Юлія

Program, Project officer, Coordinator, програмна фахівчиня, координаторка проєкту, 40 000 грн

Вид зайнятості: повна
Вік: 35 років
Місто проживання: Київ
Готовий працювати: Київ, Львів
Вид зайнятості:
повна
Вік:
35 років
Місто проживання:
Київ
Готовий працювати:
Київ, Львів

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Координатор

з 10.2025 по 01.2026 (4 місяці)
Фріланс, Дистанційно (Пошук персоналу, HR)

Робота з документами

Program Officer:Crisis Response

з 07.2022 по 03.2025 (2 роки 9 місяців)
Alliance for Public Health, ICF, Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

HealthLink project (USAID project) and Irish project:
• Організація та координація діяльності учасників проектів/НУО-грантоотримувачів
• Взаємодія з клієнтами та стейкхолдерами проектів
• Моніторинг та аналіз прогресу та результатів проектів
• Розробка та впровадження стратегій досягнення цілей проектів
• Контроль за дотриманням графіків та термінів проектів
• Виявлення та усунення перешкод у виконанні проектів
• Постійне вдосконалення методів та підходів у виконанні проектів
• Участь у плануванні та виконанні проектів
• Робота з грантовими заявками
• Постійне вдосконалення методів та підходів у виконанні проектів
• Виявлення та усунення перешкод у виконанні проектів
• Управління бюджетом та ресурсами проектів
• Розробка та впровадження стратегій досягнення цілей проектів
• Керівництво виконавчими та
організаційними аспектами проектів

Employment and Life Skills Specialist

з 03.2020 по 05.2021 (1 рік 3 місяці)
SOS Children's Villages UKRAINE, Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

Робота з бенефіціарами (учасниками проєкту), ведення документації, консультування та пошук вакансій для бенефіціарів. Проведення моніторингу результатів молодих людей щодо пошуку роботи та професійного й кар'єрного розвитку.
Участь у підготовці та проведенні конференцій.
Підготовка звітної документації згідно нормативних правил організації.
Розробка нових ідей щодо можливостей реалізації завдань проєкту.

Координатор з працевлаштування за кордоном/Візовий менеджер

з 02.2014 по 11.2019 (5 років 10 місяців)
Візова компанія, Київ (Туризм)

У мої обов'язки входила координація процесу працевлаштування за кордоном, вирішення візових питань та управління візовим процесом.
Я забезпечувала підтримку клієнтів у підготовці документів для візових заявок та відстежувала їх готовність. Мої дії були спрямовані на забезпечення успішного та безперебійного працевлаштування за кордоном для клієнтів, що сприяло отриманню високих показників у своєчасній підготовці та поданні документів, а також позитивним результатам у відкритті віз та працевлаштуванні клієнтів.
• Планування та організація своєї роботи
• Дотримання встановлених процедур і стандартів якості
• Постійне навчання та розвиток професійних навичок
• Адаптація до нових умов роботи
• Управління часом та вміння працювати з високою навантаженням
• Здійснення контролю за якістю виконуваних робіт та процесів
• Дотримання корпоративної культури та цінностей
• Встановлення пріоритетів для ефективного виконання завдань
• Впровадження нововведень для покращення процесів та результативності роботи
• Аналіз конкурентного середовища для виявлення можливостей для розвитку

Освіта

КиМУ

Міжнародні відносини, Київ
Вища, з 2008 по 2014 (6 років)

Магістр міжнародних відносин, спеціальність Країнознавство. Повна вища освіта

Додаткова освіта та сертифікати

Prometheus, Marketing

2019-2020

Комплексний інтернет-маркетинг

2021-2022

Бізнес англійська

2023-2024

Знання і навички

  • MS Power BI
  • MS Office
  • MS Outlook
  • Бітрікс24
  • CRM
  • Google Docs
  • Skype
  • Google
  • Zoom
  • MS Teams
  • Знання програми CRM, Bitrix
  • Outlook, Skype, Zoom platform
  • Продуктивність
  • Уміння аналізувати
  • Управлінські навички
  • MS Excel
  • Користувач 1С
  • Здатність до навчання
  • Сумлінність
  • Доброзичливість
  • Адаптивність
  • Дисциплінованість
  • Ведення переговорів
  • Організаторські здібності
  • Висока працездатність
  • Тайм-менеджмент
  • Саморозвиток
  • Уміння працювати в режимі багатозадачності
  • Неконфліктність

Знання мов

  • Англійська — вище середнього
  • Хінді — середній
  • Українська — вільно

Додаткова інформація

МЕТА: отримати вакансію координатора проєкту, програмного фахівця проєктів

КОМПЕТЕНЦІЇ:
-Ведення загальної програмної комунікації з партнерами/грантоотримувачами, в тому числі проведення зустрічей із грантоотримувачами;
-Керування щоденними технічними, адміністративними та фінансовими операціями, пов’язаними з підтримкою виконання призначених заходів (профілактика, підтримка, PrEP тощо);
-Контроль своєчасного надання звітної документації та іншої відповідної документації від партнерів;
-Проведення моніторингу та оцінки ведення проєктної діяльності НУО/грантоотримувачів;
-Координування всіх субпідрядних етапів щодо впровадження проєктів з урахуванням потреб субгрантерів щодо реалізації проєктного плану;
-Участь у проведенні аудиторського візиту донорами проєкту;
-Підготовка та участь у проведенні тренінгів (онлайн/офлайн форматів), вебінарів, воркшопів та консультацій;
-Аналіз роботи зі звітними документами, включаючи фінансові документи;
-Участь в постійних робочих зустрічах з партнерами організації та донорами;
-Розробка нових ідей щодо можливостей реалізації завдань проекту.


- координування роботи між країнами-представництвами компанії,
розподіл завдань між дизайнерами по оформленню проектів;
- проведення аналітичної роботи щодо затвердження проєкту/проєктів;
- консультування клієнтів щодо візових питань, надання детальної
інформації з питань оформлення різних категорій віз;
- надання інформації щодо питань з працевлаштування за кордоном;
- допомога під час оформлення студентських віз та програм для навчання
за кордоном;
- інформування клієнтів щодо бізнес-поїздок по Україні та за її межами.

ОСВІТА
Київський міжнародний університет, Інститут міжнародних відносин,
Спеціальність – Країнознавство. Магістр, 2008 – 2014 р.р.

ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ

Додаткові навички:
Вмілий користувач програм MS Office та Outlook, CRM, Bitrix24 та
GoogleDocs, MS Teams, Zoom platform, Power BI.

Іноземні мови:
Українська – рідна; англійська – розмовна;
гінді – читання та переклад зі словником.

Особисті якості:
Цілеспрямована, комунікабельна, пунктуальна, відповідальна та організована.

Інтереси: психологія, музика, книги, театр, вивчення історії й культури країн Балкан.

РЕКОМЕНДАЦІЇ

Рекомендації щодо попереднього місця роботи будуть надані за вимогою.

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: