Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/5733377/

Досвід роботи

Головний спеціаліст

з 07.2025 по нині (10 місяців)
Міністерство Оборони України, Київ (Сили оборони)

Опрацювання доручень керівництва міністерства, запитів і звернень громадян, звернень народних депутатів, субʼєктів господарювання тощо

Головний спеціаліст

з 03.2025 по 07.2025 (5 місяців)
Міністерство соціальної політики, сім'ї та єдності України, Київ (Державні організації)

Забезпечення попереднього розгляду документів, підготовка проектів доручень до них, внесення доручень до системи електронного діловодства ДОК ПРОФ. Забезпечення своєчасно отримання від структурних підрозділів міністерства інформаційних матеріалів та тез доповідей до нарад (засідань), зустрічей, семінарів та робочих поїздок

Державний експерт

з 02.2023 по 03.2025 (2 роки 2 місяці)
Міністерство з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій, Київ (Державні організації)

Розгляд звернень, запитів громадян, народних депутатів, адвокатських запитів, правоохоронних органів та надання відповіді за результатами розгляду. З питаннь соціального захисту внутрішньо переміщених осіб, сприяння реалізації їх прав і свобод, а також з питань соціального захисту осіб, стосовно яких встановлено факт позбавлення особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України, а також членів їхніх сімей.
Крім того працювала помічником Заступника міністра.

Офіс-менеджер, помічник керівника

з 06.2020 по 01.2023 (2 роки 8 місяців)
ТОВ "Архів-центр", Київ (Видавництво, поліграфія)

Обов'язки офіс менеджера в архівній компанії:
• Відкриття і закриття офісу.
• Забезпечення життєдіяльності та порядку в офісі (замовлення води, хозтоварів, канцтоварів та ін.).
• Прийом і розподіл вхідних дзвінків;
• Ділова переписка.
• Робота з курєрськими службами, поштовими відділеннями.
• Прийом відвідувачів, підготовка чай/кава для відвідувачів і керівництва.
• Контроль чистоти в офісі.
• Виконання доручень керівництва.
• Організація документообігу офісу, прийом і розсилка кореспонденції та ін.
• Контроль присутності співробітників на робочому місці.
• Подача бухгалтеру відомостей, щодо присутності співробітників на робочому місці для нарахування заробітної плати.


Робота помічником 2 власників бізнесу (10 об'єктів нерухомості, 23 компанії, 4 фопи, сфера послуг: здача в оренду власного та орендованого нерухомого майна, а саме магазини, офіси, квартири, паркінги, готель)
• Передача показників води та електропостачання.
• Контроль бухгалтера, щодо виставлення рахунків орендарям.
• Контроль бухгалтера, чи вчасно сплачує за спожиті комунальні послуги.
• Як довірена особа власників бізнесу відвожу та забираю документи в банках, податкових, нотаріусах та ін.
• Оформлення та переоформлення договорів з надання комунальних послуг.
• Регулярне оновлення витягів, виписок на компанії та ін.

Інспектор з кадрів

з 08.2019 по 09.2019 (2 місяці)
СПОРТ-ЕРА, ТОВ (Sport Life), Київ (Краса, фітнес, спорт)

Оформлення прийому, переведення, відпусток, лікарняних, звільнення працівників відповідно до КЗпП і внутрішніх документів;
Формування особових справ співробітників;
Штатний розклад;
Табель обліку робочого часу;
Ведення, облік, зберігання трудових книжок працівників;
Ведення бази даних співробітників;
Звітність.

Менеджер з адміністративної діяльності

з 07.2017 по 08.2019 (2 роки 2 місяці)
Інтеркард, ТОВ, Київ (Автобізнес та автосервіс)

Обов'язки:
• Забезпечення життєдіяльності та порядку в офісі (замовлення води, хозтоварів, канцтоварів та ін.)
• Прийом і розподіл вхідних дзвінків
• Організація документообігу офісу, прийом і розсилка кореспонденції
• Перевірка інформації про контингента у відритих реєстрах
• Внесення в базу інформації про нового клієнта та підготовка договору для укладання з клієнтом
• Виконання набору операцій з картами: емісія, персоналізація, видача, повернення, поповнення, блокування, розблокування, переміщення, вилучення
• Особисті доручення директора
• Допомога бухгалтеру

Кількість співробітників - 15 осіб

Провідний інженер відділу кадрів та документозабезпечення

з 10.2015 по 07.2017 (1 рік 10 місяців)
Національна академія керівних кадрів культури і мистецтв, Київ (Освіта, наука)

До основних обов'язків входить:
- підготовка наказів щодо надання пільг, повернення коштів за навчання, поселення та виселення студентів з гуртожитку;
- реєстрація наказів з особового складу студентів;
- підготовка відповідей на запити щодо підтвердження навчання студентів;
- ведення військового обліку студентів денної форми навчання (видача довідок студентам щодо відстрочки від призову до строкової військової служби; надання відповідей на запити військоматів).
За відсутності завідувача канцелярії:
- реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції та перенаправлення її до структурних підрозділів;
- отримання та відправка кореспонденції поштою;
За суміщенням виконувала обов'язки архіваріуса:
- приймання на зберігання закінчені діловодством документи;
- систематизація і розміщення справ в архіві, ведення їх обліку;
- видача документів про освіту студентам, які завершили навчання.
- підготовка архівних довідок.

Освіта

Національна академія керівних кадрів культури і мистецтв

Документознавство та інформаційна діяльність, Київ
Вища, з 2009 по 2015 (6 років)

Знання і навички

• MS Excel
• MS Word
• Робота з оргтехнікою
• Дисциплінованість
• Відповідальність
• Ведення документації
• Організованість
• Комунікабельність
• Здатність до навчання
• Чесність