Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/6726143/

Досвід роботи

Офіс-адміністратор

з 10.2022 по 08.2025 (2 роки 11 місяців)
Анрі-Фарм, аптечна мережа, Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

1. Адміністративна підтримка офісу
- Організація безперебійної роботи офісу.
- Контроль порядку, чистоти та справності обладнання.
- Придбання канцтоварів, продуктів та господарських товарів.
- Організація обслуговування офісної техніки та виклик майстрів.
- Закупка, видача офісної техніки для нових співробітників
- Організація онлайн-зустрічей керівництва через Zoom, Teems і тд.
- Ведення протоколів нарад
- Замовлення рахунків, контроль оплати, забезпечення корпоративним зв?язком працівників офісу
- Пошук, підписання договорів, підключення інтернет-провайдерів
- Зустріч гостей, координація працівників по офісу, навчальному центру

2. Документообіг та звітність
- Ведення щоденної фінансової звітності по витратам
- Подача заявок, рахунків, контроль оплати в 1С
- Заключення договорів по запиту керівництва з новими контрагентами
- Підготовка документів для керівництва
- Облік та архівування вхідної й вихідної кореспонденції.
- Обробка рахунків та видаткових накладних
- Робота з Новою Поштою, Укрпоштою, Таксі

3. Організаційні доручення керівництва
- Підготовка та проведення внутрішніх заходів.
- Виконання окремих доручень керівника (компанії та особистих).

Робота з аптеками:
- Повний цикл замовлення для відкриття нової аптеки - хоз., канц., техніки, зв?язку, інтернету
- Замовленя та видача корпоративного одягу
- Вирішення проблем, забезпечення необхідним по запиту від аптек

Офіс-менеджер

з 06.2021 по 04.2022 (11 місяців)
Діджитал Мед, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Обов’язки:
- Ведення щоденної звітності щодо приходу та витрат (у двох варіантах — англійською та російською мовами).
- Ведення щоденної касової звітності (у двох варіантах — англійською та російською мовами).
- Оплата всіх рахунків компанії (Bitrix, телефонія, сервер, інтернет, податки компанії).
- Оплата роботи інженерів та послуг з прибирання офісу.
- Закупівля необхідних витратних матеріалів для офісу (їжа, кава, чай, засоби для прибирання та особистої гігієни).
- Підготовка наказів про прийняття на роботу або звільнення співробітників.
- Контроль порядку в офісі.
- Облік та звітність по відвідуванню співробітників, підготовка бланків на відпустку, лікарняний, вихідний (контроль та передача на підпис керівництву).
- Складання та замовлення табличок для обладнання, а також поліграфічної продукції з логотипами компанії.
- Виклик майстрів для ремонтних робіт в офісі (сантехнік, ремонт принтера тощо).
- Виконання доручень керівництва (як компанії, так і особистих).

Менеджер по продажам

з 08.2016 по 11.2017 (1 рік 4 місяці)
SkyDekor, Киев (Строительство, дизайн)

HR - менеджер, помощник руководителя

з 09.2014 по 11.2017 (3 роки 3 місяці)
Фоп «Дробот», Киев (Продажи)

Освіта

КНУТД

Экономика предприятия, Киев
Вища, з 2009 по 2012 (3 роки)

Знання і навички

• Підбір виробничого персоналу
• Масовий рекрутинг
• Ведення кадрового обліку
• Ведення документації
• Організованість
• Неконфліктність
• Стресостійкість
• Пунктуальність

Знання мов

Англійська — середній