Інесса

Адміністратор офісу, 30 000 грн

Розглядає посади:
Адміністратор офісу, помічник керівника, Office Coordinator, адміністратор, менеджер бек-офісу, оператор ПК, асистент менеджера по роботі з документами
Вид зайнятості:
повна, неповна
Вік:
46 років
Місто:
Харків

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонЕл. поштуМесенджер

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Офіс-менеджер

з 06.2023 по нині (3 роки 4 місяці)
Харківський національний університет імені В. Н. Каразіна, Харків (Освіта, наука)

Організовую щоденну роботу офісу, координую адміністративні та організаційні питання.
Працюю з документами, готую необхідні матеріали, контролюю виконання завдань і дотримання встановлених процедур.
Координую комунікацію між підрозділами університету, викладачами, студентами та міжнародними партнерами.
Супроводжую програми академічної мобільності студентів і працівників у межах Erasmus+ та інших міжнародних проєктів.
Консультую студентів і працівників щодо участі в програмах, допомагаю з підготовкою документів та організаційними питаннями.
Підтримую комунікацію з університетами-партнерами та супроводжую мобільність учасників від подачі документів до завершення програми.
Спільно з відділом кадрів супроводжую кадрові процеси: підготовку документів щодо працевлаштування, переведення, звільнення та інших змін у трудових відносинах.
Веду та актуалізую інформацію про працівників, контролюю правильність оформлення документів і своєчасність внесення даних.
Працюю з Інформаційно-аналітичною системою управління ресурсами (ІАСУ-Р), вношу та опрацьовую інформацію щодо працівників і кадрових процесів.
Взаємодію з працівниками з питань оформлення документів, кадрових процедур та організаційних питань.
Працюю в умовах багатозадачності, швидко розставляю пріоритети та відповідаю за своєчасне виконання поставлених завдань.

Помічник пекаря

з 12.2022 по 04.2023 (5 місяців)
280Grad, Інші країни (Харчова промисловість)

Підготовка інгредієнтів та робочого місця до виробничого процесу.
Допомога у приготуванні хліба, випічки та кондитерських виробів.
Робота з тістом, формування та підготовка виробів до випікання.
Дотримання технології приготування, санітарних норм та правил безпеки.
Контроль якості готової продукції та дотримання встановлених стандартів.
Підтримання чистоти й порядку на робочому місці.
Робота в команді та виконання завдань у встановлені терміни.
Робота в умовах високого навантаження та швидкого робочого темпу.

Спеціалістка з верифікації геоданих

з 09.2022 по 11.2022 (3 місяці)
GlobalLogic Ukraine, Інші країни (IT)

Перевірка та верифікація інформації на цифрових картографічних платформах.
Аналіз фотофіксації та перевірка відповідності зображень фактичному розташуванню об’єктів.
Перевірка геолокаційних даних, назв, адрес та інших характеристик об’єктів.
Виявлення невідповідностей, помилок та неточностей у картографічних даних.
Контроль якості інформації відповідно до встановлених критеріїв та інструкцій.
Робота з великими обсягами інформації, дотримання встановлених термінів і стандартів якості.

Помічник керівника

з 04.2012 по 01.2021 (8 років 10 місяців)
ПФ "РИФ", Харків (Готельно-ресторанний бізнес)

Організаційна та адміністративна підтримка директора у щоденній роботі.
Планування робочого графіка, зустрічей, нарад та ділових заходів.
Підготовка документів, матеріалів, презентацій та необхідної інформації для прийняття рішень.
Координація виконання доручень і контроль за дотриманням термінів.
Комунікація з партнерами, клієнтами та працівниками від імені керівництва.
Організація робочих поїздок, зустрічей та інших організаційних питань.
Робота з конфіденційною інформацією та документацією.
Оперативне вирішення поточних питань і підтримка керівника в умовах багатозадачності.

Освіта

НФаУ

Технологія та виробництво фармацевтично-косметологічних препаратів; Провізор-косметолог, Харків
Вища, з 2002 по 2008 (6 років)

Додаткова освіта та сертифікати

2025, 4 міс.

2025-2026, 4 міс

2024
Сертифікат

2023

2025, триває

2020

2020

2026

Знання і навички

  • Привітність
  • Пунктуальність
  • Комунікабельність
  • Робота в команді
  • Організованість
  • Саморозвиток
  • MS Excel
  • Доброзичливість
  • MS Word
  • Canva
  • Чесність
  • Ведення документації
  • Відповідальність

Знання мов

  • Англійська — вище середнього
  • Українська — вільно
  • Німецька — початковий

Додаткова інформація

Досвід водіння авто з 2012 року
Знання СММ, сторістелінгу, анімації
Знання таргетингу
Впевнено працюю в Canva та інших додатках для створення контенту та монтажу відео
Створення презентацій в Canva
Знання компʼютера на рівні впевненого користувача
Маю бажання навчатись і розвиватись в новій галузі

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: