• PRO

Виктория

Офис-менеджер, секретарь, администратор, 10 000 грн

Розглядає посади:
Офис-менеджер, секретарь, администратор, Помічник нотаріуса, Методист
Вид зайнятості:
повна
Вік:
41 рік
Місто:
Одеса

Контактна інформація

Шукач вказав телефон , ел. пошту та адресу.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Секретарь

з 10.2024 по 12.2024 (2 місяці)
Вежа, БФ, Одеса (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

- ведение отчётности.

Секретарь

з 07.2024 по 10.2024 (3 місяці)
ЧП "Сайнслаб", Одеса (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

- выполнение различных заданий от руководителя;
- контроль ценовой политики анализов;
- подбор персонала;
- отчётность в 1С;
- отправка необходимого материала по новой почте.

Ассистент

з 12.2023 по 03.2024 (3 місяці)
ЧП 'Обжора", Одеса (Роздрібна торгівля)

- ведение отчётности;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- выполнение различных заданий от руководителей;
- контроль и учёт склада;
- распределение необходимых нужд по магазинам.

Секретарь

з 06.2022 по 10.2022 (4 місяці)
АН "Александр-Н", Одеса (Нерухомість)

-прием, распределение входящих звонков;.
- консультирование клиентов по вопросам наличия объектов и стоимости жилья;
-организация жизнедеятельности офиса;
-помощь в реализации проектов в части обзвона;
- учет в программе существующей базы по недвижимости;
- поиск новых клиентов для агентства.

Администратор

з 12.2021 по 03.2022 (3 місяці)
Центр бытовых услуг, Одесса (Послуги для населення та бізнесу)

- ведение отчетности;
- прием заказов.

Оператор ПК

з 03.2021 по 08.2021 (5 місяців)
Киевстар, Одесса (Телекоммуникации, связь)

- продажа услуг компании.

Секретарь

з 10.2020 по 02.2021 (4 місяці)
ООО "Ремиз Консалтинг", Одесса (Роздрібна торгівля)

- обеспечение рабочих мест сотрудников фирмы необходимыми
средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, водой;
- прием входящей корреспонденции по новой почте, укрпочте и др;
- проверка реестра поступающих документов на предприятие;
- отправка исходящей корреспонденции по новой почте, укрпочте и др;
- составление реестра выходящих документов предприятия;
- ведение реестра оригинала приходных и расходных накладных в 1С.
- учет денежных затрат на почтовые услуги;
- выполнение заданий руководителя;
- помощь при ведение кадрового дела.

Экономист

з 06.2020 по 08.2020 (2 місяці)
Центр общественного здоровья, Одесса (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

-прием и обработка статистических данных.

Секретарь

з 07.2018 по 02.2020 (1 рік 7 місяців)
ЧП "Модус", Одесса (Дизайн)

- прием и распределение входящей/исходящей информации;
- работа с различной документацией, приборами учета;
- подготовка форм отчетности;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль за порядком);
- выполнение различных заданий руководства;
- работа с оргтехникой (ксерокс, сканер, мини-АТС).

Секретарь

з 01.2018 по 05.2018 (4 місяці)
ООО "Легион", Одесса (Охорона, безпека)

- работа с входящей и исходящей документацией;
-оформление необходимых документов (доверенности, приказы);
- ведение и обновление базы подписанных договоров;
- составление договоров о предоставлении услуг;
- подготовка и загрузка пакета документов к тендерам;
- контроль и учет проведения тендеров;
- работа с оргтехникой (ксерокс, сканер).

Секретарь

з 02.2017 по 10.2017 (8 місяців)
ЮК «Бизнес Консалти», Одесса (Юриспруденція)

- работа с входящей и исходящей документацией;
- ведение клиенткой базы;
- выполнение различных заданий руководства (составление писем, оплата коммунальных платежей);
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды);
- работа с оргтехникой (ксерокс, сканер, мини-АТС);
- наполнение сайта соответствующей информацией.

Секретарь

з 09.2016 по 11.2016 (2 місяці)
ООШ №122, Одесса (Образование, наука)

- прием корреспонденции, поступающей в учебное заведение;
- передача корреспонденции в соответствии с распоряжениями директора школы;
- ведение делопроизводства (кадры и личные дела учащихся);
-выполнение операций, имеющих отношение к сбору и обработке информации (в том числе и с использованием компьютерной техники);
- слежение за своевременной подготовкой и рассмотрением документации;
- составление писем, запросов, документов и ответов по распоряжению директора учебного заведения.

Оператор

з 03.2016 по 08.2016 (5 місяців)
КУ «Информационно – аналитический центр медицинской статистики», Одесса (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

- ведение и учет медицинской статистики;
- внесение поступающей информации в базу (МедСтат );
- свод общей отчетности.

Оператор

з 03.2015 по 11.2015 (8 місяців)
Универсам «Фрунзенский», Одесса (Приватні особи)

- приход и расход товарных накладных по базе данных;
- переоценка и уценка товара;
- работа с торговыми представителями.

Медрегистратор

з 10.2013 по 02.2015 (1 рік 4 місяці)
КУ «Городская клиническая больница» №11, Одесса (Медицина, здравоохранение, аптеки)

- анализ, ведение и учет медицинской статистики;
- подготовка и сдача отчетов;
- передача документов для архивации.

Офис - менеджер

з 08.2006 по 06.2010 (3 роки 10 місяців)
ЧП «Южреммонтаж», Одесса (Транспорт, логістика)

- поиск потенциальных клиентов;
- осуществление приема и обработки заказов;
- оформление необходимых документов (доверенности, приказы);
- разработка рекламного направления (буклет, коммерческое предложение);
- работа с исходящей корреспонденцией (регистрация, передача, учёт, хранение; оформление срочных писем);
- работа с входящей корреспонденцией (письма, сообщения - приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение).

Освіта

Одесский национальный политехнический университет

Факультет: Институт бизнеса, экономики и информационных технологий, специальность:менеджмент организаций, Одеса
Вища, з 2001 по 2006 (5 років)

Знання і навички

  • MS Excel
  • MS Word
  • Пользователь Internet
  • Email
  • Adobe Acrobat Reader
  • Фотография
  • Adobe
  • ACDSee

Знання мов

  • Українська — вільно
  • Російська — вільно

Додаткова інформація

Личные качества: ответственность, коммуникабельность, исполнительность.
Увлечение: написание стихов.

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: