Контактна інформація

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/6093004/?puid=2267

Досвід роботи

Помічник керівника

з 06.2022 по 06.2026 (4 роки)
Plast, Київ (Приватні особи)

- Координація поточних адміністративних та операційних процесів компанії;
- Контроль виконання завдань співробітниками, термінів та домовленостей;
- Одночасне ведення та координація до 5 робочих проєктів;
- Координація роботи команди близько 8–10 співробітників;
- Організація та протоколювання робочих зустрічей, постановка задач і подальший контроль виконання;
- Ведення документообігу;
- Організація зустрічей, переговорів, відряджень, трансферів та проживання;
- Робота з підрядниками та постачальниками: пошук, погодження умов, контроль термінів і якості виконання;
- Організація закупівель та повне адміністративно-господарське забезпечення офісу;
- Участь у підборі, оформленні та адаптації співробітників;
- Організація корпоративних заходів «під ключ»;
- Самостійне вирішення термінових та нестандартних організаційних питань;
- Пошук, систематизація та аналіз інформації для керівництва.

HR

з 11.2019 по 06.2022 (2 роки 8 місяців)
Daymon, Миколаїв (Пошук персоналу, HR)

HR

- Повний цикл підбору персоналу: пошук кандидатів, первинний відбір, проведення співбесід та супровід до виходу на роботу;
- Розміщення вакансій;
- Проведення первинних та основних співбесід, оцінка кандидатів відповідно до вимог позиції;
- Координація кандидатів на всіх етапах відбору та комунікація щодо результатів;
- Оформлення прийому та звільнення співробітників, ведення внутрішньої кадрової документації;
- Організація адаптації та супровід нових співробітників у період входження в посаду;
- Підготовка навчальних, методичних та інформаційних матеріалів для персоналу;
- Участь у розробці та організації мотиваційних заходів для команди;
- Взаємодія з керівниками щодо потреб у персоналі та вимог до кандидатів.


Офіс-менеджер:

- Організація та контроль адміністративних і господарських процесів офісу;
- Забезпечення безперебійної роботи офісу та оперативне вирішення поточних організаційних питань;
- Робота з постачальниками та підрядниками: пошук, погодження умов, замовлення та контроль виконання;
- Організація закупівель канцтоварів, господарських товарів, води та іншого офісного забезпечення;
- Організація робочих місць для співробітників та контроль належного стану офісу;
- Ведення каси та облік грошових коштів у межах адміністративних витрат;
- Підготовка, облік та видача авансів співробітникам;
- Ведення внутрішньої фінансової звітності за офісними витратами;
- Координація термінових адміністративних питань та взаємодія з сервісними службами.

Освіта

МНАУ

Менеджмент, Николаев
Вища, з 2019 по 2021 (2 роки)

МНАУ

Финансы банковское дело и кредит, Николаев
Середня спеціальна, з 2016 по 2019 (3 роки)

Знання і навички

• Контроль документообігу
• Комунікабельність
• Ефективна комунікація
• Відповідальність
• Адаптивність
• Робота в команді

Знання мов

• Англійська — середній
• Українська — вільно

Додаткова інформація

Маю досвід адміністративної та організаційної підтримки керівника, координації робочих процесів і контролю виконання завдань. Працювала з документами, підрядниками та постачальниками, організовувала зустрічі, відрядження, закупівлі та корпоративні заходи. Також маю досвід у підборі та оформленні персоналу. Вмію працювати з кількома завданнями одночасно, контролювати строки, швидко реагувати на зміни та самостійно вирішувати поточні робочі питання