Лілія

Офіс-менеджер

Розглядає посади:
Офіс-менеджер, Секретар-референт, Адміністратор рецепції, Адміністратор салону краси
Вид зайнятості:
повна, неповна
Вік:
36 років
Місто:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Асистент Генерального директора

з 08.2023 по 11.2025 (2 роки 4 місяці)
ТОВ СП "Нібулон", Київ (Сільське господарство, агробізнес)

-планування робочого дня (ведення календаря);
-забезпечення службовими матеріалами, необхідних в роботі;
-прийом і перевірка правильності оформлення документів, що надходять на підпис;
-за дорученням Генерального директора - узгодження або вирішення питань з директорами за напрямками і працівниками підрозділів;
-організація і координація зустрічей;
-організація прийому відвідувачів;
-ведення протоколів комітетів, складання необхідних документів за результатами перемовин;
-технічне забезпечення діяльності керівника, директорів за напрямками, NEDів (оформлення відряджень, бронювання авіаквитків, готелів, замовлення трансферу, отримання віз);
-виконання особистих доручень

Старший референт зі знанням англійської мови

з 03.2021 по 05.2023 (2 роки 3 місяці)
ДП з іноземною інвестицією "Сангрант Плюс", Київ (Сільське господарство, агробізнес)

Основні обов’язки на даній посаді:
- прийом і реєстрація вхідної, вихідної документації;
- взаємодія з кур’єрськими службами, а саме: "Нова Пошта", "Укрпошта", "DHL Express";
- забезпечення офісу необхідними матеріалами: канцтовари, чиста вода, побутові, продовольчі товари;
- підготовка кімнат для перемовин та кабінетів керівників;
- вирішення адміністративних питань;
- переклад документів з української мови на англійську та з англійської на українську;
- виконання доручень керівника;
- бронювання квитків

Головний спеціаліст

з 11.2012 по 03.2021 (8 років 5 місяців)
УДМС в Черкаській області, Черкаси (Державні організації)

До основних обов’язків входило наступне:
- реєстрація вхідної, вихідної кореспонденції;
- відправлення листів за допомогою "Укрпошта";
- в межах своєї компетенції підготування відповідей на листи, що надходили з інших організацій;
- контроль за поданням звітності керівнику;
- реєстрація звернень громадян, що надійшли на адресу підозділу;
- прийом громадян (консультація, внесення даних, перевірка даних);
- оформлення та видача паспортів громадян України, паспортів громадянина України для виїзду за кордон

Освіта

Черкаський національний університет імені Богдана Хмельницького

Факультет іноземних мов, Черкаси
Вища, з 2006 по 2011 (5 років)

Додаткова освіта та сертифікати

2012

2015, 2016

2020

2020

Знання і навички

  • Користувач Internet
  • MS Office
  • Email
  • Дисциплінованість
  • Здатність до навчання
  • Організованість
  • Відповідальність
  • Чесність
  • Адаптивність

Знання мов

  • Англійська — середній
  • Українська — вільно
  • Німецька — початковий

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: