Контактна інформація

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/6581786/?puid=331202

Досвід роботи

Старший фахівець відділу закупівлі

з 04.2021 по нині (5 років 6 місяців)
Інфоза..., Буча (Машинобудування)

Ключові обов’язки.
Управління закупівлями: Повний цикл супроводу 5–15 проєктів одночасно (від формування потреби до надходження на склад).
Моніторинг ринку. Визначення оптимальних постачальників, проведення переговорів, укладання договорів і контроль виконання зобов’язань.
Взаємодія з конструкторським, виробничим, фінансовим та логістичним відділами.
Координація складських процесів, надходження та переміщення товарно-матеріальних цінностей; контроль первинної документації.

Зовнішньоекономічна діяльність (ЗЕД): Ведення ділової переписки та прямих переговорів з іноземними постачальниками (Європа, Азія).

Документообіг: Підготовка та контроль контрактів, специфікацій, інвойсів та супровідної документації. Взаємодія з митними брокерами для забезпечення безперебійного імпорту.

Sourcing та аналітика: Пошук нових постачальників, проведення тендерів та порівняльний аналіз пропозицій за критеріями: якість, ціна, терміни (TCO – Total Cost of Ownership).

Логістика: Координація роботи з логістичним відділом компанії та транспортно-експедиторськими компаніями, оптимізація маршрутів та контроль термінів доставки.

IT-інструменти: Робота в системі SAP business one модуль Закупівлі/Purchasing,
адміністрування баз даних у SharePoint та ведення звітності в Google Docs.

Ключові досягнення:
Оптимізація витрат: Завдяки перегляду умов контрактів та успішним переговорам досяг зниження закупівельної вартості матеріалів на 10–30% залежно від категорії товарів.

Ефективність процесів: Впровадив систему пріоритезації замовлень, що дозволило уникнути простоїв виробництва в умовах дефіциту комплектуючих.

Розвиток бази постачальників: Розширив пул надійних
партнерів, що скоротило середні терміни поставки (Lead Time).
Цифровізація: Автоматизував частину звітності в SharePoint, що скоротило час на опрацювання заявок.

soft skills:
Стресостійкість у роботі з дедлайнами, Навички ведення переговорів, Аналітичне мислення

Заступник директора з постачання

з 03.2019 по 05.2020 (1 рік 3 місяці)
АТ Укрзалізниця, Київ (Транспорт, логістика)

Ключові обов’язки:
Стратегічне управління: Керівництво відділом постачання (6 співробітників) та координація роботи складського господарства (16 співробітників).

Бюджетування та фінансовий контроль: Планування закупівельної діяльності та контроль цільового використання бюджетних коштів. Управління графіками платежів.

Оптимізація виробничих процесів: Участь у стратегічних нарадах (Top Management level) щодо впровадження принципів Lean Manufacturing (ощадливе виробництво) та синхронізації поставок із виробничими планами.

Тендерна діяльність: Організація та контроль тендерних процедур, розробка документації та аудит виконання умов контрагентами.

Inventory Management: Аналіз оборотності складських запасів, виявлення неліквідів та розробка заходів щодо їх мінімізації.

Cross-functional communication: Налагодження ефективної взаємодії між відділом закупівель, складом, виробництвом та бухгалтерією.

Ключові досягнення:
Реструктуризація комунікацій: Розробив та впровадив внутрішній регламент взаємодії між підрозділами, що пришвидшило погодження заявок на закупівлю на 25%.

Оптимізація штату/процесів: Вибудував прозору систему KPI для підлеглих, що підвищило продуктивність відділу на 20%.

Ефективність складських запасів: Завдяки впровадженню регулярного аналізу оборотності скоротив обсяг неліквідних залишків на 30% протягом першого року.

Кризовий менеджмент: Забезпечив 100% виконання плану поставок у складних ринкових умовах завдяки диверсифікації бази постачальників та стратегічному резервуванню.

Економіст по закупівлям

з 06.2010 по 03.2019 (8 років 10 місяців)
АТ Укрзалізниця, Київ (Транспорт, логістика)

Ключові обов’язки:
Планування та аналітика: Розрахунок річної та щомісячної потреби в ТМЦ (запчастини, витратні матеріали, інструменти) для забезпечення ремонтного фонду рухомого складу.

Вхідний контроль: Приймання товарів за кількістю та якістю. Перевірка технічної документації, сертифікатів відповідності та паспортів якості згідно з галузевими стандартами.

Документообіг: Робота в спеціалізованій ERP системі -програмі АСБО «Фобос». Оформлення та контроль коректності первинної документації (рахунки, видаткові та податкові накладні).

Рекламаційна робота: Виявлення дефектів або некомплектності товарів, оформлення актів рекламації та повний супровід процесу заміни/повернення неякісної продукції.

Складський облік та розподіл: Моніторинг залишків, контроль видачі ТМЦ для внутрішніх потреб підприємства та координація перерозподілу ресурсів між структурними підрозділами компанії.

Операційна логістика: Виконання експедиторських завдань, контроль термінів та безпеки транспортування критично важливих вантажів.

Ключові досягнення:
Безперебійність виробництва: Забезпечив 100% наявність критичних вузлів та деталей для ремонту рухомого складу, що дозволило уникнути простоїв техніки.

Мінімізація ризиків: Завдяки ретельному вхідному контролю знизив відсоток потрапляння бракованих деталей у виробництво.

Наведення ладу в обліку: Успішно пройшов 5+ планових інвентаризацій без розбіжностей у залишках.

Оптимізація документообігу: Пришвидшив процес опрацювання прибуткових документів завдяки налагодженню взаємодії з постачальниками та бухгалтерією.

Освіта

ДЕТУТ

Інфраструктура, економіка підприємства, Київ
Вища, з 2001 по 2010 (9 років)

Знання і навички

• MS Excel
• MS Word
• MS Office
• Користувач Internet
• УкрСклад
• ФОБОС
• Комунікабельність
• стресостійкість
• Уміння аналізувати

Знання мов

Англійська — середній

Додаткова інформація

Стаж водіння кат.В з 2007року

Ціль:
Робота у цікавій компанії, націлений на ефективність, розвиток та прибутковість