Людмила

Менеджер з документообігу

Розглядає посади: Менеджер з документообігу, Technical documentation engineer, Менеджер з якості, аудитор (ISO 9001, 17025)
Вид зайнятості: повна, неповна
Вік: 39 років
Місто проживання: Харків
Готовий працювати: Дистанційно, Харків
Розглядає посади:
Менеджер з документообігу, Technical documentation engineer, Менеджер з якості, аудитор (ISO 9001, 17025)
Вид зайнятості:
повна, неповна
Вік:
39 років
Місто проживання:
Харків
Готовий працювати:
Дистанційно, Харків

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Технічний редактор / Technical documentation engineer

з 02.2023 по нині (3 роки)
Netronic, Дистанційно (IT)

- Формування структури реєстру ТД для систематизованого та доступного зберігання матеріалів всередині компанії.
- Написання інструкцій, регламентів, алгоритмів щодо роботи з реєстром / збіганням / пошуком ТД
- Перевірка версійності ТД, найменувань, коригування в разі виявлення розбіжностей
- Ведення реєстру розробленої ТД та актуалізація даних.

Менеджер зі стандартизації, сертифікації та якості (аудитор)

з 11.2018 по 11.2022 (4 роки)
ТОВ ПТКІ Укркраненерго, Харків (Енергетика)

Досягнення:
- Успішний перехід підприємства з ДСТУ ISO 9001:2015 на ДСТУ EN ISO 9001, що підтвердило відповідність міжнародним стандартам управління якістю.
- Успішна акредитація випробувальної лабораторії неруйнівного контролю на відповідність вимогам ДСТУ ISO/IEC 17025:2017 (м. Київ), що підвищило довіру до результатів випробувань.
- Продовження дозволу на діяльність а для роботи на атомних станціях та включення до переліку постачальників НАЕК "ЕНЕРГОАТОМ", що розширило можливості компанії у сфері енергетики.

Обов'язки:
- Організація та супровід сертифікації підприємства на відповідність вимогам ISO 9001, включно з підготовкою до сертифікаційного аудиту та подальшого інспекційного контролю.
- Взаємодія із зовнішніми аудиторами під час щорічного наглядового аудиту на відповідність системи менеджменту якості вимогам ДСТУ ISO 9001:2015.
- Розробка, оновлення та впровадження документів СМЯ, зокрема політики в галузі якості підприємства та лабораторії неруйнівного контролю.
- Участь у формуванні та реалізації плану внутрішніх аудитів підрозділів організації, проведення внутрішніх перевірок як внутрішній аудитор.
- Контроль за навчанням персоналу, відповідністю кваліфікаційних вимог та наявністю дозвільної документації для здійснення проектної діяльності компанії.
- Оцінка ефективності існуючих систем контролю та управління ризиками, з акцентом на процеси та події, що можуть перешкоджати досягненню стратегічних цілей компанії.

Діловод

з 01.2018 по 11.2022 (4 роки 11 місяців)
ТОВ ПТКІ Укркраненерго, Харків (Енергетика)

- Координація комунікації між директором та відділами компанії;
- Ведення ділового листування з партнерами та клієнтами.
- Управління електронним та паперовим реєстром вхідної/вихідної кореспонденції, передача документів на виконання працівникам та подання керівництву.
- Ведення реєстру договорів, редагування та контроль підписання документів.
- Формування пакету документів для участі в тендерах.

Керівник тех. архіву

з 01.2017 по 01.2020 (3 роки)
ТОВ ПТКІ Укркраненерго, Харків (Енергетика)

- забезпечення прийому, реєстрації, систематизації та зберігання креслень, проектів, кадрових документів;
- надання методичної допомоги у пошуку необхідних документів;
- інструктування працівників структурних підрозділів про порядок формування, підготовки та здачі справ до архіву;
- контроль за своєчасною здачею документів та правильністю їхнього оформлення;
- забезпечення проведення роботи з експертизи цінності документів, формування документів у справи постійного та тимчасового зберігання;
- керівництво роботою зі складання описів справ передачі документів у державні архіви, складання актів про знищення документів, терміни зберігання яких минув;
- участь у розробці положень та інструкцій щодо ведення діловодства та організації архівної справи;
- взаємодія з Державним технічним архівом та Національним архівом України.

Інженер відділу IT

з 07.2016 по 12.2018 (2 роки 6 місяців)
ТОВ ПТКІ Укркраненерго, Харків (Енергетика)

- Проведення інвентаризації комп'ютерної техніки та програмного забезпечення.
- Технічна підтримка користувачів у вирішенні програмних і апаратних проблем.
- Адміністрування та оновлення внутрішніх інформаційних систем підприємства.
- Участь у створенні та впровадженні електронного архіву підприємства.
- Оптимізація процесів зберігання та пошуку документації.
- Участь у забезпеченні працездатності корпоративного сайту.
- Наповнення та оновлення контенту.

Оператор відділу випуску тех. документації

з 09.2009 по 01.2016 (6 років 5 місяців)
ТОВ "ПТКІ "Укркраненерго", Харків (Енергетика)

- Тиражування технічної та оперативної документації.
- Контроль за комплектацією та передачею документації замовникам.
- Виконання палітурних робіт.
- Обслуговування та експлуатація складної розмножувальної та копіювальної техніки.

Менеджер по роботі з клієнтами

з 11.2008 по 06.2009 (8 місяців)
АО "Ерсте Банк", Харків (Фінанси, банки, страхування)

- консультування клієнтів щодо умов кредитування;
- оформлення заявки на кредит та перевірка наданих документів;
- поширення банківських послуг.

Освіта

Харківський банківський інститут (ХБІ УАБД)

Магістр з фінансів, Харків
Вища, з 2003 по 2008 (5 років)

Додаткова освіта та сертифікати

1С для менеджера в торговле / оператора. 1С Предприятие 8.2

2020 год, 1 месяц

Внутрішній аудит. Система керування якістю ДСТУ ISO 9001:2015 (ISO 9001:2015, IDT)

2018

"Підготовка до акредитації та аудит у лабораторіях відповідно до вимог ДСТУ ISO/IEC 17025:2017"

2019

Знання і навички

  • Bitrix24
  • Google Docs
  • MS Excel
  • MS Word
  • Пользователь Internet
  • MS PowerPoint
  • Windows
  • Email
  • Робота з оргтехнікою
  • MS Office
  • Робота в команді
  • Здатність до навчання
  • Робота з великим обсягом інформації
  • Worksection
  • Користувач 1С
  • Ведення архіву документів

Знання мов

  • Українська — вище середнього
  • Англійська — початковий

Додаткова інформація

Сертифікати:
Навчальний заклад: ДП "Харківстандартметрологія".
Назва сертифіката: Внутрішній аудит. Система керування якістю ДСТУ ISO 9001:2015 (ISO 9001:2015, IDT)
Дата одержання: 2018 р.

Навчальний заклад: НКЦ "Євроакадемія", м. Київ Київ.
Найменування сертифіката: "Підготовка до акредитації та аудит у лабораторіях згідно з вимогами ДСТУ ISO/IEC 17025:2017"
Дата одержання: 2019 р.

Ділові та особисті якості:
Аналітичне мислення та увага до деталей, комунікабельність, ретельність, відповідальність, сумлінність, порядність, доброзичливість, відсутність конфліктності.

Інші резюме цього кандидата

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: