Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/5640150/

Досвід роботи

Начальник відділу діловодства та документообігу

з 04.2016 по нині (9 років 10 місяців)
Allseeds, Київ (Сільське господарство, агробізнес)

Обовʼязки:
- організація, керівництво, планування, координація роботи відділу діловодства та документообігу;
- забезпечення централізованого документообігу та діловодства у Компанії, ведення обліку та документообігу в електронній та паперовій формі;
- оптимізація процесів електронного документообігу: підготовка бізнес-вимог, участь у проєктах, тестування систем;
- проведення переговорів з контрагентами для укладення договорів про надання кур’єрських і поштових послуг, контроль за виконанням договірних зобов'язань з постачальниками послуг;
- підписання Актів виконаних робіт за допомогою ЕЦП, надання допомоги працівникам Компанії під час оформлення та використання КЕП, ведення обліку користувачів КЕП;
- планування бюджету відділу, формування в 1С Заявок і Заказів на проведення платежів, контроль оплат і звірка по плану-факту бюджету відділу;
- підготовка, написання, погодження, підписання, реєстрація, сканування нормативних, організаційно-розпорядчих та службових документів Компанії з подальшим доведенням до відома усіх відповідальних працівників;
- розробка нормативно-методичних документів, впровадження процедур та стандартів з діловодства та документообігу Компанії;
- реєстрація в 1С документів Компанії (договорів, наказів, розпоряджень, протоколів, довіреностей, внутрішньо-розпорядчих документів, тощо), ведення їх обліку та реєстру, систематизація документів поточного періоду;
- здійснення реєстрації, обліку, використання документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію з грифом «Для службового користування», організація архівного зберігання документів з урахуванням режиму доступу;
- отримання, реєстрація вхідних документів/кореспонденції, оперативний розподіл, ведення контролю за виконанням термінів документів, підготовка службових листів, систематизація і зберігання документів поточного архіву;
- отримання, реєстрація, обробка та розподіл вхідної електронної кореспонденції, що надходять електронною поштою на корпоративною електронну адресу info@;
- прийом від структурних підрозділів вихідної кореспонденції, реєстрація, оформлення відправлень адресатам через кур’єрські служби (Нова пошта, DHL), Укрпошту, тощо. Створення ТТН відправлень, ведення обліку та контроль за отриманням кореспонденції адресатами;
- прийом від структурних підрозділів Компанії оригіналів архівних документів, ведення архіву документів Компанії та зберігання службової документації, а також архіву їх електронних копій у програмі 1С.

Досягнення: Удосконалила та систематизувала документообіг у частині реєстрації, обліку, контролю та зберігання розпорядчих документів, Договорів. Організувала з нуля роботу у програмі 1С: Документообіг 8 КОРП.

Провідний фахівець з діловодства

з 03.2010 по 04.2016 (6 років 2 місяці)
АТ «ЕНВІЖН – УКРАЇНА» (АТ «СІТРОНІКС ІНФОРМАЦІЙНІ ТЕХНОЛОГІЇ Україна", Київ (IT)

Досягнення: Удосконалила та систематизувала документообіг у частині обліку та контролю документів.
Нагороджена Грамотою за досягнення у роботі, значний внесок у загальний успіх та розвиток компанії.

Завідувач канцелярії

з 02.2009 по 03.2010 (1 рік 2 місяці)
Зерноторгівельна компанія, Київ (Сільське господарство, агробізнес)

Досягнення: організувала процес та успішно впровадила єдину систему електронного документообігу у Компанії. Організувала та провела навчальний курс з діловодства для діловодів та секретарів філій.

Освіта

Київський Національний Економічний Університет

Факультет: Економіка та управління, Спеціальність: Економіка підприємства, Кваліфікація: магістр економіки, Київ
Вища, з 2003 по 2004 (1 рік)

Магістерська програма «Менеджмент підприємницької діяльності»
Магістерська дипломна робота на тему: "Формування мотиваційного механізму ефективної діяльності персоналу підприємства" (захист з оцінкою "відмінно").

