Катерина
Помічник директора, адміністратор, 20 000 грн
Контактна інформація
Шукач вказав телефон та ел. пошту.
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/6038075/
Досвід роботи
Помічник генерального директора
з 03.2018 по 12.2020
(2 роки 10 місяців)
ТОВ «ІТАК», Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
1.Робота з документацією усіх рівнів складності
― прийом перевірка вірності оформлення підготовлених проектів документів, переданих керівникові на підпис, їхнє редагування, сортування та відстежування;
― прийняття вхідної кореспонденції, фіксування та передавання на розгляд керівника, розподіл між підрозділами;
― оперативне зберігання документів, формування справ відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечення їх схоронності та передавання у встановлений термін в архів.
2.Організаційна робота
― прийом та передача повідомлень(факс, електронна пошта тощо);
― створення «телефонного іміджу» підприємства та керівника, самостійне прийняття рішень щодо переадресації або завершення телефонних дзвінків, перерозподіл дзвінків до підрозділів підприємства згідно обсягу питання та компетенції співробітників;
― забезпечення робочого місця керівника необхідними засобами організаційної техніки, канцелярськими засобами, створення умов, що сприяють ефективній роботі; забезпечення вимог керівника щодо умов інтер'єру та потреб;
― організація та координація зустрічей керівника, розробка найбільш раціонального розпорядку його часу з урахуванням обставин та постійне динамічне коригування;
― підготовка засідань та нарад, які проводить керівник (збір необхідних матеріалів, оповіщення учасників про час та місце проведення, порядок денний, їхня реєстрація), ведення та оформлення протоколів нарад; відстежування виконання прийнятих рішень та необхідних дій;
― організація прийому відвідувачів, сприяння оперативному розгляду прохань і пропозицій працівників;
3.Формування замовлень до закупівлі та своєчасної поставки усього, що необхідно для керівника та забезпечення якісного перебування відвідувачів, забезпечення нарад та зустрічей; постійний контроль залишків та динамічне реагування на потреби.
4.Виконання особистих доручень.
Офіс-менеджер
з 12.2016 по 07.2017
(8 місяців)
DZ Law Group, Київ (Юриспруденція)
1.Організація прийому відвідувачів, зустрічей, нарад;
2.Забезпечення життєдіяльності офісу;
3.Отримання вхідних дзвінків;
4.Збір необхідної інформації для директора;
5.Виконання інструкцій керівництва.
Продавець-консультант, касир.
з 10.2014 по 04.2015
(7 місяців)
MANIA, Донецьк (Роздрібна торгівля)
1. Консультація та обслуговування VIP клієнтів, активні продажі;
2. Розрахунок покупця;
3. Створення торгового залу та вітрин з дотриманням вимог компанії;
4. Прийом товара, підготовка до продажу;
5.Участь в інвентарізаціях.
Продавець- консультант, касир
з 01.2014 по 10.2014
(10 місяців)
"Fan Shop ФК «Шахтер», Донецьк (Роздрібна торгівля)
1. Обслуговування клієнтів на касі та ведення готівкових документів;
2. Контролювання наявністі товара в торговому залі і при необхідності його поповнювнення;
3. Допомога клієнтам, консультація по асортименту товара пропонованих для продажу в магазині;
4. Контроль наявності Прайс-тегів для товарів;
5. Участь в інвентаризаціях.
Старший продавець, касир.
з 10.2012 по 12.2013
(1 рік 3 місяці)
MADOC JEANS, Донецьк (Роздрібна торгівля)
1. Консультування покупців по асортименту товара, допомога у виборі продукції;
2. Маркування товара, прийом та облік;
3. Розпакування та укладання товара;
4. Участь в оформленні торговельного залу;
5. Участь в інвентаризаціях.
Продавець-консультант, касир
з 09.2011 по 10.2012
(1 рік 2 місяці)
Comptoir де Famille, SIA,, Донецьк (Роздрібна торгівля)
1. Робота з VIP-клієнтами;
2. Ведення обліку та звітності;
3. Отримання товарів та введення даних у 1С;
4. Участь в оформленні вітрин та залу магазину;
5. Підготовка продукту до продажу;
6. Консультування клієнтів за асортиментом та цінами.
Фахівець з сервісу (Асистент Керівника)
з 11.2010 по 09.2011
(11 місяців)
ПрАТ «УАСК АСКА», Донецьк (Інше страхування, крім страхування життя. Перестрахування.)
1.Консультація клієнтів;
2.Оформлення договорів та інших документів;
3.Введення даних в ПК (облікову систему);
4.Формування необхідної звітності.
Освіта
Донецький економіко-гуманітарний інститут
Облік і Аудит, Донецьк
Вища, з 2007 по 2012 (5 років)
Спеціаліст із обліку і аудиту – це фахівець високої кваліфікації, підготовлений для самостійної діяльності на підприємствах, у фірмах усіх форм власності, організаціях, банках, бюджетних та фінансових структурах виконавчої влади.
Знання і навички
- MS Excel
- MS Word
- MS Office
- Користувач Internet
- Internet Explorer
- Opera
- Mozilla Firefox
Знання мов
- Українська — вільно
- Англійська — середній
Додаткова інформація
комунікабельність, відповідальність, старанність,стресостійкість, здатність до навчання, уважність, акуратність, доброзичливість, вміння працювати в команді. Досвідчений користувач ПК та офісної техніки.
Схожі кандидати
-
Помічник керівника
30000 грн, Київ -
Помічник керівника
30000 грн, Київ -
Секретар, офіс-менеджер, адміністратор
Київ, Софіївська Борщагівка -
Офіс-менеджер, адміністратор, помічник керівника
40000 грн, Київ -
Адміністратор офісу, юрист
35000 грн, Київ -
Помічник адміністратора систем
Київ