Наталія

НАТАЛІЯ АНТИПЕНКО
Дата народження 10.08.1983г.
e-mail: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

ПРОФІСІЙНА ДІЯЛЬНІСТЬ:
Грудень 2024 – сьогоднішній день «УКРАЇНСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ОФІС ІНТЕЛЕКТУАЛЬНОЇ ВЛАСНОСТІ ТА ІННОВАЦІЙ», 700 співробітників
Начальник управління персоналу
• Впровадження та структуризація та контроль документального супроводження:
Добору персоналу;
Адаптації;
Навчання та стажування ( в тому числі за кордоном);
Практики студентів;
Системи заохочувальних відзнак;
Кодексу корпоративної етики;
Системи OKR та КРІ
Політики захисту персональних даних.
• Відстеження залученості персоналу
• Автоматизація HR процесів
• Аналітика exit interview
• Проведення корпоративних заходів
• Дайджест новин
Серпень 2023 – грудень 2024 ТОВ «ЛІКОМ ДИСТРИБ’ЮШН»( проект торгівельної команди «Nestle»), 200 співробітників, Керівник з компенсацій та пільг
• Повний спектр від розрахунків до контролю виплат
• Звітування для Nestle.
Листопад 2021 – серпень 2023 ТОВ «TTRADE», СК «ПЕРША»(будівництво, страхування)
Директор по роботі з персоналом
• Розробка, запуск та супроводження:
системи пошуку та адаптації персоналу;
системи атестації персоналу;
• актуалізація, створення документації ( положень, посадових інструкцій, трудових договорів та ін.);
• контроль ведення кадрової документації;
• проведення заходів у зв’язку із зміною структури;
• підготовка звітів для внутрішніх та зовнішніх аудитів;
• пошук персоналу всіх рівнів.
Листопад 2019 – жовтень 2021 ПрАТ «ДАТАГРУП» (оператор зв’язку), штат 2000 працівників
Керівник C&B та кадрового адміністрування
• Актуалізація та створення HR документації;
• опис бізнес процесів для автоматизації HR процесів (
• контроль ФОТ;
• організація та документальне супроводження змін в період карантину;
• підготовка звітів для внутрішніх та зовнішніх аудитів;
• контроль залишку відпусток;
• контроль військового обліку, документація для бронювання працівників.
Березень 2018 –серпень 2019 Група Компаній «OREXIM» (олійні та зернові термінали, стивідорні компанії, підприємство по виготовленню щепи), штат 1000 працівників,
Директор по роботі з персоналом
• Формування кадрової політики;
• оптимізація бізнес-процесів;
• розробка / оптимізація документації (правила, стандарти, положення, інструкції, структури, …), контроль виконання;
• оптимізация персоналу та документації в т.ч., згідно правил Мор.порту;
• підготовка документації для закордонних аудиторських перевірок;
• пошук ТОП персоналу для підприємств(супроводження, контроль оформлення необхідної документації, адаптація), контроль підбору персоналу по підприємствам, згідно встановлених планів;
• контроль ФОТ (зміни, контроль згідно розпоряджень керівництва);
• аудит підприємств на наявність обов’язкової документації ;
• маркетингова продукція по Холдингу (формування потреби, організація та контроль видачі);
• оцінка мікроклімату в колективі;
• формування звітів для керівництва.
Жовтень 2016 –грудень 2017 ТОВ «SS» (call – центр з обслуговування страхових компаній), штат 100 працівників, Директор по роботі з персоналом
• Опис бізнес-процесів в Компанії, їх вдосконалення (направлення: call-центр, фінанси, комерційне направлення);
• створення та запровадження KPI;
• створення системи адаптації персоналу;
• контроль якості надання послуг співробітниками call-центра;
• розробка HR документації;
• пошук персоналу;
• розрахунок оптимальної кількості штатних одиниць, ротація персоналу, перерозподіл функцій;
• участь в запровадженні CRM системи.
Червень 2015 – вересень 2016 ТОВ «SVP» (дизайн та будівництво), штат 200 працівників.
Керівник відділу персоналу
• оптимізація бізнес -процесів в компанії(направлення: виробництво, фінанси, закупівлі, продажі);
• формування професійної команди із врахуванням стратегії , місії компанії;
• планування, контроль ФОТта бюджету HR підрозділу;
• створення КPI для співробітників компанії;
• створення системи адаптації;
• розробка HR документації ;
• організація навчання (зовнішнього та внутрішнього);
• організація масового підбору персоналу.
Серпень 2010 – березень 2014 Корпорація «Альфадорбуд»(«Золоті Ворота») (будівництво доріг, мостів, аеродромів ) штат 3 000 працівників, Провідний HR менеджер управляючої компанії
• Пошук ключових співробітників для підприємств ;
• організація та контроль внутрішнього навчання;
• розробка HR документації;
• адаптація працівників.
Вересень 2009 – серпень 2010 ТОВ «Фармастор» (мережа аптек «Аптека Доброго Дня» ) штат 1000 працівників, Провідний HR -менеджер
• Пошук персоналу (для офісу та для мережі);
• оптимізація штатного розпису шляхом ротації персоналу;
• аналіз плинності персоналу.
Квітень 2007г. – грудень 2008 Група компаній «В.М.» (виробництво витратних матеріалів до принтерів, продаж офісної техніки) штат 200 працівників, Заступник директора з персоналу
• Розробка, впровадження та супроводження систем:
пошуку персоналу, навчання (зовнішнього та внутрішнього), атестації персоналу, наставництва, мотивації для співробітників
• Пошук персоналу всіх рівнів;
• Організація корпоративних заходів;
• Бюджетування.
Грудень 2003 – квітень 2007 ТОВ «ТЕХНОПОЛІС» штат 1500 працівників, Заступник директора з персоналу
• пошук офісного та торгового персоналу (Київ+регіони);
• організація корпоративних заходів (30 -1200 осіб);
• ведення кадрового діловодства;
• розробка та запровадження документації (стандартів обслуговування покупців; положень про підрозділи, посадових інструкцій, документація по взаємодії між підрозділами).
ОСВІТА:
2000-2006
Національний Авіаційний Університет, спеціальність – економіка підприємства
2010-2012
Міжрегіональна Академія Управління Персоналом, спеціальність – управління персоналом
Додаткова освіта :
«Excel: Бізнес аналіз та прогнозування»
«Побудова стратегії розвитку компанії», «Ідеологія, місія, цінності компанії»,
«Ефективні технології управління персоналом», «Створення системи корпоративного навчання»,
«HR cтратегія», «Нормування праці».
Навички роботи в: MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, Visio, ІС-Про, 1:С)