Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/7603422/

Досвід роботи

Асистент екзекьюшн-менеджера

з 07.2025 по 03.2026 (9 місяців)
BSP, торговельна компанія, Одеса (Сільське господарство, агробізнес)

-Підготовка драфтів сюрвейєрських сертифікатів (Draft Survey / Quality Certificates) на підставі даних сюрвейерів та лабораторій.
-Фіналізація сертифікатів, контроль точності даних та відповідності контрактним умовам.
-Перевірка лабораторних аналізів зерна, відстеження ключових показників (вологість, домішки) та оперативне інформування менеджера про відхилення.
-Збір, систематизація та архівація повних фото- та відеозвітів із навантаження контейнерів/траків.
-Оновлення інформації щодо суднозаходів (ETA/ATA, ETD/ATD).
-Перевірка повноти та коректності пакету документів для експорту, передача для відправлення поштою.
-Організаційна підтримка екзек’юшн-менеджера, ведення робочих таблиць і баз даних, забезпечення безперервності процесів.
-Робота в умовах багатозадачності, чітке дотримання дедлайнів, уважність до деталей при роботі з документацією та якісними показниками.

Помічник крюїнг-менеджера

з 01.2024 по 06.2025 (1 рік 6 місяців)
TENET MARINE, Одеса (Пошук персоналу, HR)

- Ведення електронного архіву документів, їх систематизація та пошук за запитами.
- Перевірка наявності та термінів дії сертифікатів і тренінгів екіпажу.
- Ведення листування з судновласниками англійською мовою.
- Підготовка шаблонів документів та допомога у складанні звітності.
- Виявлення розбіжностей у документації та ведення реєстрів обліку.
- Робота з програмами Microsoft Word, Excel (зведені таблиці, фільтри) та PDF (підписи, об’єднання файлів).

Помічник приватного судового виконавця

з 03.2021 по 12.2021 (10 місяців)
Приватний судовий виконавець, Одеса (Юриспруденція)

- Ведення та систематизація електронного й паперового документообігу.
- Підготовка, оформлення та перевірка документів (листи, договори, заяви, протоколи).
- Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції, контроль її своєчасної обробки.
- Організація архіву документів, забезпечення їх збереження та швидкого пошуку.
- Складання шаблонів документів і звітів за встановленими зразками.
- Контроль строків виконання документів і завдань, пов’язаних із документообігом.
- Робота з офісними програмами (Microsoft Word, Excel, PDF) для створення, редагування та обробки документів.
- Виконання доручень керівника, пов’язаних з адміністративною та організаційною підтримкою.
- Забезпечення конфіденційності інформації та дотримання норм діловодства.

Адміністратор

з 08.2020 по 03.2021 (8 місяців)
Копіцентр, Одеса (Видавництво, поліграфія)

- Прийом і обробка замовлень клієнтів на поліграфічні послуги (друк, копіювання, сканування, ламінування тощо).
- Консультація клієнтів щодо асортименту послуг, термінів виконання та вартості.
- Розрахунок вартості замовлень, прийом платежів (готівкою та безготівково), ведення касових операцій.
- Ведення обліку грошових коштів, підготовка касових звітів і здача виручки.
- Робота з офісною технікою (принтери, сканери, ламінатори, брошурувальники) та її базове обслуговування.
- Ведення електронного та паперового обліку замовлень, контроль їх виконання.
- Взаємодія з постачальниками витратних матеріалів (папір, тонер тощо) та контроль їх наявності.
- Виконання адміністративних завдань: відповіді на телефонні дзвінки, листування, організація робочого процесу в копіцентрі.

Освіта

ДВНЗ "Одеський коледж економіки, права та готельно-ресторанного бізнесу"

Право, Одеса
Середня спеціальна, з 2016 по 2020 (4 роки)

Додаткова освіта та сертифікати

Немає додаткової освіти та сертифікатів.

Знання і навички

• Цілеспрямованість
• Здатність до навчання
• Ведення документації
• MS Word
• Доброзичливість
• Робота в команді
• Ведення архіву документів
• Уміння користуватись оргтехнікою
• Робота з великим обсягом інформації
• Чесність
• Адаптивність
• Дисциплінованість
• Старанність

Знання мов

• Українська — вільно
• Англійська — початковий

Додаткова інформація

Орієнтована на самостійне виконання завдань, що потребують високої концентрації та організованості. Віддаю перевагу роботі з документами, аналітикою та письмовою комунікацією.