Київський Національний Економічний Університет

Факультет: Економіка підприємства, Спеціальність: Економіка підприємства, Кваліфікація: бакалавр економіки, Київ
Незакінчена вища, з 1999 по 2003 (4 роки)

Київський Республіканський Технологічний Технікум

Факультет: Економіка та планування підприємства Спеціальність: Економіка підприємства Кваліфікація: Технік-економіст, Київ
Середня спеціальна, з 1990 по 1993 (3 роки)

Додаткова освіта та сертифікати

Сертифікований курс «Можливості прикладного рішення «1С:Документообіг 8» для організації електронного документообігу»

2016, ПП «Інтегра Сервіс»

Тренінг-семінар "Основи документаційного забезпечення управління: адміністративна система документування та кадрове діловодство"

2009 р., Компанія Golden Staff

Тренінг «Управління проектами з MS Project»

2006 р.,Тренінгова компанія InforManager, тренер – Глибоченко Валерій

Курс навчання з ефективного використання систем інформаційно-правового забезпечення

2006 р., Компанія «Ліга-закон»

Тренінг «Діловий етикет»

2005 р., Компанія «КІМО», тренер – Манахов Григорій

Конференція «Управління персоналом. Оцінка. Навчання»

2004 р., Компанія "Амплуа Персонал"

Тренінг «Ефективная команда»

2002 р., Консалтинговая група «НАУ» тренер - Валерія Михайлова.

Знання і навички

• MS Excel
• MS Word
• 1С
• Користувач Internet
• MS PowerPoint
• MS Outlook
• Internet Explorer
• 1С:Підприємство
• Outlook Express
• MS Project
• The Bat!
• 1С УВП
• Документообіг
• Express
• FlyDoc
• MS Teams
• Sap r 3
• ABBYY FineReader
• 1С:Зернотрейдер
• Уміння працювати в режимі багатозадачності
• Користувач 1С
• Здатність до навчання
• Ведення документації

Знання мов

• Українська — вільно
• Польська — початковий
• Англійська — середній

Додаткова інформація

Функціональні обов'язки на попередніх місцях роботи:
- організація внутрішнього та зовнішнього навчання працівників, проведення тендерів серед тренінгових компаній. Адаптація та актуалізація навчального контенту під потреби компанії;
- аналіз ефективності програм навчання та розвитку, оцінка рівня до та після навчання за допомогою тестів, опитувань;
- організація внутрішнього та зовнішнього навчання працівників, проведення тендерів серед тренінгових компаній. Адаптація та актуалізація навчального контенту під потреби компанії;
- аналіз ефективності програм навчання та розвитку, оцінка рівня до та після навчання за допомогою тестів, опитувань;
- формування кадрового резерву і плану розвитку талантів у компанії;
- формування, облік, підтримка в актуальному стані реєстру штампів та печаток Компанії;
- замовлення у граверній майстерні печаток та штампів Компанії, підготовка всіх необхідних документів;
- організація засідань колегіальних органів, виконання обов'язків секретаря засідань, протоколювання, оформлення та підписання Протоколів;
- організація корпоративних заходів, зборів, поїздок, відряджень, ділових зустрічей керівника;
- організація і замовлення канцелярський товарів, води в бутлях, чаю/кави.
- організація передплатної компанії (підписка періодичних видань, газет, журналів);
- організація роботи з поштовими та кур'єрськими службами, укладання з ними договорів;
- організація роботи з формування архіву Компанії, облік та зберігання документації, розробка Зведеної номенклатури справ Компанії.


Особисті та ділові якості: спокійна, врівноважена, акуратна, посидюча, сумлінна, пунктуальна, комунікабельна, вмію працювати в команді. Маю високе почуття відповідальності, працьовитість, старанність, ініціативність. Маю аналітичний склад розуму та високий рівень внутрішньої організації, а також здатність до швидкого оволодіння новою інформацією. Займаюсь спортом, веду здоровий спосіб життя.