• PRO

Людмила

Менеджер з документообігу, спеціаліст СМЯ (ISO 9001, 17025), архіваріус, 29 000 грн

Вид зайнятості:
повна, неповна
Вік:
39 років
Місто:
Харків

Контактна інформація

Шукач вказав телефон , ел. пошту та адресу.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Інженер зберігання технічної документації

з 02.2023 по нині (2 роки 6 місяців)
Netronic, Харків (IT)

- Формування структури реєстру технічної документації для систематизованого та доступного зберігання матеріалів всередині компанії.
- Розробка інструкції щодо роботи з реєстром технічної документації для забезпечення єдиних стандартів у роботі.
- Ведення реєстру розробленої технічної документації та актуалізація даних. Інформування співробітників про внесені зміни

Менеджер зі стандартизації, сертифікації та якості (аудитор системи уп

з 11.2018 по 11.2022 (4 роки)
ТОВ ПТКІ Укркраненерго, Харків (Енергетика)

Досягнення:
- Успішний перехід підприємства з ДСТУ ISO 9001:2015 на ДСТУ EN ISO 9001, що підтвердило відповідність міжнародним стандартам управління якістю.
- Успішна акредитація випробувальної лабораторії неруйнівного контролю на відповідність вимогам ДСТУ ISO/IEC 17025:2017 (м. Київ), що підвищило довіру до результатів випробувань.
- Продовження дозволу на діяльність а для роботи на атомних станціях та включення до переліку постачальників НАЕК "ЕНЕРГОАТОМ", що розширило можливості компанії у сфері енергетики.

Обов'язки:
- Організація та супровід сертифікації підприємства на відповідність вимогам ISO 9001, включно з підготовкою до сертифікаційного аудиту та подальшого інспекційного контролю.
- Взаємодія із зовнішніми аудиторами під час щорічного наглядового аудиту на відповідність системи менеджменту якості вимогам ДСТУ ISO 9001:2015.
- Розробка, оновлення та впровадження документів системи менеджменту якості, зокрема політики в галузі якості підприємства та лабораторії неруйнівного контролю.
- Участь у формуванні та реалізації плану внутрішніх аудитів підрозділів організації, проведення внутрішніх перевірок як внутрішній аудитор.
- Контроль за навчанням персоналу, відповідністю кваліфікаційних вимог та наявністю дозвільної документації для здійснення проектної діяльності компанії.
- Оцінка ефективності існуючих систем контролю та управління ризиками, з акцентом на процеси та події, що можуть перешкоджати досягненню стратегічних цілей компанії.

Діловод

з 01.2018 по 11.2022 (4 роки 10 місяців)
ТОВ ПТКІ Укркраненерго, Харків (Енергетика)

- Координація комунікації між директором та відділами компанії;
- Ведення ділового листування з партнерами та клієнтами.
- Управління електронним та паперовим реєстром вхідної/вихідної кореспонденції, передача документів на виконання працівникам та подання керівництву.
- Ведення реєстру договорів, редагування та контроль підписання документів.
- Формування пакету документів для участі в тендерах.

Завідувач технічного архіву

з 01.2017 по нині (8 років 7 місяців)
ТОВ ПТКІ Укркраненерго, Харків (Енергетика)

- організація роботи технічного та кадрового архіву, забезпечення прийому, реєстрації, систематизації та зберігання креслень, проектів, кадрових документів;
- надання методичної допомоги у пошуку необхідних документів;
- інструктування працівників структурних підрозділів про порядок формування, підготовки та здачі справ до архіву;
- контроль за своєчасною здачею документів та правильністю їхнього оформлення;
- забезпечення проведення роботи з експертизи цінності документів, формування документів у справи постійного та тимчасового зберігання;
- керівництво роботою зі складання описів справ передачі документів у державні архіви, складання актів про знищення документів, терміни зберігання яких минув;
- участь у розробці положень та інструкцій щодо ведення діловодства та організації архівної справи;
- взаємодія з Державним технічним архівом та Національним архівом України.

Інженер відділу информаційних технологій

з 07.2016 по 12.2018 (2 роки 5 місяців)
ТОВ ПТКІ Укркраненерго, Харків (Енергетика)

- Проведення інвентаризації комп'ютерної техніки та програмного забезпечення.
- Технічна підтримка користувачів у вирішенні програмних і апаратних проблем.
- Адміністрування та оновлення внутрішніх інформаційних систем підприємства.
- Робота у внутрішніх програмах MS Excel із використанням Visual Basic для автоматизації задач
- Участь у створенні та впровадженні електронного архіву підприємства.
- Оптимізація процесів зберігання та пошуку документації.
- Участь у забезпеченні працездатності корпоративного сайту.

Наповнення та оновлення контенту.

Оператор відділу випуску технічної документації

з 09.2009 по 01.2016 (6 років 4 місяці)
ТОВ "ПТКІ "Укркраненерго", Харків (Енергетика)

- Тиражування технічної та оперативної документації.
- Контроль за комплектацією та передачею документації замовникам.
- Виконання палітурних робіт.
- Обслуговування та експлуатація складної розмножувальної та копіювальної техніки.

Менеджер по роботі з клієнтами

з 11.2008 по 06.2009 (7 місяців)
АО "Ерсте Банк", Харків (Фінанси, банки, страхування)

- консультування клієнтів щодо умов кредитування;
- оформлення заявки на кредит та перевірка наданих документів;
- поширення банківських послуг.

Освіта

Харьковский банковский институт Украинской академии банковского дела (ХБИ УАБД)

Финансист (магистр), Харьков
Вища, з 2003 по 2008 (4 роки 8 місяців)

Додаткова освіта та сертифікати

1С для менеджера в торговле / оператора. 1С Предприятие 8.2

2020 год, 1 месяц

Внутрішній аудит. Система керування якістю ДСТУ ISO 9001:2015 (ISO 9001:2015, IDT)

2018

"Підготовка до акредитації та аудит у лабораторіях відповідно до вимог ДСТУ ISO/IEC 17025:2017"

2019

Знання і навички

  • Bitrix24
  • Google Docs
  • MS Excel
  • MS Word
  • Пользователь Internet
  • MS PowerPoint
  • Windows
  • Email
  • Робота з оргтехнікою
  • MS Office
  • Робота в команді
  • Здатність до навчання
  • Робота з великим обсягом інформації
  • Worksection
  • Користувач 1С
  • Ведення архіву документів

Знання мов

Українська — вище середнього

Додаткова інформація

Сертифікати:
Навчальний заклад: ДП "Харківстандартметрологія".
Назва сертифіката: Внутрішній аудит. Система керування якістю ДСТУ ISO 9001:2015 (ISO 9001:2015, IDT)
Дата одержання: 2018 р.

Навчальний заклад: НКЦ "Євроакадемія", м. Київ Київ.
Найменування сертифіката: "Підготовка до акредитації та аудит у лабораторіях згідно з вимогами ДСТУ ISO/IEC 17025:2017"
Дата одержання: 2019 р.

Ділові та особисті якості:
Аналітичне мислення та увага до деталей, комунікабельність, ретельність, відповідальність, сумлінність, порядність, доброзичливість, відсутність конфліктності.

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: