
Робота з постачальниками
Замовлення госп товарів
Контроль: за обслуговуванням клієнтів, чистотою, порядком
Робота зі скаргами відвідувачів
Консультація та допомога у торговому залі клієнтів
Робота з контролюючими органами
Мерчандайзинг тз
Виконання поставлених завдань центральним офісом
Тренінги з нововведень та акцій

Менеджер інтернет-проекту, помічник керівника

з 06.2013 по 03.2014 (10 місяців)
Барбарис(флористика, озеленення), Київ (Роздрібна торгівля)

Вирішення комплексу завдань зі створення, підтримки, просування та розвитку інтернет-проекту: розробка стратегії розвитку інтернет-проекту, розробка концепції та структури сайту проекту, постановка та контроль виконання технічних завдань, підготовка контенту для інформаційного та графічного наповнення сайту, оптимізація та пошукове просування сайту , аналіз статистики відвідуваності сайту, планування, проведення та аналіз результатів рекламних та маркетингових кампаній, планування та контроль термінів виконання та бюджету інтернет-проекту, координація дій команди фахівців.
Пошук та підбір персоналу, проведення первинних співбесід, прийом вхідних дзвінків та листів, первинна бухгалтерія, координація роботи з оформлення для таких проектів, як: ресторанна премія "СОЛЬ", премія нагородження найкращих готелів України "HOSPITALITY AWARDS"

Менеджер салону квітів та декору

з 09.2011 по 05.2013 (1 рік 9 місяців)
AMF, Київ (Роздрібна торгівля)

Открытие салона с нуля, обеспечение бесперебойной работы салона, анализ продаж, формирование ассортимента, розничных цен, обеспечение своевременного поступления товаров, контроль мерчендайзинга, анализ качества обслуживания, контроль соблюдения стандартов обслуживания клиентов, анализ состояния рынков; контроль хозяйственной деятельности предприятия, планирование развития салона, формирование команды, работа с персоналом (собеседование обучение, контроль за выполнением функциональных обязанностей и инструкций персоналом), проведение переговоров, заключение договоров, работа с поставщиками, работа с контролирующими органами, решение оперативных вопросов, прием входящих звонков, писем, первичная бухгалтерия, поиск корпоративных клиентов, проведение расчета покупателей (наличные, кредит. карта, банковский расчет), консультация покупателей, прием заказов на доставку по Киеву и области, участие в разработке сайта салона, разработка графика работы для персонала салона.

Адміністратор магазину

з 06.2010 по 09.2011 (1 рік 4 місяці)
«INDITEX», ООО «Страдивариус Украина», Київ (Роздрібна торгівля)

Открытие и закрытие магазина, работа на кассе (продажа, возврат, обмен), проведение инкассации, консультация покупателей магазина, поддержание порядка в предкассовой зоне и на кассе, заполнение кассовых документов, прием поставок, отправка отчетов по продажам магазина в главный офис. Также, я являюсь ответственной по приему поставок с аксессуарами, их размещении и мерчендайзингу.

Адміністратор

з 10.2009 по 05.2010 (8 місяців)
ТОВ «Фешн Мода»: «Pierre Cardin», «Cacharel», Київ (Роздрібна торгівля)

Открытие и закрытие магазина, работа за кассой, контроль за порядком и дисциплиной сотрудников, прием товара и его размещение в магазине, проведение еженедельной инвентаризации, формирование отчетов в главный офис по работе магазина, обучение новых сотрудников, обслуживание покупателей, мерчендайзинг витрин и в зале магазина.

Адміністратор

з 10.2007 по 07.2009 (1 рік 10 місяців)
ООО «Адидас Украина», Київ (Роздрібна торгівля)

Работа за кассой: продажи, возврата и обмена, заполнение КУРО, проведение инкассации, обучение стажеров, поддержание порядка в предкассовой и кассовой зонах,обслуживание клиентов, поддержание порядка и дисциплины сотрудников в торговом зале магазина, контроль за пополнением товара во время открытия магазина, обучение (тренинги) для новых сотрудников, контроль за утренней и вечерней уборкой зала, мерчендайзинг торгового зала магазина и витрин.

Освіта

Межрегиональная Академия Управления Персоналом

Управление персоналом и экономика труда, Киев
Вища, з 2011 по 2014 (3 роки)

Магистр

Национальный Авиационный Университет

Экология, экологическая безопасность, Киев
Вища, з 2005 по 2011 (6 років)

Дипломированый специалист

Додаткова освіта та сертифікати

Высшее профессиональное автомобильное училище

2013, 2 месяца

Знання і навички

• Пользователь ПК
• Пользователь Internet
• MS Office
• 1С
• Адаптивність
• Комунікабельність
• Користувач 1С
• Ведення CRM
• Відповідальність
• Здатність до навчання
• Доброзичливість
• Грамотна усна та письмова мова
• Оперативність
• Організованість
• Привітність

Знання мов

• Англійська — початковий
• Українська — вільно

Додаткова інформація

Шукаю вакансію асистента керівника з дистанційним або гібридним форматом роботи. Зацікавлена довгостроковою співпрацею, де цінуються ініціатива, відповідальність і результат. Готова брати на себе організаційні, адміністративні та операційні задачі, знімаючи з керівника рутину й допомагаючи фокусуватися на ключових рішеннях.
Зі свого боку гарантую повну залученість у роботу, чітке дотримання дедлайнів, системність, уважність до деталей. Забезпечу стабільну підтримку 24/7 у межах робочих процесів, швидку комунікацію та якісне виконання поставлених завдань. Ціную довіру, відкритість і щирість у співпраці.