Іванна

Керівник операційного відділу (логістика)

Вид зайнятості: повна, неповна
Вік: 32 роки
Місто: Одеса
Вид зайнятості:
повна, неповна
Вік:
32 роки
Місто:
Одеса

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Оперативний менеджер (імпорт)

з 07.2025 по нині (8 місяців)
Логістична компанія, Одеса (Транспорт, логістика)

Виконувані функціональні обов'язки полягали в організації вивозу контейнерів з імпортними вантажами з українських (ОМТП, ЧРП) та іноземних портів (Румунія, Польща):

КОНТРОЛЬ ОПЛАТ

1.1. Забезпечення своєчасного проведення оплат за логістичні послуги, пов’язані з імпортними поставками:
•замовлення та отримання рахунків від судноплавних ліній, морських агентів, автоперевізників та інших транспортно-логістичних операторів (портових, термінальних, залізничних);
•перевірка рахунків фактичним умовам перевезення (маршруту, узгодженим тарифам тощо), в тому числі коректності застосованих умов free-time та нарахування D&D;
•передача отриманих рахунків фінансовому відділу для подальшої оплати;
•оперативне вирішення спірних питань по розрахунках: узгодження коригувань по виставлених рахунках, постановка їх на диспут тощо.

КООРДИНАЦІЯ ТА КОНТРОЛЬ ІМПОРТНИХ ПОСТАВОК

2.1. Координація та контроль руху імпортного вантажу:
•моніторинг руху контейнерів від порту завантаження (POL) до порту призначення (POD): відстеження ETD/ETA та фактичних термінів перебування вантажів в портах перевалки (T/S ports);
•оперативне реагування на будь які зміни в розкладах судозаходів: комунікація з представниками судноплавних ліній щодо деталей затримки або зміни рейсів, перевірка можливості перевантаження контейнерів в T/S портах для зменшення транзитного часу (TT) тощо;
•взаємодія з експедиторським відділом компанії: подача заявок на вивіз контейнерів з імпортними вантажами з контейнерних терміналів;
•узгодження термінів та місць повернення порожнього обладнання з судноплавними лініями;
•контроль D&D термінів.


ДОКУМЕНТАРНИЙ СУПРОВІД ІМПОРТНИХ УГОД

•перевірка товаросупровідних документів (інвойсів, пакувальних листів, специфікацій, сертифікатів, коносаментів) на відповідність вказаних в них даних фактичному вантажу (кількість, вага, упаковка, найменування товару, код товару);
•перевірка наявності релізів (SWB/TLX) чи оригіналів коносаментів;
•підготовка документів для вивозу контейнерів з терміналів: (LOA, LOI, POA, LOG та ін.);
•підготовка запитів на отримання дозволів/розпоряджень на випуск контейнерів з імпортними вантажами з контейнерних терміналів (DO);
•забезпечення страхування контейнерного обладнання.

Оперативний менеджер/кастомер (експорт)

з 02.2024 по 02.2025 (1 рік)
Логістична компанія, Одеса (Транспорт, логістика)

Супровід експортних угод:
1) робота з клієнтською базою (в програмі 1С з моменту отримання від клієнта запиту на організацію мультимодального перевезення до отримання ним вантажу в порту призначення); інформування клієнтів про статус їх замовлень на всіх етапах перевезення;
2) комунікація з відправниками вантажу (узгодження дати подачі автотранспорту відповідно до отриманої інформації щодо готовності товару до завантаження): запит товаросупровідних документів (інвойсу, пакувального листа, CMR, МД, специфікації, різного роду сертифікатів в залежності від виду вантажу) та їх подальша обробка з метою ведення внутрішного обліку компанії
та оформлення товаророзпорядчого документу - коносаменту;
3) взаємодія з водіями - контроль своєчасної подачі автотранспорту під завантаження на склад (фабрику/завод) вантажовідправника та термінів доставки контейнерів на термінал POL;
4) робота з судноплавними лініями (ZIM, MAERSK, EVERGREEN, MSC, CMA CGM): подача інструкцій до коносаментів, отримання драфтів та подальше узгодження їх з клієнтами; оформлення запитів на видачу релізів (SWB, TLX або друк OBL) тощо;
5) оперативна робота з букінгами: забезпечення дотримання дедлайнів по здачі в POL для сухих та рефрижераторних контейнерів; моніторинг судозаходів та можливих змін в розкладах для оперативного реагування; контроль за своєчасною доставкою вантажів, включаючи моніторинг за завантаженням контейнерів в T/S на шляху до POD.

Обліковець

з 03.2021 по 02.2023 (2 роки)
Транспортна компанія, Одеса (Транспорт, логістика)

Організація внутрішньопортових перевезеннь, ведення обліку контейнерів та транспортних засобів в програмі 1С, ділове листування з лініями з приводу отримання/здачі контейнерів, взаємодія з експедиторськими компаніями.

Провідний фахівець

з 04.2020 по 02.2021 (11 місяців)
АТ "Ощадбанк", "ПУМБ", Одесса (Фінанси, банки, страхування)

Спеціаліст

з 06.2017 по 11.2020 (3 роки 6 місяців)
Управління освіти, молоді та спорту, Одеса (Освіта, наука)

реєстрація кореспонденції, листування з органами місцевого
самоврядування та очільниками навчальних і дошкільних
навчальних закладів;
контроль за забезпеченням шкіл інтернетом та пошук і заключення
договорів з провайдерами; книгами за програмою; виявлення,
фіксація та передача керівництву інших їх потреб;
організація нарад, конференцій в рамках навчального процесу.

Юрисконсульт

з 05.2016 по 02.2018 (1 рік 10 місяців)
Центр реєстрації прав на нерухоме майно, Одесса (Юриспруденція)

Рєстрація кореспонденції, листування з іншими підприємствами і установами;
надання консультацій фізичним і юридичним особам з приводу реєстрації їх прав на нерухоме майно;
обробка та передача справ в архів.

Освіта

НУ ОЮА

Прокуратури і слідства, Одесса
Вища, з 2010 по 2015 (5 років)

Спеціальність правознавство
Диплом магістра права

Додаткова освіта та сертифікати

Логістика: шлях професіоналів від компанії "GLOBAL OCEAN LINK"

квітень 2025 - травень 2025

GHSS "Logistics chain manager | Foreign economic activity specialist"

січень 2026

Знання і навички

  • MS Excel
  • MS Word
  • Canva
  • Google
  • Zoom
  • Google Календар

Знання мов

  • Українська — просунутий
  • Англійська — початковий

Додаткова інформація

Захоплююсь логістикою, оскільки це постійний рух, динаміка, активність, престижність. Отримала певний трудовий досвід в цій сфері та продовжую підвищувати свій професійний рівень. Можу вдало поєднати отримані знання з практичними кейсами. Завжди відкрита до нового досвіду, активна, цілеспрямована, надійна та відповідальна.
Готова бути на зв'язку 24/7, що є невід'ємною частиною роботи в логістиці.

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: