Аліна
Офіс-менеджер, секретар, 25 000 грн
Контактна інформація
Шукач вказав телефон та ел. пошту.
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/6936380/
Досвід роботи
Офіс-менеджер
з 06.2024 по 11.2024
(6 місяців)
Bit apartment, Київ (Готельно-ресторанний бізнес)
Організація офісної роботи
Контроль за забезпеченням офісу
Управління документообігом
Ведення корпоративної звітності
Підтримка зв'язків з постачальниками
Замовлення канцелярських та господарських товарів
Планування та організація зустрічей
Робота з клієнтами та надання потрібної інформації
Помічник керівника
з 09.2022 по 08.2023
(1 рік)
ART груп, Київ (Транспорт, логістика)
Обов'язки:
Робота з логістикою(транспортування,перевезення)
Особисті доручення керівника(пошук того чи іншого або телефонні дзвінки клієнтам тощо)
Листування,ділова переписка
моніторинг ринку продажу машино буд.
Досягнення:
Вдала робота з логістикою
Вчасні перевезення та відвантаження
Премії за якісну та вчасну роботу
Офіс-менеджер(Секретар)
з 06.2019 по 02.2022
(2 роки 9 місяців)
Avenga, Київ (IT)
Обов'язки:
Переклад тексту на Англійська,Українська,Російська
Робота у Word, Excel, MS Outlook,1C,Paint,CRM т.і.
Робота з поточною документацією
Контроль робочої дисципліни працівників
Виконання доручень керівника
Забезпечення життєдіяльнoсті офісу
Замовлення квитків та готелів і т.і.
Забезпечення безперебійної роботи офісу
Отримання та надсилання документації по регіонах
Прийом дзвінків, факсів та електронної пошти
Оформлення відряджень
Складання наказів для керівника та його заступників, протоколів різних засідань
Ведення листувань: зовнішнього та внутрішнього
Досягнення:
Вчасні виконання розпоряджень керівника
Дотримання регламенту компанії
Менеджер ЗЕД
з 03.2017 по 05.2019
(2 роки 3 місяці)
ТОВ "Котовський винзавод", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
Обов'язки:
Робота з ринком FMCG.
Ведення переговорів,ділові переписки з іноземними партнерами.
Пошук постачальників,заключення контрактів.
Своєчасні поставки.
Ведення документообігу з постачальниками,перевірка документів товарів відвантаження і завантаження.
Перевірка акцизної марки
Внесення номенклатури в программу 1C
Побудова логістики
Досягнення:
Вдалі договори та угоди
Забезпечення своєчасних поставок
Вдалі побудови логістики
SEO project manager
з 11.2014 по 08.2016
(1 рік 10 місяців)
Ossolution IT company, Київ (Маркетинг, реклама, PR)
Обов'язки:
Робота з основами онлайн маркетінгу
Робота з клієнтами,ведення переговорів і виявлення потреб клієнтів
Постанова завдань та контроль термінів та результатів
Організація роботи з підрядниками та постачальниками
Робота з Account Manager / Project Manager / B2B
Досягнення:
Планування вдалих проектів для розвитку бізнесу
Досягнення вчасного виконання поставленних задач
Вдала організація робочого персоналу
Торговий представник
з 07.2013 по 10.2014
(1 рік 4 місяці)
Elfa-Украина, ТОВ, Київ (Нерухомість)
Обов'язки:
Досвід роботи в В2В
Виконання індивідуальних планів продажів
Підготовка презентації(слайди,текст,брошури) т.і.
Розробка косметичної лінійки та виявлення усіх її недоліків і усунення їх,перевірка якості
Ведення звіту (експорту в інші міста і країни)
Досягнення:
Вдалі ділові угоди,продажі та поставки
Виявлення не доліків у косметичній лінійці та їх усунення
Провідний системний адміністратор
з 03.2012 по 05.2013
(1 рік 3 місяці)
Faust, Київ (IT)
Обов'язки:
Налаштування интернет мережі
Робота з клієнтами
Налаштування приладів зв'язку інтернет мережі
Освіта
КНУБ
Архитектура,дизайн, Київ
Незакінчена вища, з 2007 по 2009 (2 роки)
архітектор-дизайнер
Додаткова освіта та сертифікати
Додаткові курси з менеджменту
2015
Менеджмент (Киев)
2016
Знання і навички
- MS Excel
- MS Word
- Користувач ПК
- MS Office
- MS PowerPoint
- HTML
- CSS
- Програмування
- Python
- Java
Знання мов
- Англійська — початковий
- Українська — вільно
Додаткова інформація
Про мене
Завдяки великій трудовій біографії і досвіду у різних сферах діяльності (менеджмент, адміністрування, торгівля і обслуговування,діловодство і документообіг), сміливо можу адаптуватися майже до будь якої роботи, маю гарні ділові і комунікативні навички. Завжди була на гарному рахунку у керівництва т.я. відрізнялася високим рівнем відповідальності, винахідливістю і тверезим поглядом на речі. Прихильниця «німецької» пунктуальності і абсолютного порядку в усіх справах, вимагаю від себе доводити розпочате до кінця з гарним результатом. Маю аналітичні і організаційні здібності. Вмію працювати однаково продуктивно як у групі, так і индивідуально. Розвинене відчуття справедливості. Індиферентний політичний погляд і різнобічні музичні вподобання. Непогано розвинене відчуття гумору що допомогає, в загалом, в усіх сферах життя. Адже як писав М. Гостирький "Гарний сміх - вірна ознака духовного здоров'я".
***Ключеві навички***
Цілоспрямованість Организаторські навички Навчання персоналу Управління персоналом Ведення перемовин Ділове листування Ділове спілкування Діловиробництво Телефонні перемовини Проведення презентацій Ділова комунікація Орієнтація на результат Заключання договорів Пошук і залучення клиентів Робота з великим об'емом інформації Робота у режимі багатозадачності
- Вмію користуватися усіма сучасними мессенджерами (WhatsApp,Viber, Facebook, Messenger,Telegram,Skype...и т.д.), - вмію швидко освоювати необхідні для роботи програмне забезпечення, - вмію ориєнтуватися у интернет-прострі і оперативно отримувати потрібну информацію, - вмію грамотно користуватися державними Интернет-ресурсами як фіз.особа так и юр.особа, - розумію і вмію правильно трактувати нормативні акти і документи комерційного характеру, - не раз доводилося вирішувати питання технічного характеру зв'язані з несправною роботою оргтехніки, програмного забазпечення, интернет-зв'язку и т.і. - навички недопущення і припинення конфліктних ситуацій, грамотна мова.
- Грамотне планування робочого дня керівника, ведення графику нарад і переговорів.
- Оформлення службових відряджень для керівника, а також співробітників підрозділу.
Заказ білетів, трансферів, готелів,як организація схеми пересування, так і коммунікація з приймаючими сторонами за кордоном для организації логістики зустрічей і переговорів керівництва.
Схожі кандидати
-
Помічник керівника
Київ, Дистанційно -
Помічник керівника
Київ, Дистанційно -
Executive assistant
Київ, Дистанційно -
Менеджер служби прийому та розміщення, Front Office Manager
Київ -
Особистий помічник
45000 грн, Київ -
Персональний асистент
Київ, Дистанційно