Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/6250314/?puid=2267

Досвід роботи

Архіваріус Секретар Діловод

з 11.2020 по 06.2022 (1 рік 8 місяців)
Єдельбург Архитекс, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Організація щоденної роботи офісу та адміністративна підтримка команди;
* ведення внутрішнього документообігу компанії;
* підготовка, оформлення та випуск проєктної документації (друк, комплектування, брошурування, підготовка до передачі замовнику);
* контроль версій та зберігання проєктної документації;
* підготовка супровідних листів, реєстрів, актів передачі документації;
* координація відправки документів замовникам, підрядникам та до державних установ;
* робота з кур’єрськими службами та поштовими відправленнями;
* забезпечення офісу необхідними матеріалами та організаційна підтримка команди.
* зустріч відвідувачів;
* оформлення особових справ працівників;
* систематизація та зберігання документів у архів, складання описів справ;
Друкар: - робота з оргтехнікою: плоттер «Cаnon» друк форматів (А-0,А-1,А-2, А-3) комплектування в А-4; Сканування.
Архіваріус: - систематизація та зберігання документів у архів, робота з документацією та ділове листування,
комплектування проектів

Освіта

Київський національний університет культури і мистецтв

Інформаційна, бібліотечна та архівна справа, Київ
Вища, з 1992 по 1996 (4 роки)

Знання і навички

• Саморозвиток

Додаткова інформація

Мета пошуку: цікава робота, яка дає можливість реалізувати внутрішній потенціал і проявити свої особисті та професійні якості.
Навички:
-розподіл телефонних дзвінків та електронної пошти, кореспонденції, зустріч відвідувачів;
-впевнений користувач (MS Office, Інтернет) + робота з оргтехнікою;
-здатність оперативно та якісно виконувати поставлені завдання;
-робота з документацією та ділове листування;
- ведення табелю робочого часу, графік відпусток, оформлення листів;
-виконання доручень керівника.
-здатність швидко навчатися; стресостійкість, комунікабельність, відповідальність, уважність, пунктуальність;
-володіння мовами: українська (ділова; грамотна мова);
Освіта: 1992-1996 Київський державний інститут культури (бібліотекар, бібліограф)
Професійний досвід:
-1997р. Науково-технічна бібліотека.
Посада: Бібліотекар, бібліограф
-2000р. Школа No205
Посада: керівник бібліотеки
-2001р. Компанія АЕК
Посада: адміністратор, диспетчер, офіс-менеджер, розподіл телефонних дзвінків та електронної пошти вхідної/вихідної кореспонденції, виконання інструкцій з управління первинного обліку. переведено на посаду секретаря сервісного центру
-2002р. ПП "Рідкон Сервіс" (системи опалення та водопостачання)
Посада: адміністратор офіс-менеджера, розподіл телефонних дзвінків та електронної пошти вхідної/вихідної кореспонденції, виконання інструкцій з управління первинного обліку.
-2003-2007 Компанія Віндор
Посада: Менеджер з продажу металопластикових вікон.
-2007р Диспетчер-менеджер з продажу металопластикових вікон, жалюзі, рулонних жалюзі.
-2012-2014 Компанія «Вікна Єкспрес»
Посада: менеджер з продажу металопластикових конструкцій.
-2014-2020 Продаж металопластикових конструкцій
-2020 - 2021 ТОВ "Єдельбург архітекс" архітектурно-проектне бюро
Посада: архівіст/секретар, адміністратор, офіс-менеджер, розподіл телефонних дзвінків та електронної пошти вхідної/вихідної кореспонденції, виконання інструкцій керівника. Організація ділових зустрічей в офісі, прийом гостей.