Ірина

Операційний менеджер, 150 000 грн

Розглядає посади:
Операційний менеджер, Business Process Analyst (operations), Аналітик бізнес-процесів
Вид зайнятості:
повна
Вік:
58 років
Місто:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав телефон , ел. пошту та LinkedIn.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Виконавчий директор

з 08.2022 по нині (3 роки 8 місяців)
Експертус, цифрове видавництво, Київ (ЗМІ, медіа)

- Керівництво проєктом впровадження управлінської звітності компанії (P&L, Cash Flow): організація взаємодії між фінансовим аналітиком, бухгалтерією та розробниками, участь у розробці довідників для формування управлінської звітності.
- Аналіз, фіксація та систематизація бізнес-процесів компанії (AS-IS) з подальшою підготовкою пропозицій щодо їх оптимізації та автоматизації (BPMN, Camunda).
- Моделювання та оптимізація бізнес-процесів компанії: підготовка моделей TO-BE та участь у їх подальшій автоматизації.
- Управління адміністративними, технічними та сервісними підрозділами компанії (50+ співробітників), організація роботи трьох офісів у різних містах.
- Планування та контроль бюджету непрямих витрат підприємства, підготовка управлінської звітності, проведення план-фактного аналізу та участь у розробці рішень з оптимізації витрат на утримання офісів.
- Координація роботи юридичного напряму, організація процесу реєстрації авторських прав компанії.

Виконавчий директор

з 06.2013 по 07.2022 (9 років 2 місяці)
MCFR, Київ (ЗМІ, медіа)

Організація та бюджетування адміністративних витрат компанії; налагодження, оптимізація та автоматизація бізнес-процесів компанії;
взаємодія з юридичним супроводом господарської діяльності компанії, відкриття регіональних офісів;
контроль роботи адміністративно-технічної служби (оренда, ІТ-підтримка, клінінг та ін.), клієнтського сервісу та відділу логістики.

Керівник адміністративно-технічної служби

з 01.2012 по 05.2013 (1 рік 5 місяців)
Цифрове видавництво MCFR, Київ (Видавництво, поліграфія)

Адміністративний менеджер

з 01.2010 по 01.2012 (2 роки)
Цифрове видавництво MCFR, Київ (Видавництво, поліграфія)

Відповідальний секретар

з 05.2008 по 01.2010 (1 рік 9 місяців)
Цифрове видавництво MCFR, Київ (Видавництво, поліграфія)

Координація виходу 3-х спеціалізованих журналів бухгалтерської тематики; співпраця з відділами масово-роз’яснювальної роботи ДПІ м. Києва щодо публікації наданих ними матеріалів у виданнях та на сайті компанії; ведення ділового листування з державними органами та передплатниками видань; облік, підготовка авторських договорів, гонорарних відомостей; координація проектів по роботі з передплатниками (конкурсів, тематичних тестувань); адміністрування web-проекту «Офіційна Лінія Головбуха» і т.п.

Адміністративний директор

з 03.2001 по 03.2003 (2 роки)
ТОВ «Редакція газети «Маклер», Івано-Франківськ (Видавництво, поліграфія)

Робота з рекламними агентствами, розміщення та облік рекламних матеріалів. Підбір інформаційних матеріалів для наповнення декількох рубрик газети. Координація роботи та взаємодії відділів верстки та коректури з рекламною службою. Вирішення поточних адміністративних питань. Участь у виставках. Контроль за витратами та нарахування заробітної плати рекламним агентам. З 2002 року - відповідальна за роботу зі Співдружністю рекламно-інформаційних видань України. Організація засідань Співдружності.

Освіта

Івано-Франківський педагогічний інститут

Фізико-математичний факультет (диплом з відзнакою), Івано-Франківськ
Вища, з 1985 по 1990 (5 років)

Додаткова освіта та сертифікати

2013

2012

2015

2012

2019

2019

2020

2024, 1 місяць
Сертифікат

2024, 1 місяць

2025, 1,5 місяці

Знання і навички

  • Microsoft 365
  • Уміння аналізувати
  • Управлінські навички
  • Критичне мислення
  • Стратегічне планування
  • Планування бюджету
  • MS Excel
  • Уміння працювати в режимі багатозадачності
  • Фінансове планування
  • Управління командою
  • Моделювання бізнес-процесів
  • Оптимізація бізнес-процесів
  • Ведення переговорів
  • Управління персоналом
  • BPMN
  • Неконфліктність
  • Camunda

Знання мов

  • Англійська — початковий
  • Українська — вільно

Додаткова інформація

Ключові компетенції:
організаційний дизайн, оптимізація бізнес-процесів, побудова систем управління та управлінської звітності, впровадження CRM/ERP/електронного документообігу, розвиток операційної інфраструктури компанії.

Стиль роботи:
системне мислення, аналітичність, структурований підхід до вирішення задач, орієнтація на практичний результат та ефективність процесів.

Професійний фокус:
систематизація роботи компанії: структурування процесів, налагодження взаємодії між підрозділами, впорядкування управлінської інформації та підтримка операційних змін.

Досягнення:
участь у запуску електронного документообігу, структуризація сервісних функцій компанії, участь у трансформації операційної моделі та впорядкуванні внутрішніх процесів.

Професійні принципи:
відповідальність, порядність, конструктивна взаємодія з командою, постійний розвиток.

Формат роботи:
офіс або гібрид (Київ).

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати

Кандидати у категорії

Кандидати за містами


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: