• PRO

Анна

Помічник керівника, 23 000 грн

Розглядає посади:
Помічник керівника, Офіс-менеджер, Адміністратор, Секретар, Керуючий, Керуючий тату-студією, Адміністратор інтернет-магазину, Адміністратор косметології
Вид зайнятості:
повна, неповна
Вік:
38 років
Місто:
Одеса

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Помічник керівника

з 05.2025 по нині (3 місяці)
АКС, ПП, Одеса (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

•Планування робочого дня/тижня керівника (нагадування, контроль розкладу).
•Забезпечення керівника усією необхідною інформацією для зустрічей та переговорів.
•Підготовка звітів, презентацій, офіційних листів.
•Ведення вхідної та вихідної документації.
•Переклад документів або листів (за потреби)
•Контроль термінів і якості виконання доручень в команді.
•Нагадування про дедлайни, зустрічі, важливі події.
•Організація особистих справ або заходів керівника (покупки, подарунки, сімейні справи тощо).
•Участь у підборі персоналу (пошук резюме)

Офіс-менеджер

з 02.2025 по 05.2025 (3 місяці)
АКС, ПП, Одеса (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

•Прийом та розподіл вхідної кореспонденції, дзвінків, email-повідомлень.
•Ведення діловодства (реєстрація документів, архівування, складання звітів).
•Організація робочого процесу в офісі (замовлення канцелярії, води, побутових товарів).
•Контроль чистоти та порядку в офісі, співпраця з клінінговими або обслуговуючими службами.
• Робота в програмах “Bitrix24” та “ Senderinfo”

Заступник директора

з 06.2024 по 01.2025 (7 місяців)
Prostor, Золотоноша (Роздрібна торгівля)

Керуючий магазином

з 02.2022 по 10.2023 (1 рік 8 місяців)
ТТ «Конфіскат», Золотоноша (Роздрібна торгівля)

1.Управління персоналом: Координація роботи співробітників, розподіл завдань та контроль виконання.
2.Викладка товару: Правильне розміщення товарів на полицях та підтримка порядку.
3.Облік товару/ревізії: Ведення точного обліку товарів та проведення інвентаризацій.
4.Моніторинг продажів: Аналіз продажів, відстеження виконання плану та виявлення проблемних товарів.
5.Звіти/документація: Підготовка звітів, графіків роботи та внутрішніх документів.
6.1С/касова дисципліна: Робота з програмою 1С та дотримання правил касових операцій.
7.Робота з ПК/електронна пошта: Виконання завдань на комп’ютері та ведення ділової кореспонденції.

Адміністратор

з 01.2011 по 07.2020 (9 років 6 місяців)
ПП «Білоцерківська агропромислова група», Полтава (Приватні особи)

1.Організація життєдіяльності офісу: Забезпечення ефективної роботи офісу та контроль за його функціонуванням.
2.Робота з документами, договорами: Підготовка, оформлення та ведення документації й договорів.
3.Прийом дзвінків, листів: Обробка вхідних дзвінків і кореспонденції.
4.Зустріч гостей, кава: Прийом відвідувачів і забезпечення комфортних умов.
5.Доповнення інтер’єру: Підтримка та оновлення елементів інтер’єру.
6.Закупівля господарських товарів та їх облік: Організація закупівлі та контроль за наявністю господарських товарів.
7.Організація заходів: Підготовка та проведення зустрічей, святкових подій, корпоративів та інших заходів.
8.Управління персоналом: Координація роботи співробітників офісу.
9.Виконання доручень керівника: Реалізація завдань, поставлених керівництвом.
10.Виконання обов’язків заступника керівника з господарської частини: Контроль за господарськими питаннями офісу.

Бариста

з 05.2006 по 11.2007 (1 рік 6 місяців)
ТОВ «Кофе Хауз», Київ (Готельно-ресторанний бізнес)

1.Обслуговування гостей: Забезпечення комфортного перебування гостей, обслуговування відповідно до стандартів.
2.Вирішення конфліктних ситуацій: Оперативне вирішення суперечок та незадоволеності клієнтів.
3.Ведення каси, облік алкоголю (Алкіпер): Контроль касових операцій та ведення обліку алкогольної продукції за допомогою системи “Алкіпер”.

Освіта

КНУКІМ

Готельно - ресторанна справа, Черкаси
Вища, з 2007 по 2011 (4 роки)

Додаткова освіта та сертифікати

Полтавський технікум мясо-молочної промисловості

с 2004, до завершення навчання

Знання і навички

  • Урегулювання конфліктів
  • Перфекціонізм
  • Уважність
  • Відповідальність
  • Пунктуальність
  • Здатність до навчання
  • Водійські права кат. B
  • Комунікабельність
  • Грамотна усна та письмова мова
  • Уміння організувати свій робочий день

Знання мов

  • Українська — вільно
  • Російська — вільно
  • Англійська — початковий

Інші резюме цього кандидата

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: